В строительстве, как и на любом предприятии, требуется строго определить объем деятельности за определенный период, а также учитывать, какие ресурсы затрачены, а какие остались в резерве. Для этого на каждой стройплощадке специальным лицом ведется журнал учета выполненных работ.
В статье мы рассмотрим этот документ в подробностях: что он из себя представляет, обязательно ли его заполнять и как это сделать наиболее грамотно, чтобы не наделать ошибок.
Для чего необходим документ о выполнении операций?
Журнал выполнения работ (форма КС-6А) необходим на предприятии для фиксации деятельности по каждому строящемуся объекту – руководителю крайне важно знать, сколько уже сделано на данном этапе и что именно еще предстоит, и, самое главное, сколько на это потребуется денег. Вот далеко не полный список задач, которые помогает облегчить этот документ:
- планирование деятельности;
- расчет потребности в денежных средствах на весь период строительства;
- определение источников финансирования и т.д.
Информация в эту бумагу заносится по мере окончания очередного вида работ, и таким образом она является накопительным документом. На основании него составляется акт приемки выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости по форме КС-3 .
Обязательно ли его вести?
Несмотря на то, что журнал рекомендован для использования законодательством, вести его не обязазтельно по сообщению Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Это же подтверждает письмо ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.
Заполнение и наличие его на объекте определяется учетной политикой организации, которая работает по договору подряда. Она имеет право использовать журнал по назначению в неизменном виде, либо разработать собственный документ. Все зависит от решения начальника и от внутренних потребностей организации – насколько важны те или иные сведения для грамотного учета средств в ходе строительства.
Какую информацию он содержит?
Законодательством РФ предусмотрена унифицированная форма КС-6А «Журнал учета выполненных работ», которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100: по классификатору ОКУД она имеет код 0322006. В журнале прописывается базовая информация о строительстве:
- Стоимость каждого вида работ.
- Строительные замеры.
- Нормы и требования к объекту.
Подобная форма актуальна для многих видов строительно-ремонтной деятельности. Она формируется для:
- возведения зданий и иных сооружений;
- закладки фундаментов;
- установки несущих и внутренних конструкций, перекрытий, полов, окон;
- внутренних санитарно-технических операций;
- монтажа электрического освещения и силовых установок;
- технического оборудования;
- контрольно-измерительной техники;
- автоматики;
- сигнализации;
- проводки и др.
Документ КС-6А состоит из двух частей: вступительной и табличной с постоянными реквизитами, каждый из которых заполнять обязательно:
- Во вступлении фиксируются данные о сторонах договора подряда: наименование организаций, юридические адреса и контактные данные заказчика и подрядчика.
- Табличная часть: срок, за который представляется информация, сметная стоимость и денежная единица. Ниже указывается ответственное лицо за заполнение журнала и лицо, проверяющее подлинность данных.
- Далее указываются все виды проведенных операций с начала строительства и до его окончания: их число по месяцам и общая стоимость.
Общие правила заполнения документа
Теперь подробно остановимся на том, как заполнять документ. Он имеет строго установленный вид, и оформлять его следует со всей ответственностью синей шариковой ручкой на бумаге формата А4. Первый лист – книжная ориентация, последующие – альбомная. Все поля обязательны для заполнения:
- Вводная часть на отдельном листе. Здесь указывается построчно:
- Реквизиты заказчика: наименование организации, юридический адрес, телефон, факс и другая контактная информация, номер по ОКПО.
- Реквизиты подрядчика: наименование организации, юридический адрес, телефон, факс и другие контакты, номер по ОКПО.
Важно! Все коды содержатся в специальных регистрационных документах. - Наименование и адрес места, где проводится строительство.
- Название объекта.
- Вид деятельности по ОКДП (например, по коду F – «Строительство»).
- Информация о договоре подряда (субподряда): регистрационный номер документа и дата его заключения.
В табличной части нужно заполнить следующие реквизиты:
- В шапке указывается отчетный период, за который проводится учет: месячный промежуток и год.
- Ниже построчно:
- Сумма сметной стоимости по договору подряда (субподряда), выраженная в рублях (цифрами).
- Составитель документа – лицо, которое обязано заполнять журнал: указать должность и подпись с расшифровкой ФИО (ею он закрепит за собой ответственность за все приведенные данные).
- Проверяющий – он должен утвердить правдивость указанных ниже данных: должность, подпись с расшифровкой ФИО (она засвидетельствует, что проверка произведена).
- Далее идет сама таблица из 46-ти столбцов:
- Порядковый номер в документе определенного вида работ, о котором идет речь.
- Номер позиции по смете.
- Наименование конструктивных элементов и типов строительных операций из тех, что рассчитали в смете.Внимание! Писать нужно так, чтобы не возникло лишних толкований. К примеру, «Закладка фундамента» – четко и ясно.
- Номер единичной расценки или договорная цена за вид работ (в рублях). Здесь возможен прочерк, если эта сумма была уже указана в договоре.
- Единицы измерения по типу операции (м² – если это асфальтирование территории).
- Цена за единицу – стоимость выполнения той же самой деятельности для 1 м² территории (если речь идет об асфальтировании).
- Количество работ по смете за весь срок строительства (или на основании того срока, что указан в договоре) – общее количество м², которое нужно покрыть асфальтом.
- Сметная (договорная) стоимость – вычисляется путем умножения цены за единицу (столбец 6) на количество (столбец 7).
- В столбцах 9-44 разлиновка идет по месяцам. По каждому нужно указать:
- Количество работ в данном месяце.
- Стоимость на месяц по общему количеству операций в нем (в рублях).
- Стоимость фактически выполненных работ, которая исчисляется с начала строительства (в рублях) – она нарастает каждый новый месяц и приходит к общему итогу в конце года (моменту окончания строительства или договора).
- Столбцы 45 и 47 это:
- Общее количество операций за год или период действия договора (также указывается).
- Общая стоимость всех видов деятельности за отчетный период (год или срок действия договора).
- На нижних графах рассчитывается:
- «Итоги» всех денежных значений.
- Накладные расходы помесячно с нарастающей итоговой суммой по смете или нормативам предприятия.
Справка! Если за месяц не было накладных расходов, то их следует вписать в следующую графу. - «Всего» – общие итоги всех позиций журнала, кроме натурального выражения работ.
Хоть внешний вид документа и закреплен в законодательных актах, руководитель может добавить к пунктам и другую информацию – например, процентное выражение выполняемых отдельных операций к общему прогрессу проведения строительства.
Скачать образец заполнения журнала учета выполненных работ по форме КС-6а
Кто этим занимается?
Форму КС-6А заполняет подрядчик по каждому объекту строительства, указанного в договоре. Работает он по предварительным замерам выполненных операций, единым нормам и расценкам на каждый конструктивный элемент или вид работ. Он также может оформить его по сметной программе по результатам сформированных актов приемки.
Все расчеты он производит за весь период деятельности предприятия на объекте: от начала фактического выполнения своих обязательств строителями, до сдачи территории.
По итогам отметим, что журнал учета выполненных работ – крайне важный документ, в котором рассчитываются все виды операций и их стоимость за весь год или в течение периода действия договора: каждый месяц нужно учитывать расходы и сверяться со сметой.
Итоги строительства будут подводиться, беря в расчет информацию в этой бумаге. Однако, несмотря на то, что он установлен в законодательных актах, никто не обязывает предприятия «железно работать» с ним – руководитель может завести свой документ, если ему нужно.
