Особенности реализации авто между юридическим и физическим лицом. Как составить договор купли-продажи?

По разным причинам юридическому лицу приходится приобретать подержанное транспортное средство у физического лица.

Иногда, совершаются сделки купли-продажи ТС между юридическими с физическими лицами.

Такие сделки имеет нюансы по принятию автомобиля от физического лица на свой баланс.

Особенности реализации машины между физлицом и юрлицом

Важной особенностью сделки между юрлицом и физлицом является опасность приобретения авто, юридическая чистота которого сомнительна. Предприятию до момента сделки необходимо как можно тщательней проверить все документы продавца и при малейших подозрениях отказаться от неё.

Производя расчеты с физическим лицом за автомобиль, организация в данном случае не выступает налоговым агентом и не начисляет НДФЛ. Также, предприятию не нужно уведомлять налоговый орган о совершенной сделке и уплаченной гражданину сумме (письма Минфина № 03-04-06-01/55, 03-04-05-01/89, 03-04-06-01/365).

Если организация-покупатель является плательщиком НДС, то получить налоговый вычет по сделке с физическим лицом не получится. Граждане, если они не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей на общем режиме налогообложения, не являются плательщиками НДС и суммы, приобретенных у них материальных ценностей, не могут быть зачтены в качестве налогового вычета.

О том, как происходит продажа авто физическим лицом юридическому, каковы нюансы сделки и какие документы понадобятся, читайте тут.

Нюансы проверки продавца и ТС

При первичном осмотре представителю организации необходимо проверить наличие всех документов у продавца, удостоверится, что автомобиль оформлен на него и зафиксировать данные транспортного средства из ПТС для дальнейшей проверки.

Проверить приобретаемую машину можно при помощи онлайн-сервисов на:

• нахождение его в федеральном розыске;
• наложение ограничений на совершение в отношении данного транспортного средства регистрационных действий;
• получение информации о его владельцах;
• участии в дорожно-транспортных происшествиях;
• наличие у владельца автомобиля непогашенных исполнительных листов;
• наличие залога в отношении продаваемого транспортного средства.

Отличия в оформлении документации

Операция по приобретению авто юрлицом у физлица оформляется договором купли-продажи и закупочным актом. Договор необходим для постановки автомобиля на учет в ГИБДД, а закупочный акт служит основанием для принятия транспортного средства к учету.

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.02.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» закупочный акт должен содержать следующие реквизиты:

1. наименование и дату составления;
2. наименование предприятия, составившего документ;
3. содержание хозяйственной операции — покупку транспортного средства;
4. количество приобретаемых автомобилей, их цену и общую стоимость;
5. подписи лиц с расшифровкой и указанием должности представителя юридического лица;
6. печать, заверяющую подпись со стороны юридического лица.

• Скачать бланк закупочного акта
• Скачать образец закупочного акта

О том, какие документы нужно будет подготовить, составить и подписать при покупке юридическим лицом ТС у физического, мы рассказывали в отдельном материале.

Представитель организации – кто может быть?

Интересы юридического лица при покупке автомобиля может представлять:

1. его собственник, действующий на основании решения;
2. руководитель организации, полномочия которого регулируются Уставом юридического лица;
3. представитель предприятия, совершающий сделку на основании доверенности.

Представителем организации может выступать его сотрудник или любой другой гражданин. Организация оформляет на имя представителя доверенность на своем фирменном бланке, с указанием следующих реквизитов:

1. даты и места выдачи доверенности;
2. личных данных представителя организации;
3. списка полномочий доверенного лица;
4. данных приобретаемого транспортного средства;
5. образца подписи представителя предприятия;
6. должности, подписи и её расшифровки лица, выдавшего доверенность;
7. печати организации, заверяющей подпись должностного лица.

• Скачать бланк доверенности на покупку авто от юридического лица
• Скачать образец доверенности на покупку авто от юридического лица

При подаче документов на регистрацию в ГИБДД покупатель к пакету документов прикладывает и доверенность, подтверждающую полномочия представителя организации.

Как составить ДКП на транспортное средство?

В договоре купли-продажи в качестве покупателя указывается юридическое лицо и гражданин, представляющий его интересы, а также документ, дающий представителю полномочия на сделку. Кроме того, договор продажи содержит:

1. Личные сведения о покупателе.
2. Идентификационные данные транспортного средства:
   • модель;
   • цвет;
   • категория год производства;
   • номер двигателя;
   • государственный номер;
   • данные технического паспорта.
3. Порядок передачи автомобиля от покупателя продавцу и порядок расчета по сделке.
4. Права и обязанности покупателя и продавца.
5. Реквизиты и подписи сторон с их расшифровкой.
6. Печать, заверяющая подпись представителя покупателя.

В договоре купли-продажи необходимо подробно обговорить порядок уплаты денежных средств по сделке, а также размер пени за просрочку платежа. Если стороны договорились принять денежные средства по сделке безналичным путем, то в договоре следует уточнить момент оплаты: до передачи транспортного средства или после него.

Договор купли-продажи автомобиля от физлица юрлицу можно скачать ниже:

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля у физлица юрлицом
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу

Нужен ли акт приема-передачи имущества к договору?

Передача транспортного средства производится на основании акта приема-передачи. В нем указываются технические характеристики и комплектность передаваемого автомобиля.

Кроме того, этот документ фиксирует момент перехода права владения транспортным средством от покупателя к продавцу. До подписания акта приема-передачи автомобиль не может считаться полученным и быть принят организацией на баланс. А акту прилагается техническая документация на машину — ПТС.

• Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля
• Скачать образец акта приема-передачи автомобиля

Можно ли использовать накладную вместо передаточного акта?

Накладная в данном случае не может заменить акт приема-передачи и её оформление может быть лишь дополнительным документом, согласно принятым в организации правилами документооборота. Также не заменяет акт приема-передачи и закупочный акт, они являются разными документами.

Автотранспортные средства имеют длительный срок использования и стоимость свыше 40 тысяч рублей, поэтому они причисляются к основным средствам. Передача основных средств может производится на основе унифицированной формы ОС-1 — акта приема-передачи. Или же предприятие может разработать свой собственный бланк, содержащий данные унифицированный формы.

Юридическое лицо вправе приобрести у физического транспортное средство. Интересы предприятия на сделке представляет лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Процедура оформляется договором купли-продажи автомобиля и закупочным актом, а момент передачи отражается актом приема-передачи.