Как совершается покупка авто между юридическими лицами? Особенности сделки

Процедура продажи автомобиля, который принадлежит юридическому лицу будет различаться в зависимости от того, кто является покупателем: гражданин или другое юридическое лицо. Сделка будет причисляться к хозяйственным, а ее реализация будет регламентирована Гражданским Кодексом РФ.

Прежде чем запускать процесс покупки транспортного средства у другого юрлица, необходимо ознакомиться со всеми особенностями подобных процедур. О них и будет рассказано ниже.

Как юридическому лицу купить автомобиль у другого юридического лица?

Алгоритм передачи права собственности в рамках договора купли-продажи автомобиля между компаниями выглядит так:

1. Собственник снимает авто с регистрационного учета, устанавливает на него транзитные номера (до 30 дней), а также делает соответствующую пометку в паспорте транспортного средства.
2. Ведется поиск вероятных покупателей/продавцов. Переговоры от имени юридического лица могут вести как его уполномоченные представители, так и сторонние лица (к примеру, можно поручить поиск подходящего для покупки/продажи транспортного средства автосалону).
3. Составляется окончательная версия соглашения о купле-продаже. Уточняются цены, условия передачи автомобиля между компаниями, а также обязательства каждой из них.
4. Оплачиваются все необходимые налоговые пошлины.
5. Оба юридических лица издают соответствующие приказы, в которых упоминается вся информация о транспортном средстве, а также условия сделки.
6. Транспортное средство ставится на регистрационный учет покупателем.

Какие документы нужны для оформления сделки?

Чтобы оформить куплю-продажу потребуются:

• свидетельство, которое удостоверяет факт регистрации машины в государственной автомобильной инспекции;
• паспорт транспортного средства;
• полис страхования ОСАГО;
• диагностическая карта;
• паспорт уполномоченного представителя компании-покупателя;
• бумага, гарантирующая право уполномоченного представителя совершать сделки от имени юридического лица (о том, как оформить доверенность на покупку или продажу автомобиля от юрлица, читайте тут).

Как оформить договор купли-продажи?

Содержание соглашения, согласно которому автомобиль будет передан от одного юридического лица другому на платной основе, должно быть одобрено обоими фигурантами сделки.

Большая часть подобных соглашений оформляется в соответствии со стандартной схемой. В частности, в договоре обязательно должны быть указаны:

• полное наименование компаний;
• ИНН продавца и покупателя;
• юридический адрес сторон;
• паспортные данные уполномоченных сотрудников компаний.

Профессиональные юристы обычно настаивают на том, чтобы в договоре был прописан еще ряд пунктов для того чтобы снять со сторон вероятные правовые последствия. В частности, речь идет о таких принципах:

1. Содержание документа начинается с детального описания автомобиля, который является предметом сделки. Указываются марка, регистрационный номер, кузовной номер, наименование двигателя и шасси, а также год, в котором машина сошла с конвейера и ее цвет.

   Также в первом пункте часто можно встретить данные о форме собственности предыдущего владельца автомобиля и возможные ограничения (переносятся из свидетельства о регистрации).

2. Во втором и третьем разделах подробно описываются все условия сделки. Обязательно должна быть указана точная стоимость машины, размер НДС, алгоритм и сроки, в которые должны быть произведены расчеты, а также вероятные последствия для сторон в том случае, если нарушения по контракту будут иметь место.

   Кроме того, должны быть прописаны обязательства каждой стороны сделки касательно регистрационных действий.

3. Заключительная часть договора обычно содержит упоминание о том, что какие-либо ограничения, препятствующие продаже транспортного средства, отсутствуют. Также там указываются реквизиты обоих сторон соглашения.

Если все приведенные выше принципы соблюдены, договор можно считать полным и юридически верным.

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами

Нужно ли заверять у нотариуса?

Согласно действующему законодательству, стороны договора не обязаны заверять бумагу в нотариальной конторе.

Однако специалисты настоятельно рекомендуют в такой ситуации проверить юридическую чистоту приобретаемого средства передвижения. Никто не застрахован от мошенников, которые сбывают краденые авто или же транспортные средства, находящиеся в залоге.

Регистрация машины в ГИБДД

После того как транспортное средство было передано компании, покупателю, в рамках договора о купле-продаже, нужно поставить его на учет в ГИБДД. Для этого потребуются такие документы, как:

• паспорт автомобиля;
• документ с результатами прохождения технического осмотра;
• полис страхования ОСАГО;
• договор купли-продажи;
• чек, свидетельствующий об уплате государственной пошлины;
• заявление, в котором юридическое лицо излагает просьбу о проведении регистрационных мероприятий;
• паспорт уполномоченного представителя компании-покупателя;
• документ, удостоверяющий право уполномоченного представителя совершать сделки от имени юридического лица.

Само собой, все юридические лица заинтересованы в том, чтобы максимально уменьшить объемы налоговых сборов при покупке транспортных средств. Обо всех особенностях этого процесса будет рассказано ниже.

Есть ли законный способ уменьшить налог на прибыль?

С точки зрения российского законодательства, продажа транспортного средства является сделкой, которая подразумевает выгоду для бывшего владельца техники. Порядок расчета налоговой нагрузки зависит от того, какие конкретно юридические лица принимают участие в сделке.

Транспортное средство, которое стоит на бухгалтерском учете юридического лица, подпадает под категорию необоротных активов (иными словами – основных средств).

Общий режим налоговых сборов предусматривает возможность сокращения финансового итога, который был получен в результате продажи, на разницу после начисления амортизации и расходов, которые были понесены в процессе организации продажи.

Как показывает практика, в большинстве случаев разница между налоговым вычетом и общей стоимостью продажи является отрицательной. В результате в бухгалтерии юридического лица должен быть зафиксирован убыток.

Процедура расчета налога на добавленную стоимость при купле-продаже ТС между юридическими лицами зависит от того, в каком именно режиме функционирует компания.

В случае использования упрощенного алгоритма юридическое лицо не обязано платить НДС при снятии авто с учета. Предприятия, которые работают в общем режиме, должны отчислять НДС по стандартной процедуре.

Отметим, что итоговая сумма налога должна быть отображена в договоре купли-продажи вне зависимости от того, насколько сильно она невыгодна для покупателя. Оптимизация нагрузки возможна – для этого могут быть использованы не принятые ранее к вычету суммы входных налогов по полученным ценностям. Подробнее о нюансах возврата НДС можно узнать в этой статье.

Проводки

Снятие транспортного средства с бухгалтерского учета всегда должно сопровождаться составлением нужных распорядительных документов, а также проводок в программах бухучета с обязательным сохранением всех первичных бумаг.

Например, если предстоит снятие, специальная комиссия должна составить документ о списании с целым рядом обоснований для действий такого рода. Один из экземпляров упомянутого документа обязательно должен поступить в бухгалтерию, где станет причиной реализации таких проводок:

1. Дебетируется счет выбывания основных средств в корреспонденции с кредитами счетов основных средств, которые в данный момент используются. Дт01 – К01 – объем списания первичной стоимости.
2. Дебетируется счет 02 в корреспонденции с кредитными средствами счета 01 – общий объем списанной амортизации.
3. Объем начисленного налога на добавленную стоимость отображается в дебете счета 91 и кредите счета 68.
4. Дт9 – Кт01 – объем остаточной стоимости автомобиля, которая была списана.
5. Чтобы вычислить налог на прибыль от реализации авто составляется проводка Дт62 – Кт91 в размере объема суммы продажи.

Временный параметр операций обычно совпадает с днем, который фигурирует в документах по передаче/приему авто и в банковских расчетах.

Проводки при передаче ТС по схеме Trade-in

Схема Trade-in подразумевает получение нового авто в обмен на старое с определенной доплатой. При этом, в документах бухгалтерской отчетности должны быть сделаны такие записи:

• поступление транспортного средства в составе капитальных вложений оформляется проводкой Д08 – К60;
• налог на добавленную стоимость по приобретенному автомобилю оформляется проводкой Д19 – К60;
• зачет стоимости полученного авто оформляется проводкой Д60 – К62;
• доплата за поступившее на учет транспортное средство оформляется проводкой Д60 – К50.

Чтобы процедура купли-продажи транспортного средства между юрлицами была максимально выгодной и не стала причиной возникновения проблем с законом, необходимо досконально изучить все правовые нормы, регламентирующие данный процесс и уделить должное внимание составлению всех документов.