Должностная инструкция экономиста – это документ, который координирует деятельность работника и обозначает границы его ответственности, в том числе и материальной. Для руководителя данный документ является отправной точкой в контроле за подчиненными. Кроме того, четко прописанные права и обязанности сотрудников позволяют качественно организовать работу и сохранить положительный микроклимат в коллективе.
Профстандарт
В Реестре профстандартов отсутствуют данные о профессиональном стандарте для экономистов. Однако, требования к квалификации и определение функций для этих работников можно найти в Едином Квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Министерства Труда России от 21.08.1998 №37.
Здесь указывается, что на должность экономиста принимается сотрудник с высшим экономическим либо средне-специальным образованием, но во втором случае наличие трудового стажа обязательно.
Работодатель может определить функции сотрудника-экономиста так:
- распределение доходов организации;
- оптимизация расходования ресурсов;
- повышение квалификации работников;
- контроль за качеством производимой продукции;
- планирование хозяйственной деятельности;
- привлечение внешних финансовых вложений.
С 01.01.2020 года, согласно ТК РФ, применение профстандартов стало обязательным во всех государственных организациях. Поскольку для экономистов такое положение не было разработано, работодатель сам определяет сферу деятельности сотрудника и решает, чем пользоваться ЕКС или профстандартом, подходящим по функционалу данной рабочей единице.
Кто должен разрабатывать ДИ работника на предприятии?
Руководитель создает рабочую группу, в которую, как правило, входят:
- юрист (отвечающий за раздел о правах и обязанностях работника);
- бухгалтер (прописывает вознаграждение и систему штрафов);
- непосредственный руководитель отдела (определяет основные задачи сотрудника).
Только после совместной работы подготовленный документ отдается на утверждение генеральному директору и, при отсутствии замечаний, допускается к ознакомлению остальными сотрудниками.
Правила оформления
ДИ экономиста – это внутренний документ предприятия. Она составляется в одном экземпляре и хранится в организации. При необходимости сотрудник может написать заявление с просьбой предоставить ему заверенную копию, которую он получит в течение 3 дней.
Текст содержит в себе информацию, структурированную по разделам:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права и обязанности;
- ответственность.
Общие положения
В первом разделе указываются:
- требования к квалификации сотрудника, принятого на работу;
- его статус и непосредственный руководитель;
- условия принятия и увольнения;
- необходимые работнику знания, касаемые деятельности предприятия;
- внутренние нормативные документы организации.
Обязанности
В этой части ДИ перечисляются непосредственно операции, которые будет выполнять сотрудник. Например:
- расчет затрат предприятия;
- сбор информации об определенной части деятельности организации с целью ее улучшения;
- произведение полного анализа хозяйственной деятельности;
- исследование рынка;
- участие в процессе планирования хозяйственной и финансовой деятельности.
Кроме того, описываются другие обязанности:
- подчиняться непосредственному руководителю;
- ставить в известность руководство о проблемах и недочетах как в рамках своего отдела, так и в других частях предприятия;
- в случае необходимости консультироваться у специалистов различных сфер деятельности.
Права
Экономист имеет право на:
- нормальные условия труда;
- повышение квалификации;
- принятие решений в рамках своей компетенции;
- выдвижение идей и предложений по оптимизации деятельности предприятия.
Ответственность
Экономист несет материальную и дисциплинарную ответственность за:
- нарушение трудового распорядка;
- невыполнение указаний руководства;
- причинение ущерба организации;
- негативные последствия личного решения;
- дезинформацию руководства;
- нарушение коммерческой тайны.
Особенности ДИ
Специалист экономической сферы может работать во многих подразделениях организации (кадровая служба, бухгалтерия, финансовый отдел). В зависимости от этого и меняется содержание должностной инструкции.
Ведущего (главного) специалиста
- На должность ведущего экономиста принимается соискатель, имеющий пятилетний стаж работы в экономической области.
- Он подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
- Составляет отчеты и проекты по экономической деятельности организации.
- Готовит финансовую документацию для сдачи в архив.
По труду
- Разрабатывает систему начисления заработной платы и премирования персонала.
- Создает проекты по оптимизации труда.
- Осуществляет контроль за соблюдением режимов труда и отдыха.
- Составляет штатные расписания.
Специалиста планово-экономического отдела
- Производит сбор и структурирование информации для дальнейшего планирования хозяйственной деятельности организации.
- Проводит маркетинговые исследования.
- Формулирует экономические задачи предприятия и его подразделений.
- Рассчитывает нормативы материальных и трудовых затрат для оптимизации производства.
Бюджетного учреждения
- Составляет отчеты по поступлению и расходованию денежных средств.
- Рассчитывает экономическую эффективность деятельности организации.
- Анализирует хозяйственную деятельность.
- Готовит информацию для разработки мер по повышению рентабельности.
По финансовой работе
- Осуществляет контроль за правильностью выполнения финансовых операций.
- Отвечает за подготовку банковской документации.
- Разрабатывает методические рекомендации по осуществлению финансовой деятельности.
- Составляет отчетность.
Несмотря на то, что база знаний у экономистов одинаковая, их функции могут значительно отличаться друг от друга в зависимости от занимаемой должности. Поэтому каждая организация, имеющая в штате экономиста, самостоятельно разрабатывает для него ДИ. Соблюдение норм и правил, прописанных в этом документе, обеспечит четкую, непрерывную и эффективную работу персонала.