Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера-кассира представляет собой официальный документ, содержащий основные права и обязанности, которыми наделяется специалист, занимающий данную должность. При выполнении своих трудовых функций он обязательно должен действовать в соответствии с положениями ДИ.
Профстандарт
Сразу стоит отметить, что такая должность, как «бухгалтер-кассир» отсутствует в квалификационном справочнике и действующих профстандартах. Однако при разработке должностной инструкции для такого специалиста работодатель может руководствоваться следующими нормативными актами:
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 – в данном документе есть раздел под названием «Кассир». В нем прописаны основные должностные обязанности, знания, которыми должен обладать такой специалист и требования, предъявляемые к его квалификации.
- Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 года № 103н – в рамках этого Приказа утвержден профессиональный стандарт для должности «Бухгалтер».
Кто должен разрабатывать ДИ?
Разработкой должностных инструкций для сотрудников каждый работодатель занимается самостоятельно. При этом задача по подготовке текста ДИ в большинстве случаев возлагается на работников отдела кадров или же на юристов, занятых в штате компании.
Ответственный специалист готовит проект должностной инструкции и представляет его на рассмотрение руководителю организации. В свою очередь последний должен ознакомиться с документом, вычитать его и при необходимости внести корректировки.
Правила оформления в 2020 году
В действующем законодательстве официально не утвержден порядок разработки и оформления должностных инструкций. Тем не менее, организации должны придерживаться следующих общих правил:
- данный документ подготавливается в письменном виде;
- при составлении должны приниматься во внимание положения соответствующих профессиональных стандартов и законодательства, действующего в конкретной сфере;
- готовый проект должностной инструкции обязательно должен быть утвержден приказом руководителя организации.
С этого момента данный документ относится к категории локальных нормативных актов, действующих на предприятии. При этом безоговорочно должен соблюдаться специалистами, обладающими соответствующей квалификацией.
В целом любая должностная инструкция, в том числе и для бухгалтера-кассира, имеет следующую стандартную структуру:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права специалиста;
- ответственность.
Общие положения
В данном разделе должностной инструкции обычно прописываются общие и организационные моменты, связанные с работой. Речь идет о следующих пунктах:
- категория, к которой относится сотрудник такого уровня (обычно это специалист);
- порядок приема и увольнения с занимаемой должности;
- подчиненность;
- порядок замены кассира в случае его отсутствия;
- общие требования, которым должно соответствовать лицо, претендующее на такую должность (образование, стаж и т.д.);
- список компетенций, которыми должен обладать специалист.
Обязанности
Список функциональных обязанностей бухгалтера, занятого на кассе, достаточно широк и многообразен. В перечень его основных трудовых задач входит:
- прием наличных денежных средств от различных контрагентов хозяйствующего субъекта;
- выдача денег из кассы предприятия;
- регистрация приходных и расходных операций в установленном порядке;
- обеспечение контроля за соблюдением лимита денежных средств в кассе;
- сдача наличной выручки в банковское учреждение;
- получение денег с расчётного счета;
- ведение кассовой книги и оформление соответствующих первичных документов;
- подготовка платежных поручений с дальнейшей отправкой в банк и т.д.
Все функции, которые должен выполнять бухгалтер-кассир должны быть подробно прописаны в должностной инструкции. В дальнейшем это позволит избежать трудовых споров.
Права работника
Как и любой другой специалист, помимо обязанностей бухгалтер-кассир наделяется определенными правами. Обычно в список полномочий входят следующие стандартные пункты:
- самостоятельное принятие решений в пределах своей компетенции;
- получение в полном объеме информации, включая конфиденциальную, которая необходима для выполнения функциональных обязанностей;
- представление рекомендаций и предложений по улучшению действующей схемы работы;
- донесение до руководства информации о выявленных недостатках, а также выдвижение требований о создании благоприятных условий для осуществления трудовой деятельности.
Ответственность
Кроме того, он может понести наказание за следующие нарушения:
- некачественное выполнение своих должностных обязанностей либо вовсе их игнорирование;
- нарушение правил и требований, предъявляемых в части сохранения коммерческой тайны организации;
- систематическое нарушение правил внутреннего распорядка и трудового режима;
- причинение материального ущерба имуществу компании.
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера кассира
Таким образом, основное назначение ДИ бухгалтера-кассира заключается в регулировании и регламентировании трудовой деятельности данного специалиста. Он должен быть ознакомлен с этим документом под роспись при приеме на работу.
