Должностная инструкция (ДИ) заместителя бухгалтера — организационный акт компании, отражающий условия трудового взаимодействия и должностные обязанности заместителя бухгалтера. В инструкции перечисляют правовые гарантии и ответственность сотрудника. Документ утверждается приказом генерального директора и разрабатывается начальником структурного подразделения.
Профстандарт
Трудовые действия специалиста проектируются с учетом Профстандарта «Бухгалтер» 08.002. Заместитель берет на себя некоторые функции руководителя, а также выполняет его трудовые обязательства в период временного отсутствия. Предполагает самостоятельную деятельность с групповой и индивидуальной ответственностью.
В его обязанности могут входить составление и предоставление консолидированной и экономической отчетности, а также мероприятия по организационно-управленческой деятельности бухгалтерской службы. Требования к квалификации:
- не ниже средне-профессионального или высшего образования по профилю магистратура или специалитет;
- не менее 5-ти лет опыта работы на руководящих или профильных должностях.
Кто должен разрабатывать ДИ в 2020 году?
Должностную инструкцию заместителя уполномочен разрабатывать специалист, которому он непосредственно подчиняется, или руководителю структурного подразделения. Зачастую инструкцию проектируют не единолично, а в составе рабочей группы. В разработке ДИ привлекают:
- Главного бухгалтера.
- Начальника отдела кадров.
- Директора организации. Он же утверждает документ подписью и приказом.
Правила оформления
Документ оформляют на бланке с эмблемой организации. Его форма строго не регламентирована законом, но разрабатывается в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 и Профессиональными стандартами. Перед преамбулой «Утверждаю» перечисляют реквизиты организации и руководителя, а также проставляют дату. ДИ содержит минимум 4 раздела, представляется к ознакомлению сотруднику и утверждается приказом директора.
Общие положения
Общие условия трудового взаимодействия с заместителем бухгалтера:
- категория сотрудника (руководитель);
- кому подчиняется (главному бухгалтеру);
- порядок назначение на должность (приказ);
- требования к квалификации (образование, стаж, опыт работы);
- порядок замещения другим должностным лицом в период временного отсутствия;
- знания, которыми должен обладать заместитель (перечень маркированным списком).
Обязанности
Раздел содержит подробный перечень трудовых действий, которые обязуется выполнять руководитель:
- организация работ по ведению бухгалтерского учета, формирование учетной политики;
- руководство работой по подготовке рабочего плана счетов, форм внутренней отчетности и т.д.;
- информационное обеспечение внутренних и внешних пользователей, руководство над формированием информационной системы;
- организация работ по ведению регистра бухгалтерского учета, исполнения смет и учету имущества;
- обеспечение отражения в учетных документах информации о движении активов, хозяйственных операций, доходов и расходов;
- соблюдение порядка за составлением и представлением первичной документации;
- калькуляция себестоимости продукции, обеспечение управленческого учета и затрат на производство;
- контроль за своевременной уплатой налогов и страховых взносов, платежей по другим средствам финансирования;
- участие в проведении экономического анализа, устранение потерь и непроизводственных затрат;
- контроль за соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, законности списания и движения средств;
- документальное оформление недостач, незаконной финансовой деятельности и утраты материальных ценностей;
- архивация бухгалтерских документов, контроль за их сохранностью и своевременным перенаправлением в архив;
- информационно-методическое обеспечение по вопросам бухгалтерского учета, руководство персоналом бухгалтерии;
- определение персонала на курсы повышения квалификации, выполнение других поручений главбухгалтера.
Права
Правовые гарантии заместителя главного бухгалтера в соответствии с политикой организации и законодательством РФ:
- социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ;
- получение документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
- внесение предложений по улучшению условий трудового взаимодействия, модернизации финансовой деятельности;
- повышение профессиональной квалификации, прохождение образовательных курсов;
Заместитель главного бухгалтера вправе ознакамливаться с проектами решений руководства, касающихся непосредственно его деятельности.
При разработке правовых гарантий надлежит руководствоваться нормами трудового законодательства (ст. 21 ТК РФ) и не допускать ущемления прав и законных интересов руководителя.
Ответственность
Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение должностных обязательств в пределах должностной инструкции и трудового законодательства;
- несоблюдение приказов и распоряжений руководства, разглашение персональных данных и коммерческой тайны;
- совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в рамках уголовного, административного и гражданского законодательства;
- нарушение правил трудового распорядка и дисциплины, пожарной безопасности и охраны труда;
- причинение материального ущерба компании.
Ниже ставят инициалы и подпись начальника структурного подразделения, а также непосредственно заместителя. Затем документ утверждается приказом руководителя.
Скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
Таким образом, в должностные обязанности зама входят полномочия главного бухгалтера. За несоблюдение должностной инструкции сотрудник несет дисциплинарную ответственность.