Должностная инструкция генерального директора — это официальный документ, утверждаемый внутри организации, который содержит в себе основные права, обязанности и виды ответственности работника, находящегося на такой должности. Настоящая статья поможет детально разобраться в порядке составления такого документа.
Профстандарт
Сразу следует обозначить, что в действующей нормативно-правовой базе отсутствует профессиональный стандарт, который бы в целом регламентировал деятельность генерального директора любого ООО. Дело в том, что работа руководителя неразрывно связана с видом деятельности, которой занимается организация. В связи с этим в законодательстве предусмотрены профстандарты генеральных директоров, занятых в конкретных отраслях экономики.
В качестве примера можно привести следующие нормативные документы:
- Приказ Минтруда РФ от 29.10.2015 года № 798н – предназначен для регулирования деятельности руководителей организаций, функционирующих в сфере физической культуры и спорта.
- Приказ Минтруда РФ от 26.12.2014 года № 1182н – используется руководителями строительных компаний.
- Приказ Минтруда РФ от 07.05.2015 года № 281н – должен применяться генеральными директорами, работающими на предприятиях сферы общественного питания (рестораны, кафе и т.д.).
Кто должен разрабатывать ДИ?
На этот вопрос нельзя дать однозначный ответ, так как со стороны законодательства данный момент никак не регулируется. При этом в большинстве организаций текст такого документа подготавливается специалистами кадровой службы или работниками юридического отдела. В дальнейшем проект должностной инструкции генерального директора рассматривается и корректируется на общем собрании учредителей ООО.
После его окончательного согласования и одобрения (со стороны собственников) руководитель своим приказом официально утверждает данный документ.
Стоит отметить, что разработка должностных инструкций, в том числе и для директора, не является обязательным условием, которое должно быть соблюдено каждым хозяйствующим субъектом. В связи с этим в некоторых организациях этот документ и вовсе может отсутствовать, а все основные полномочия и обязанности руководителя могут быть отражены в тексте заключенного с ним трудового договора.
Правила оформления в 2019
Как уже было отмечено выше, действующее законодательство не содержит каких-либо указаний касательно порядка составления должностных инструкций. Вместе с тем, при разработке данного документа нужно придерживаться следующих общих правил:
- Текст должностной инструкции генерального директора ООО должен соответствовать положениям, изложенным в уставе организации, а также другим внутренним документам.
- Готовый проект инструкции должен быть утвержден приказом руководителя. Только после этого он вступит в силу.
- При составлении такого документа следует ориентироваться на профстандарт, действующий в данной области (при наличии).
- Инструкция должна быть оформлена в соответствии с требованиями, изложенными в ГОСТе Р 7.0.97-2016.
Общие положения
В рамках данного раздела отражаются общие положения, касающиеся деятельности генерального директора. Тут могут быть прописаны следующие моменты:
- основные требования, которым должен отвечать претендент на должность руководителя ООО (например, наличие высшего образования, опыт работы в аналогичной отрасли т.д.);
- порядок назначения и освобождения от занимаемой должности;
- список навыков и умений, которыми должен обладать генеральный директор (ориентация в действующем законодательстве, знание специфики работы в конкретной отрасли, умение вести переговоры с партнерами и т.д.);
- схема подчиненности (как правило, руководители организаций подотчетны учредителям ООО);
- порядок замещения места генерального директора на время его отсутствия.
Обязанности
При составлении должностной инструкции особого внимания заслуживает раздел, описывающий основные обязанности, которые должен выполнять руководитель ООО. Так, в большинстве случаев в данный перечень входит выполнение следующих общих функций:
- Руководство организацией в соответствии с положениями действующей нормативно-правой системы.
- Организация работы и эффективного взаимодействия между всеми структурными подразделениями компании.
- Контроль за своевременным выполнением ООО всех своих обязательств перед:
- государством (уплата налогов и взносов);
- поставщиками (расчеты за поставленные сырье и материалы);
- работниками ООО (выплата заработной платы);
- кредиторами (возврат кредита и процентов по нему);
- прочими контрагентами.
- Организация эффективной производственно-хозяйственной деятельности компании.
- Принятие мер по обеспечению ООО квалифицированными кадрами и др.
Права
В должностной инструкции генерального директора также должны быть прописаны полномочия, которыми он обладает. Как правило, в этом разделе указывается следующее:
- официальное представление интересов предприятия в различных учреждениях, а также перед партнерами;
- распоряжение имуществом и денежными средствами ООО;
- открытие расчетных счетов в банках;
- заключение трудовых договоров с сотрудниками организации;
- выдача доверенностей другим работникам для решения вопросов, касающихся финансово-хозяйственной деятельности компании;
- определение состава и объема информации, относящейся к коммерческой тайне.
Ответственность
Так, руководитель ООО может понести наказание за следующие действия:
- некачественное исполнение своих функциональных обязанностей либо вовсе уклонение от них;
- правонарушения, совершенные в ходе финансово-хозяйственной деятельности организации, которые были допущены по вине директора;
- причинение имуществу ООО материального ущерба.
Стоит отметить, что в данном разделе должностной инструкции также должны быть прописаны виды ответственности, к которой может быть привлечен генеральный директор. Сюда относится:
- гражданская (по ТК и ГК РФ);
- административная (согласно КоАП РФ);
- уголовная (в соответствии с УК РФ).
Скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО
Таким образом, должностная инструкция является одним из внутренних документов организации, на положения которой должен ориентироваться руководитель ООО при выполнении своих трудовых обязанностей. При этом составление такой бумаги не является обязательным требованием, которое должны соблюдать все компании.