Одним из первых лиц каждого большого предприятия является коммерческий руководитель. Лицо, занимающее эту должность, выступает первым лицом после генерального директора, поскольку на его плечах вся ответственность за внутреннюю и внешнюю среду. Данная должность не только престижная, но и очень ответственная. Не исключены случаи, когда коммерческий директор становился равным генеральному руководителю.
Инструкция относится к документам по организационно-нормативному регулированию деятельности компании, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации 011-93 ( утверждено Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 года №299).
Профстандарт
Профстандарт применяется только при его утверждении. Но на сегодняшний день утвержденный профтсандарт для должности коммерческого директора не принят. Данная должность является руководящей, поэтому для потенциального сотрудника существуют серьезные требования:
- Наличие высшего экономического образования.
- Стаж работы на аналогичной должности не менее 4 лет.
- Стаж в управлении кадрами.
- Наличие знаний в области продаж и маркетинга.
- Опыт ведения переговоров.
- Знание иностранных языков.
Кто должен разрабатывать ДИ?
Все предприятия оформляют ДИ индивидуально, поскольку у документа отсутствует унифицированный формат оформления. Учитывая то, что все компании владеют персональной штатной структурой, сформировать универсальную инструкцию невозможно.
Лицо, занимающее должность директора по коммерции в разных фирмах может выполнять разные задачи и поручения, зависимо от сферы деятельности компании. Но, основные задачи будут иметь сходства. Должностная инструкция состоит из 5 частей:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
- Условия работы.
ДИ формируется в единственном экземпляре, который предоставляется человеку, занимающему данную должность. Если в компании на этой должности не один человек, тогда создаются копии и предоставляются каждому коммерческому руководителю.
Правила оформления для ООО в 2019 году
При создании инструкции во внимание берется форма собственности компании, поскольку данный документ для ООО имеет отличия от документа для ОАО. Должность коммерческого управляющего в ОАО расширяется работой с пайщиками либо дольщиками.
К примеру – строительная компания. Руководитель коммерции обязывается своевременно оглашать информацию о рисках вложений и искать новых инвесторов. Инструкция должна быть изложена на листе А4, утвердится руководством компании, при надобности визироваться начальством структурных подразделений.
При создании инструкции необходимо руководствоваться положениями ГОСТа Р 7.0.97-2016 и локальной инструкцией по делопроизводству. С 01.07.2016 года для оформления инструкции рекомендуются отталкиваться как от правил ТК РФ, так и от сведений профстандрта (статьи 195.1-195.3 ТК РФ).
Общие положения
В данном разделе изложены такие указания для сотрудника:
- ДИ регламентирует должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность коммерческого руководителя.
- Занять данную должность имеет право субъект с профессиональным высшим образованием, опытом работы в продажах и маркетинге, также с опытом на управляющих должностях не менее 4 лет.
- Руководитель коммерции подчиняется генеральному руководству.
- Приказ генерального руководителя осуществляет назначение, перемещение и освобождение с должности руководителя по коммерции.
- Обязанности коммерческого директора при его временном отсутствии исполняет его заместитель.
Обязанности
Одни из главных обязанностей директора по коммерции предъявляются к его знаниям. Субъект, занимающий данную должность должен хорошо разбираться в законодательстве:
- Финансовом.
- Коммерческом.
- Гражданском.
Также в обязанности руководителя по коммерции входит:
- Снабжение фирмы материальными и техническими ресурсами.
- Контроль реализации, сбережения и транспортировки готового товара либо услуг.
- Координировать работу подчиненных по всем направлениям.
- Заниматься оформлением нормативов качества товара и условий хранения.
- Заниматься ведением отчетности по всем направлениям, снабжать следование нормативов и документов.
- Заниматься переговорами от имени фирмы и подписывать контракты.
- Заниматься управлением денежных ресурсов – приходами и расходами в компании, понижать уровень расходов.
- Заниматься составлением маркетинговой стратегии организации.
В соответствии с ДИ, лицо занимающее эту должность, обязывается организовать управление обеспечением, координировать процессы создания планов по снабжению, утверждать нормативы и стандарты. На его плечах находятся функциональные обязанности по оформлению документации в срок, проведению переговоров касательно финансовых сделок, а также участие в разных торгах, аукционах и мероприятиях от лица компании.
Права
Несмотря на то, что должность директора по коммерции является руководящей, это совсем не означает, что у него намного больше прав, чем у остальных сотрудников предприятия. Каждый коммерческий директор имеет право на то, что бы выступать представителем от лица компании во время переговоров с потенциальными партнерами. ДИ дает возможность принимать участие в решении важных вопросов с госорганами и прочими фирмами.
Также у человека занимающего данную должность есть право на разграничение служебных обязанностей для лиц, которые находятся в его подчинении.
Для качественного выполнения должностных обязанностей этот руководитель иметь право посылать запросы остальным подразделениям по интересующим его вопросам. Также в список прав входит участие в создании инструкций и приказов. Им могут поручить сформировать договор сметы или прочие документы с коммерческой составляющей.
Ответственность
Должностная инструкция для коммерческого директора создается исходя от требований текущего трудового законодательства Российской Федерации и содержит список полномочий, прав и обязанностей, которыми должен обладать субъект, претендующий на эту должность. Документ утверждается непосредственно руководством фирмы.
