Должностная инструкция кладовщика — это локальный нормативный акт организации, направленный на регламентацию общих, правовых и должностных полномочий сотрудника в ходе перемещения, учета и хранения материальных ценностей, а также организации деятельности склада. Инструкции проектируются в соответствии с положениями Профстанадарта и ГОСТ.
Скрыть содержание
- Профстандарт
- Кто должен разрабатывать ДИ?
- Правила оформления документа
- Особенности ДИ работника склада
Старшего специалиста Готовой продукции Материального склада На производстве Другие особенностиПрофстандарт
Должность кладовщика фигурирует в двух Профстандартах:
- стандарт 16.034 “Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями”;
- стандарт 31.018 “Логист автомобилестроения”.
К обобщенным трудовым функциям специалиста относят перемещение, учет и хранение материальных ценностей, а также организацию складского хозяйства. По уровню квалификации определяют как деятельность под руководством или самостоятельную, направленную на организацию стратегии или управления процессами.
Требования к профессиональной подготовке — не ниже средне-специального образования, дополнительные курсы профподготовки. Требования к стажу и опыту работы в Профстандарте не фигурируют.
К каждой обобщенной трудовой функции прилагается перечень трудовых действий, необходимых знаний и умений. С опорой на них проектируются должностные инструкции специалистов.Кто должен разрабатывать ДИ?
Должностные инструкции уполномочены разрабатывать руководители структурного подразделения, которым непосредственно подчиняется кладовщик. В перечень ответственных лиц входят начальник производства или отдела реализации, заведующий складом (узнайте о должностной инструкции заведующего складом).
Распространена практика возложения соответствующих обязательств на руководителя кадрового отдела либо коллегиальную комиссию, в которую входят все перечисленные сотрудники. В отдельных случаях к проектировке привлекаются бухгалтеры и штатные юристы.
Правила оформления документа
Инструкция состоит из резолютивной и конструктивной части, которая делится на 4 раздела:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Резолютивная часть с реквизитами располагается вверху в правой, левой или центральной части листа над эмблемой организации.
В реквизитах перечисляются:
- наименование предприятия;
- имя и должность руководителя;
- дата утверждения.
Документ согласуется и подписывается руководителем структурного подразделения, ставится отметка об ознакомлении заинтересованными сотрудниками.При разработке формы и структуры документа надлежит руководствоваться требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Общие положения
В разделе отражаются существенные условия трудового взаимодействия в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. Здесь же указываются требования к квалификации и профессиональной подготовке кладовщика.
Общие положения:
- кладовщик относится к категории технических исполнителей;
- назначается и освобождается от должности на основании приказа генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения;
- подчиняется непосредственно заведующему складом/начальнику отдела реализации;
- соответствует уровню профессиональной подготовки — среднее или средне-специальное образование, стаж работы;
- для выполнения трудовых функций должен знать стандарты, технические условия хранения материальных ценностей, условия приема, складирования и т.д.;
- в работе руководствуется уставом организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией.
Здесь могут указываться условия и основания для замещения кладовщика временным сотрудником в период отсутствия основного специалиста.
Обязанности
В “Должностных обязанностях” перечисляются действия, ожидаемые от сотрудника в ходе трудовой деятельности, с учетом положений, регулируемых Профстандартом.Основной перечень трудовых действий:
- приемка, взвешивание, выдача и хранение товара на складе;
- проверка сопроводительной документации и ее соответствие выгружаемой продукции;
- перемещение продукции на складе с применением ручных или автоматических механизмов;
- видовая, качественная и функциональная сортировка товара;
- организация выгрузки и погрузки продукции;
- оформление дефектных ведомостей;
- участие в инвентаризации;
- учет складских операций.
В разделе могут отражаться иные обязанности, вытекающие из специфики деятельности сотрудника. Например, техническая диагностика оборудования с целью предупреждения поломок, составление актов в отношении испорченной и непригодной к реализации продукции.
Права
Правовые гарантии кладовщика проектируются с учетом требований трудового законодательства (ст. 21 ТК РФ), а также иных обстоятельств, вытекающих из специфики трудовой деятельности. К ним относятся:
- ознакомление с решениями руководства предприятия, приказами, распоряжениями и локальными нормативными актами;
- внесение предложений по совершенствованию работы, оптимизации рабочих процессов;
- запрашивание документации, инструментов и материалов, необходимых для выполнения трудовых функций;
- визирование сопроводительной документации в пределах компетенции кладовщика;
- взаимодействие с другими структурными подразделениями.
К правовым гарантиям специалиста также относят отслеживание сроков и исполнения подчиненными своих должностных обязательств, требование по обеспечению безопасных условий работы.Ответственность
В разделе отражаются основания для дисциплинарной, административной или уголовной ответственности сотрудника в ходе ненадлежащего исполнения должностных обязательств.
Кладовщик несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязательств;
- правонарушения, совершенные в ходе трудовой деятельности;
- качество исполнения трудовых функций, производительность склада;
- предоставление недостоверной информации, касающейся деятельности склада;
- неисполнение распоряжений, приказов руководства и локальных актов организации.
К дополнительным видам ответственности относятся соблюдение правил:
- пожарной безопасности;
- охраны труда;
- внутреннего распорядка;
- трудовой дисциплины.
Особенности ДИ работника склада
Особенности должностных инструкций кладовщиков на складе заключаются в различиях трудовых действий и требованиях к квалификации в зависимости от профильной направленности специалиста. Общие и правовые положения остаются без изменений.
Старшего специалиста
К целям старшего кладовщика относят бесперебойную и высокопроизводительную работу склада.
Требования к профессиональной подготовке — средне-специальное или высшее образование по профилю менеджмент, торговля, коммерция или экономика, стаж работы по специальности от 1 года.Основные задачи:
- руководство и организация деятельности склада;
- делегирование полномочий подчиненных;
- рациональное использование складских помещений и расходных материалов;
- отчетность, ведение учета складских фактур, оформление и сдача расходно-приходной документации;
- участие в инвентаризации.
Готовой продукции
Трудовые действия специалиста направлены на:
- приемку, взвешивание, хранение, выдачу полуфабрикатов, готовой продукции;
- комплектацию партий в соответствии с заявками потребителей;
- сортировку готовой продукции по виду, качеству и назначению.
Материального склада
Сотрудник материального склада организует специализированное хранение материалов с учетом их специфики и стандартов безопасности. Несет преимущественную ответственность за сохранность МТЦ и ведение отчетной документации по их движению.
На производстве
Требование к квалификации — высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 3-х лет.Должен знать условия эксплуатации вычислительной техники и условия договоров на перевозку и хранение грузов.
Трудовые функции:
- хранение, перемещение, учет и выдача производственных материалов, сырья, инструментов;
- организация погрузочно-разгрузочных работ с учетом правил техники безопасности;
- оформление учетной и расходной документации на товар;
- участие в инвентаризации.
Другие особенности
Особенности должностных инструкций сотрудников в зависимости от их профильной направленности:
- заведующий складом руководит и организует деятельность подчиненных, несет ответственность за сохранность товара, соблюдение режимов хранения, оформление отчетной документации, организует инвентаризацию, следит за состоянием помещения;
- подсобный рабочий пакует грузы в тару, распределяет в соответствующие отсеки, поддерживает чистоту, устраняет поломки, аварии, обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей;
- логист разрабатывает формы и методы ведения отчетности, координирует внутренние и внешние связи организации, разрабатывает методические и нормативные материалы по логистике, анализирует баланс стоимости и эффективности операций, участвует в процессе формирования бюджета;
- менеджер по снабжению разрабатывает производственные программы, нормативы производственных запасов, заключает договора с поставщиками, оценивает качество договоров, координирует работу по поддержанию баз данных по закупкам.
Всю важную информацию о том, кто должен разрабатывать должностную инструкцию, каковы правила оформления, а также какие обязанности и права имеет специалист по закупкам, водитель-экспедитор, грузчик, сторож, товаровед и диспетчер автомобильного транспорта, мы разместили в отдельных публикациях.Должностные инструкции кладовщиков разрабатываются с учетом требований ГОСТ и Профстандартов в зависимости от профильной направленности. К обобщенным трудовым функциям специалиста относят хранение, сортировка, выдача и взвешивание материальных ценностей, а также организацию складского хозяйства.