Должностные обязанности оператора ЭВМ: что необходимо учитывать специалисту?

Должностная инструкция оператора ЭВМ – это комплекс правил, определяющих опыт и знания сотрудника на должности. В документе освещается рабочая деятельность сотрудника, его права и обязанности.

Инструкция является внутренним документом, не имеющим определенного стандарта и может дополняться в зависимости от деятельности организации.

Профстандарт

Квалификационные характеристики профессии требуются для определения видов работ, заработной платы и присвоения разрядов согласно ст. 143 ТК РФ. На основании этих характеристик и предъявляемых требований к профессиональным знаниям составляется должностная инструкция оператора ЭВМ, а также все кадровые документы.

Согласно общероссийскому классификатору профессий, должность оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин имеет код 16199 и может делиться в соответствии со знаниями сотрудника и характеристиками выполняемых работ на 2, 3 и 4 разряд.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Документ разрабатывает руководитель предприятия, который, в свою очередь, пользуется ЕТКС. Он вправе поручить разработку должностной инструкции специалисту отдела кадров или иному сотруднику. После проверки и заверки подписью руководителя инструкция вступает в силу.

Правила оформления инструкции

В должностной инструкции оператора ЭВМ должны быть освещены общие положения сотрудничества работодателя и работника, требования к специалисту, его ответственность и права.

Общие положения

Это основная часть документа, в которой устанавливаются главные требования к оператору ЭВМ, такие как:

1. Образование. Достаточно иметь законченное среднее образование и навыки работы с основными программами и базами данных. Получить специальность оператор ЭВМ можно на курсах дополнительного образования. Иногда требуется наличие особых навыков, в зависимости от сферы деятельности конкретной организации.
2. Опыт работы. Определяет работодатель. Если предполагается выполнение несложных поручений, можно обойтись без опыта работы. Если же работа оператора будет связана с дополнительными функциями, может потребоваться опыт работы от 1 до 3 лет.
3. Профессиональные навыки. Согласно основным требованиям к профессиональным навыкам, оператор ЭВМ обязан знать:
   • Правила техники безопасности при работе с ПК.
   • Технические данные рабочего оборудования.
   • Существующие виды программного и системного обеспечения.
   • Основы применения тех или иных программ в работе.
   • Основы принципов формирования компьютерных сетей.
   • Имеющиеся техники и методы работы с информацией, ее систематизацией и обработкой.

Обязанности

Сотрудник, находящийся на должности оператор ЭВМ, должен:

• Переносить информацию с бумажного носителя на ПК.
• Обрабатывать и систематизировать информацию.
• Принимать и регистрировать входящую информацию.
• Подготавливать и настраивать технику к эксплуатации.
• Осуществлять подготовку и обработку необходимой документации.
• Изготовлять копии документов с помощью офисной техники.
• Работать с базой данных: вносить, изменять и удалять информацию.
• Работать с электронной почтой.
• Систематизировать распечатанные документы.
• Следить за состоянием рабочей техники.

В медицинском учреждении, кроме выполнения основных функций, работнику могут быть вменены следующие обязанности:

1. Ведение базы данных пациентов, систематизирование сведений о них.
2. Контроль работы аппаратуры, оснащенной компьютерными устройствами.
3. Ведение переписки с организациями на предмет обеспечения учреждения медикаментами и другими услугами важными для пациентов.

В торговой деятельности специалисту важно знать бухгалтерскую программу 1С и кассовое делопроизводство, так как он обязан:

• Работать с первичной документацией, вести ее учет.
• Формировать ведомости и накладные.
• Составлять расходные ордера.
• Вести учет прихода товаров.

Права работника

Оператор ЭВМ, занимающий должность в организации, вправе:

1. Своевременно получать информацию для корректного исполнения должностных обязанностей.
2. Взаимодействовать с остальными службами организации.
3. Иметь комфортное рабочее место, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.
4. Повышать уровень квалификации.
5. Ознакомиться с должностной инструкцией и трудовым договором.
6. Требовать соблюдения своих прав согласно ТК РФ и ДИ.

Ответственность

Сотрудник на должности оператор ЭВМ несет ответственность:

1. За несвоевременное, ненадлежащее и неполное выполнение своих должностных обязанностей.
2. За совершение правонарушений в процессе своей деятельности.
3. За причинение материального ущерба.

Оператор ЭВМ является профессией, которая может подразумевать под собой широкий спектр обязанностей. В таких специалистах нуждается каждое учреждение. Поэтому важно проработать должностную инструкцию с учетом особенностей профессиональной деятельности организации. Стоит учитывать, что работник вправе не выполнять поручения, которые не определенны в трудовом договоре и должностной инструкции.