Должностная инструкция представляет из себя локальный документ, содержащий обязанности работников конкретной организации.
Функции, которые должен выполнять каждый сотрудник на своём рабочем месте, должны быть четко регламентированы. Это дает возможность понимать что нужно делать на определённой должности. В данной статье подробно разберём, что представляет из себя должностная инструкция секретаря суда.
Профстандарт
Профессиональный стандарт – требования к необходимой квалификации для работника при осуществлении им профессиональной деятельности.
Должностная инструкция секретаря суда должна соответствовать требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления(ГСДОУ) – Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”.
Кто должен разрабатывать ДИ?
Согласно данному документу, утверждение и разработка должностных инструкций всех сотрудников аппарата суда, входит в полномочия председателя суда.
Правила оформления инструкции
Прежде всего, в должностной инструкции фиксируются требования к квалификации, которой должен соответствовать человек, претендующий на должность (соответствующее образование, необходимые навыки или опыт работы на такой же должности). Также закрепляются обязанности (перечень выполняемых работ, их объем, степень ответственности) сотрудника.
Этот документ позволяет работодателю определить, соответствует ли заявленным требованиям претендент на должность, а также оценить качество работы сотрудников, понять, справляются ли они с объёмом, и может быть основанием для отказа в приёме на должность или установления факта ненадлежащего исполнения обязанностей и, как следствие, наложения дисциплинарных взысканий.
Общие положения
Претендент на должность секретаря суда принимается и освобождается от нее по приказу председателя суда.
Подчиняется секретарь председателю, его заместителю и начальнику отдела (канцелярии). Председатель же и распоряжается каким образом будут распределены обязанности между секретарями и другими работниками.
Секретарь должен иметь высшее юридическое образование и обязан при выполнении своих функций следовать требованиям законодательства РФ и действующих нормативно-правовых актов, а также внутренним регламентам.
Обязанности
К основным обязанностям относятся:
- Ведение протокола судебного заседания.
- Проверка явки участников процесса в суд, выяснение причин тех, кто отсутствует.
- Отбор лиц в присяжные, а именно, составление их списка, его подпись и выяснение наличия препятствующих обстоятельств.
- Предоставление отметки в справочном листе по делу обо всех действиях по подготовке.
- Подшивание документов в дела в строгом хронологическом порядке.
- Составление описи в делах.
- Проставление отметки о ходе и результате рассмотрения дела в журнале Ф-2 и системе ГАС-Правосудие.
- Заполнение статистических карточек.
- Формирование исполнительных документов по делам, где вынесено решение, подлежащее немедленному исполнению.
Секретарь суда, работающий в отделе обеспечения судопроизводства, осуществляет:
- Оформление гражданских, административных и уголовных дел, материалов, обеспечение их учёта, сохранности, а также аналогичная работа с жалобами и протестами.
- Ведение журналов учета по специально предусмотренным формам, статистические карточки.
- Подготовка исполнительных листов, направление их на исполнение, учёт и контроль за исполнением.
- Составление отчётов.
- Приём граждан.
- Выдача дел для ознакомления и копий процессуальных документов.
- Подготовка дел, карточек и ответных документов к сдаче в архив.
- Ввод информации о судебных делах в систему “ГАС Правосудие”.
Права
Как и любой работник, государственный служащий суда имеет право:
- работать в таких условиях, которые позволяют качественно и быстро выполнять свои функции;
- обеспечение необходимой техникой и рабочими принадлежностями;
- знакомиться со всеми документами, где закреплены его обязанности и права;
- отдых в виде выходных, праздничных дней, отпуска;
- оплата труда и иные дополнительные выплаты;
- доступ к сведениям, в том числе, составляющим государственную тайну, необходимым для выполнения работы;
- защита сведений, доступ для ознакомления ко всем документам, подготовленных для внесения в личное дело;
- карьерный рост на конкурсной основе;
- обучение, переподготовку, стажировку;
- членство в профсоюзе, пенсионное обеспечение;
- защита прав и законных интересов;
- медицинское страхование;
- осуществление иной работы, если отсутствует конфликт интересов.
Ответственность
Секретарь может быть привлечён к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за совершения неправомерных действий. К ним относятся:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
- несоблюдение ограничений и запретов, заложенных в связи со службой;
- разглашение конфиденциальной информации;
- действия или бездействия, которые влекут за собой нарушение прав граждан, других сотрудников суда;
- несвоевременное исполнение приказов и поручений руководства, предоставление недостаточной и недостоверной информации.
Скачать образец должностной инструкции секретаря судебного заседания
Секретарь суда – это ответственная и сложная профессия, имеющая множество ограничений. Несмотря на огромный объем работы, установленные запреты, данная работа является отличным стартом для карьеры судьи или иного государственного служащего, а также дает колоссальный опыт для любой работы в сфере юриспруденции.
