ДИ менеджера по подбору персонала – это основной организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень квалификационных требований, прав и обязанностей специалиста с учетом особенностей той или иной организации. Помимо подбора персонала, инструкция может включать в себя и управленческие обязанности, и кадровое делопроизводство.
Профстандарт менеджера по подбору сотрудников
Статья 57 Трудового кодекса РФ содержит информацию о том, что формулировки наименований должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
Официальная информация о стандартах, утвержденных Министерством труда России, внесена в Государственный реестр.
В 2020 году для работников данной категории действует профессиональный стандарт, утвержденный приказом Минтруда РФ от 09.10.2015 № 717н. Информация в документе поделена на 3 части:
- Общие сведения. Здесь указаны основные критерии определения профессии рекрутер. Данный сотрудник обязан обеспечивать организацию необходимыми кадрами различными методами подбора персонала.
- Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности). В данном блоке приведен список обязанностей HR-специалиста:
- гарантийное обслуживание услуги по подбору персонала;
- подбор персонала;
- формирование карты поиска кандидатов.
- Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта. Указан перечень организаций, которые принимали участие в составлении стандарта, а также ответственная организация-разработчик – Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей».
Кто должен разрабатывать ДИ менеджера?
За составление подобных документов отвечает руководитель соответствующего подразделения. Руководитель всей организации разрабатывает инструкции для должностей, которые находятся в его прямом подчинении.
Правила оформления документа в 2020 году
В этом разделе рассмотрим основные разделы, которые необходимо использовать в составлении этого документа в 2020 году. Итак, можно поделить его на 4 части.
Общие положения
Сюда включены требования к сотруднику. Например:
- на должность менеджера по персоналу принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента;
- имеет стаж работы по специальности не менее 2 лет;
- ознакомлен с программами профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала;
- утверждается на должность и снимается с нее генеральным директором организации;
- должен знать законодательство Российской Федерации, основы документооборота, технологии и методы поиска персонала и т.д.
Обязанности
Раздел представляет собой перечень основного функционала сотрудника:
- Осуществление поиска, привлечение и отбор персонала.
- Ведение соответствующего документооборота.
- Мониторинг рынка труда и актуальной информации и т.д.
Права
Специалист по подбору персонала может:
- принимать непосредственное участие в обсуждениях, касающихся своих профессиональных вопросов;
- запрашивать у руководителя необходимую информацию по назначенным заданиям;
- вносить свои предложения для улучшения процесса работы и т.д.
Ответственность
Сотрудник будет привлечен к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих прямых должностных обязанностей;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности;
- за превышение полномочий, установленных должностной инструкцией;
- за причинение ущерба организации.
Скачать образец должностной инструкции менеджера по персоналу
Особенности ДИ директора по подбору сотрудников
Одной из ключевых должностей в любой организации является директор по персоналу. В должностной инструкции для данного сотрудника прописаны следующие ключевые обязанности:
- управление персоналом;
- берет на себя ведущую роль по работе, связанной с формированием кадровой политики, определением ее основных направлений и способов ее реализации;
- проводит собеседования с кандидатами на руководящие должности и ключевые посты в организации и прочее.
Скачать образец должностной инструкции директора по персоналу
Существует большое количество компаний, нуждающихся в HR-специалистах. Устраиваясь на подобную должность, соискатель должен внимательно ознакомиться с содержанием документов, сопутствующих его трудоустройству, прежде чем их подписать. В число важнейших бумаг входит и должностная инструкция. Также не забывайте о том, что один из экземпляров обязательно должен остаться на руках у сотрудника.