Порядок заключения дополнительного соглашения к договору на оказание услуг. Образец приложения

Любые договорные отношения (в том числе на оказание услуг) – динамичный процесс, который периодически требует внесения изменений и корректировок в первоначально составленный документ. Как это правильно сделать? Как грамотно написать и оформить соглашение к договору возмездного оказания услуг?

Что это такое и каково правовое регулирование документа?

Доп.соглашение (далее ДС) – это документальное приложение к основному договору оказания услуг. Возможность его оформления изначально указывается в тексте. Так что стороны при желании и взаимном согласии могут вносить изменения в первоначальные условия.

Возможность внесения корректировок в изначальный документ регулируется ст.450 ГК РФ. Так, в 1 пункте говорится о том, что стороны, при обоюдном согласии, имеют право вносить правки.

Во 2 пункте рассказывается о случаях, когда корректировки возможны только по решению суда, т.е. тогда, когда одна из сторон не согласна с изменениями или вообще хочет досрочно расторгнуть договор.

В каких случаях составляется?

Часто приложение составляется, когда необходимо выполнять одну и ту же услугу, но в разных объемах или в разные сроки. Кроме того, доп.соглашение порой требуется при невозможности с полной детализацией описать предмет правоотношений, который будет предоставляться Исполнителем Заказчику. Но есть и иные причины.

• Изменение стоимости услуг. Уместно изменять: валюту расчета, платежные системы и даже полную стоимость услуг. К примеру, сменить рубли на доллары или увеличить с 12000 руб оплату до 20000 руб.
• Добавление дополнительных услуг. Если одна из сторон хочет получить дополнительные, не прописанные в изначальном договоре платные услуги, а другая сторона готова их предоставить, тогда составляется приложение, в котором как раз и указывается, какие дополнительные услуги будут предоставляться.
• Продление сроков договора. Когда срок договора истекает, участники должны составить ДС о его пролонгации. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Как правильно составить приложение?

Общие требования

• Основное требование к оформлению – добровольность составления, т.е. если одна из сторон не согласна с заключением ДС, тогда оно будет неправомерным и подлежит судебному оспариванию.
• Еще одно важное условие – соответствие требованиям первоначального договора и отсутствие противоречий с действующим законодательством.

Доп.соглашение нужно составлять в той же форме, что и договор, например:

• В письменном виде.
• С подписями и указаниями реквизитов обеих сторон. Подписывать документ должны правомочные представители сторон, а фирмы еще обязаны поставить оттиски печатей.
• Оформлено на отдельном или нескольких листах.

Если оказание доп.услуг предусматривает необходимость лицензии, тогда ее нужно приложить к доп.соглашению, в противном случае договор будет считаться недействительным. Особенно это касается медицинской отрасли.

В тексте желательно использовать формулировку: “в остальном продолжают действовать условия первоначального соглашения“.

Если основной договор удостоверялся у нотариуса, тогда и приложение необходимо у него удостоверять.

Разбор написания по пунктам

1. Поле справа вверху над “шапкой”, по сути, ее дубляж, т.е пишется название документа, его дата и номер.
2. “Шапка” документа. Здесь нужно указать по центру вверху название приложения, а ниже дату его оформления и номер. Например: “Дополнительное соглашение к договору оказания услуг от 26.03.2020 г №46/18”.
3. После “шапки” указываются данные о заказчике и исполнителе, а также документ, на основании которого они действуют (Устав, доверенность и т.д). В конце прописывается, что они решили заключить доп.соглашение, руководствуясь ст. 708, 779 и 783 ГК РФ.
4. Указывается суть, ради чего понадобилось составлять приложение. Например: “Оказать помимо массажа СПА-услуги стоимостью 1500 руб” или “Исполнитель обязуется за дополнительную плату предоставить Заказчику дополнительные образовательные услуги стоимостью 1000 руб”.

   Тут же можно рассказать о продлении сроков: “Продлить действие договора с 01.03.2019 до 10.03.2019”. Еще один вариант: смена стоимости или способа внесения оплаты. Например: “Заказчик обязуется оплатить Исполнителю доп.услуги в долларах за наличную плату”.

   Обратите внимание! Важно, чтобы условия в этом пункте не вступали в конфиликт с основным документом, иначе приложение будет считаться недействительным.
5. После рассказа о целях оформления приложения можно прописать, что в остальном действуют положения… (и указываются сведения о первичном договоре). Тут также можно указать те пункты первичного документа, которые перестают действовать.
6. В этом пункте нужно указать, что доп.соглашение вступает в силу с момента его подписания или же прописать другой способ применения документа, не противоречащий нормам права.
7. Еще один пункт – указание, в скольки экземплярах составлено доп.соглашение, а также на каких языках. Например: “….в двух экземплярах на русском и английском языке”. Кроме того, указывается, что оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
8. Последний пункт, так сказать, “подвал” документа – адреса, реквизиты сторон и обе подписи с расшифровкой, а также печати (при наличии).

После подписания (если не был выбран иной способ) сторонами документа, доп.соглашение считается заключенным и вступает в силу.

Сроки заключения

Сроки заключения доп.соглашения Законодательством не регулируются. Тут все зависит от участников договора. Как только поставленные задачи достигнуты – договор и доп.соглашение к нему аннулируются. Если же в установленные сроки уложиться не удалось, тогда снова составляется еще одно приложение.

Так, доп.соглашение на медицинские услуги обычно составляется на 1-2 дня, а на юридические – на 1-2 месяца. Все зависит от тех услуг, которые необходимо будет предоставить.

Расторжение

Расторжение договора на оказание услуг может быть по взаимному согласию сторон, по судебному приказу и “автоматическое” – в связи со смертью одного из участников или наступления форс-мажорных обстоятельств. О том, как расторгнуть договор в одностороннем порядке, говорится здесь, а тут вы узнаете, как составить письмо о расторжении соглашения.

Как мы увидели, корректировка договора оказания услуг при условии обоюдного согласия сторон не таит в себе никаких сложностей. Достаточно просто составить приложение, однако следует помнить, что доп.соглашение не должно противоречить действующему Законодательству или первоначальным условиям документа.