Условия и порядок заключения договора на оказание транспортных услуг. Основные разновидности соглашения

Структура транспортных служб функционирует на договорной основе. Для безопасной перевозки грузов необходимо заключить договор на обслуживание с транспортной организацией, которая обеспечивает доставку. Важными пунктами договора являются: выполнение срока и сохранность товаров.

Типовой документ

Законодательное регулирование

Регулирование оказания транспортных услуг осуществляется уставами, кодексами:

• воздушным РФ, который регулирует авиаперевозки;
• автомобильного транспорта РСФСР;
• железных дорог РФ, регулирующим услуги РЖД;
• торгового мореплавания РФ;
• внутреннего водного транспорта РФ.

Президентом РФ, правительством и министерствами разработаны нормативные акты по трудовому режиму и отдыху водителей. Правовое обеспечение перевозок подтверждается транспортной документацией, в которой содержится информация:

• о перевозке определённого груза;
• об автомобиле;
• о водителе.

Основными документами являются:

1. Товарно-транспортная накладная.
2. Путевой лист на транспорт. Этот документ не оформляется, если автомобиль арендован или находится в частной собственности.

Разновидности

Существует несколько форм транспортных договоров:

1. договоры по товарно-транспортной накладной или коносаменту, они заключаются для перевозки конкретного груза;
2. договоры, заключаемые с помощью заявки в транспортную организацию или заказа грузоотправителя;
3. договоры перевозки пассажиров, с билетами, приобретёнными непосредственно в автобусе, маршрутном такси и т.п.;
4. договоры, заключаемые в общем порядке.

Стороны

Представителями договора перевозки являются потребитель и транспортная организация. Это могут быть:

• самозанятые граждане;
• индивидуальные предприниматели (ИП);
• юридические лица (ООО и другие организации);
• физические лица со стороны заказчика и исполнителя.

В документе указываются номера регистрационных свидетельств, доверенностей, которые подтверждают право на осуществление деятельности.

• Частные предприниматели вписывают в договор номер Свидетельства о государственной регистрации.
• ООО и акционерные общества ─ номер доверенности на ответственное за перевозку лицо или ссылаются на Устав компании.
• Физлица и самозанятые граждане указывают данные паспорта.

Что является предметом этого документа?

В этом подразделе договорного соглашения клиент поручает транспортной фирме организовать перевозку тем или иным видом транспорта или несколькими видами. Грузы бывают: местного назначения (по РФ), а также экспортные и импортные, которые следуют согласно конвенциям и договорённостями:

• КДПГ;
• ЕСТР;
• ADR и пр.

Организация-заказчик поручает экспедитору поставить товар в пункт назначения. На экспедиторе лежит круг обязанностей:

1. предоставление автотранспорта к назначенному времени;
2. исполнение функций, определённых клиентом;
3. обеспечение технической исправности транспортных средств;
4. обеспечение бензином, дизельным топливом и смазочными материалами;
5. доставка груза без простоев;
6. выполнение временных обязательств поставки;
7. охрана товара в процессе следования;
8. выполнение поставщиком всех поставленных задач.

Клиент должен по договорному соглашению заплатить транспортной фирме сумму за услугу в установленном количестве и в указанное время.

Права и обязанности сторон

Поставщик обязан приготовить автомобиль и водителя для выполнения задач согласно пунктам договора.

Не разрешается:

• разглашать коммерческие тайны;
• показывать документы посторонним лицам по данному контракту.

Транспортник обязан предъявить необходимую отчётность потребителю по транспортному соглашению.

Потребитель должен:

1. Оплачивать услуги подрядчика в порядке, определённом соглашением.
2. Предоставлять исполнителю график использования автотранспорта.
3. Составлять заявки для исполнителя с указанием:
   • параметров товара;
   • даты;
   • времени подачи машины;
   • адресных данных погрузки;
   • телефонных контактов;
   • точки выгрузки с реквизитами.

Клиент даёт транспортной фирме уточняющие данные для исполнения заказа по договору. Если информация о перевозке неполная и неверная, исполнитель вправе отказаться от выполнения задания.

Порядок расчётов

Все расходы процесса перевозки несёт организация-заказчик. Он оплачивает:

• перегруз;
• простой;
• штрафы, т.д.

Платёж осуществляется за конкретную перевозку по счёту транспортной компании. Отдельно оплачиваются экспедиторские услуги и страховые сборы. Денежные перечисления осуществляют в определённый период времени: перед загрузкой или после доставки груза, в зависимости от того, что указано в договоре. Взимается доплата за дополнительные погрузки и выгрузки.

Цены за перевозку напрямую зависят от расстояния, учитывается километраж: до 100 км ─ одна сумма, до 200 ─ другая, свыше 300 км ─ совсем иная.

Ответственность

При невыполнении своих обязанностей или нарушение договорных пунктов виновники выплачивают пени от 0.1% от суммы неисполнения в сутки. Если неустойка не указана в договоре, её можно взыскать по ст.395 Гражданского кодекса РФ. В этой статье говорится о возможности начисления процентов за пользование чужими денежными средствами за период просрочки, учитывая ключевую ставку банковского процента.

Противоположная сторона не отвечает за неисполнение обязательств другой стороны.

Клиент и заказчик не несут ответственность за невыполнение своих обязанностей в результате действий непреодолимой силы:

• пожары;
• разлив рек;
• землетрясения;
• военные события;
• различные стихии.

Эти обстоятельства не поддаются контролю. Они препятствуют выполнению пунктов договора, так как появляются внезапно после подписания транспортного соглашения. Срок выполнения договора отодвигается на время, пока эти события не закончатся.

Срок действия

Транспортный договор бывает одноразовый и годовой.

• Одноразовый подписывают на одну поставку с определённым периодом времени.
• Годовой ─ действителен на протяжении года и может продлеваться на следующие периоды.

Контрагента предупреждают в письменном виде, срок расторжения соглашения оговаривается дополнительно.

Если никаких изменений в пунктах договора не возникло, он считается продлённым. Условия остаются такими же, стороны выполняют свои функции в том же порядке. Дополнение или расторжение договора действительно, если стороны поставили подписи.

Сдача-приёмка

Принятие товара потребителем происходит в указанном месте с помощью пересчёта количества мест при разгрузке по товарно-транспортной накладной. Сначала проводится осмотр упаковки груза на повреждение при выгрузке.

Если выявлены: дефекты, недостача или нехватка товаров в повреждённой таре или в контейнере, составляется акт в присутствии экспедитора или водителя, где указывается сумма убытка. После разгрузки стороны подписывают акт. Заказчик предъявляет недостачу исполнителю перевозки, если он доказал, что недостача произошла во время транспортировки товара.

Все действия подтверждены законом ─ «Инструкцией о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утверждённой Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 г. №П-6 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.73 N 81, от 14.11.74 N 98) (с изм., внесёнными Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18).

О том, как подать претензию на СДЭК и иную транспортную компанию, читайте тут.

По статье 796 ГК РФ перевозчик несёт ответственность за порчу и недостачу груза, происшедшую после принятия его к транспортировке и до получения заказчиком, если не докажет, что повреждения и недостача произошли в результате непредвиденных обстоятельств, от него не зависящих:

• Непреодолимая сила.
• Запрет движения транспортного средства по автомобильным дорогам и др. (Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта” (с изменениями и дополнениями). Статья 36. Основания освобождения перевозчика, фрахтовщика, грузоотправителя, грузополучателя, фрахтователя от ответственности).

Дополнительные условия

В договор включаются дополнительные условия, такие как:

• разрешение споров;
• неустойки; штрафы;
• форс-мажорные обстоятельства.

Разрешение споров происходит по договорённости сторон. Партнёры должны решить спорный вопрос в течение 30 дней. Если у них не получается решить проблему в этот срок, то дело передаётся в арбитраж. Суммы неустойки включается в транспортное соглашение и составляют от 0.1 до 0.5% в день. Если суммы штрафа за невыполненные задачи не установлены в договоре, то возмещение недоимки можно получить через суд.

В договоре имеется раздел о форс-мажорных событиях, которые возникают в результате действия непреодолимой силы.

Дополнительное соглашение

Дополнительные соглашения к транспортному договору оформляются, если меняются какие-либо пункты соглашения. Так может измениться:

• срок действия договора;
• юридический адрес организации;
• фактический адрес организации;
• сумма поставки;
• условия поставки и др.

Дополнительное соглашение оформляется в двух экземплярах и подписываются обеими сторонами.

Основные виды обязательств

К основным видам транспортных обязательств относятся:

1. транспортно-экспедиционные услуги;
2. агентский договор;
3. договор на перевозку пассажиров.

В договоре указываются:

• сроки;
• объёмы перевозки;
• порядок расчёта;
• права и обязанности сторон;
• штрафы за неисполнение пунктов соглашения.

Транспортно-экспедиционные

Экспедитор по поручению клиента должен выполнить работу с последующей оплатой: по перевозке, хранению и поставке товара. Он проводит следующие организационные мероприятия:

1. Определяет маршрут.
2. Рассчитывает время транспортировки.
3. Страхует груз.

Товар передаётся экспедитору с сопроводительными документами:

• товарно-транспортными накладными;
• счетами-фактурами;
• сертификатами.

Более подробную информацию о транспортно-экспедиционных услугах вы найдете здесь.

Агентское соглашение

Это соглашение заключается в письменном виде между заказчиком и агентом, который организует экспедирование и перевозку груза. Агентом может быть как юридическое, так и физическое лицо. Он выполняет свои функции от имени заказчика (ст. 1005 п. 1 ГК РФ).

Агентский договор заключается для того, чтобы представитель заказчика мог:

1. контролировать процесс перевозки товара;
2. находить перевозчика;
3. сопровождать сделку на всём этапе;
4. защищать интересы потребителя.

В тексте соглашения указываются сроки начала и конца сделки.

О том, как составить агентский договор, заявку и другие документы на перевозку грузов, рассказано в этой статье.

Перевозка пассажиров

Договор перевозки пассажиров автомобильным и иным транспортом заключается между перевозчиком и пассажирами. Исполнитель должен посредством транспорта перевезти людей и багаж в определённое место. Пассажир обязан оплатить услуги. За превышение веса багажа доплачивается некоторая сумма. Это соглашение двустороннее, оно делится на несколько категорий:

• перевозки в черте города;
• перевозки в пригородном сообщении;
• международные перевозки.

В этой статье представлена информация:

• о различных видах договоров по перевозкам;
• о законах, которые регулируют транпортные услуги;
• о правах заказчика и исполнителя;
• о порядке выполнения транспортных перевозок.