Путевой лист представляет собой документ, позволяющий на законных основаниях находиться человеку за рулем автомобиля, при этом удостоверяя состояние транспорта и водителя. Лист – официальное доказательство на дороге того, что автовладелец имеет право перевозить грузы, людей, совершать рейсы, здесь удостоверяется маршрут и цель поездки.
Важно знать, что данный документ используется для контроля расходов горючего, расчета пробега.
Узнайте, какое наказание предусмотрено за отсутствие путевого листа при перевозки грузов, людей для водителей и ИП.
- Какое наказание предусмотрено ГИБДД?
- Для водителя такси или грузового автомобиля
- Для ИП и организаций
- Если нет подписи механика
- Нужна ли отметка о медосмотре?
- Наказание за отсутствие отметки
- Кто может проводить медосмотры водителей ТС?
- Езда без путевки на служебном авто
- Для чего нужен этот документ?
- Кому необходим для работы?
- На какой срок выдают?
- Сроки хранения путевки
- Заключение
Какое наказание предусмотрено ГИБДД?
С 2017 года штраф за отсутствие путевого листа расписан в КоАП и регламентируется 2-мя статьями:
- 2 часть статья 12.3 КоАП;
- 12.31.1 КоАП.
Согласно им, ответственность за авто несет водитель, и он же оплачивает штраф или получает предупреждение.
За отсутствие документа минимальный денежный штраф – 500 рублей, а по статье 12.31.1 – 20 тыс. рублей и привлечение к ответственности должностного лица (сотрудника предприятия). Максимальный размер штрафа – 100 тыс. (виновником является юридическое лицо).
Хуже отсутствия путевки ее некорректное заполнение. Это идет по статье 12.31.1 КоАП, где за отсутствие соответствующих записей штрафуют от 5 до 30 тыс. рублей.
В частности, установлено, что в путевом листе проставляется дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ). Кроме того приказом Минтранса России от 21.12.2018 N 467, скорректированы сведения о транспортном средстве, включаемые в путевой лист, а также сроки оформления путевого листа.
Для водителя такси или грузового автомобиля
Второй пункт статьи 12.3 о правонарушениях говорит, что для водителей такси и грузовых авто назначает штраф в минимальном размере 500 р за отсутствие соответствующего документа, а также накладных о перевозке. Таксисты должны иметь при себе именно данный документ, так как по части 2 статьи 6 ФЗ № 259 выезд транспортному средству без него запрещен (при перевозке людей, тоже относится и к перевозу грузов).
Если у рабочего водителя нет с собой листа, то штрафом облагается и он, и должностное лицо – размер составляет 20 тысяч р., юридическое лицо по максимуму – 100 тыс.р. Обнаружение сотрудником ГИБДД ошибок в заполнении документа во время проверки карается суммой от 5000 до 30 000 р.
Важно знать, что путевой лист, а также его заполнение может быть оформлено на усмотрение предпринимателя (это может быть установленный на предприятии документ – согласно ч. 4 статьи 9 ФЗ № 402, но с обязательными основными пунктами проверки для контрольных служб и ГИБДД). Тогда вопрос о правильности оформления может быть рассмотрен по другому, но наличие общих пунктов для проверки обязательно (например, медицинский осмотр).
Для ИП и организаций
Если ИП (организация) не выдал или утерял первичный документ для своих водителей, то это будет считаться грубым правонарушением, когда произойдет проверка или при учете расходов и доходов. Это также карается штрафом в размере 10 тысяч рублей.
Штраф может возрасти до 30 тысяч, если правонарушение совершается периодически или произошло в один налоговый период (когда занижают налоговую базу, то размер штрафа это 20 % от сокрытого налога, что не менее 40 000 р. согласно статье 120 НК). Штраф возлагается как на водителя, так и на индивидуального предпринимателя. Максимальная сумма 100 тысяч.
Если нет подписи механика
Неправильно заполненные бумаги обойдутся водителю и работодателю в сумму от 3-30 тыс. рублей.
При отсутствии подписи механика может быть выписан указанный штраф в соответствующем размере, или сделано предупреждение сотрудником ГИБДД (другим контролирующим органом).
Нужна ли отметка о медосмотре?
Пункт 1 статьи 20 “Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении ими деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств” № 196-ФЗ обязывает проводить медицинский осмотр водителей перед их выходом в рейс и указывать о его прохождении подписью и печатью.
Перед выходом на маршрут в соответствии с законом № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” проведение обязательных медицинских осмотров и мероприятий по совершенствованию водителями транспортных средств навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях” юридическое лицо и ИП проводит медосмотр водителей. При нарушении данной статьи полагается штраф, который не делает поблажек.
Наказание за отсутствие отметки
По статье 12.31.1 КоАП за отсутствие записей полагается штраф от 5000 рублей – должностному лицу и 30 000 – предприятию. Это касается и записи о медосмотре. При выявлении нарушения сотрудник ГИБДД имеет право выписать штраф водителю на месте, а также дополнительно его руководителю (если таковой имеется).
Примечание той же статьи предусматривает несение административной ответственности юридическим и физическим лицом, также равной степени ответственности и максимальной строгости наказания. Если не имеется отметки о медосмотре, то это облагается штрафом в пределах 30 000 рублей для организации/предприятия, 5000 – для должностного лица. Если поездка оформлена удаленно и штампа нет, то штраф оказывается тем же.
Кто может проводить медосмотры водителей ТС?
Медицинский осмотр водителей (преимущественно в организациях, фирмах, предприятиях) проводят следующие специалисты:
- медицинская сестра;
- врач-терапевт;
- фельдшер.
Наличие медика на предприятии должно быть подтверждено соответствующей лицензией. Либо организация заключает договор с медицинским учреждением и к ним присылают персонал, либо оформляет в штат своего специалиста и выплачивает ему зарплату.
Езда без путевки на служебном авто
Наказание за езду без путевки на служебном автотранспорте регламентируется статьями 12.3 КоАП и 12.31.1 КоАП.
В данном случае ответственность и наказание понесет водитель автомобиля, ему же и выписывают штраф сотрудники ГИБДД.
Минимальный размер штрафа за отсутствие путевки на служебное авто – 500 рублей, редко делают предупреждение (если водитель докажет, что документ есть, но находиться в другом месте).
За неправильно заполненный лист должностное лицо или организация несет наказание в размере 20 тысяч рублей, а юридическое – 100 тысяч р. В некоторых случаях штрафуют по трем случаям одно авто. Могут быть исполнены все три вышеуказанные позиции одновременно.
Путевой лист в ПДД упоминается в главе 12.3 КоАП. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.
- при выезде на маршрут требуется брать с собой путевой лист;
- по просьбе сотрудника ГИБДД представить лист на проверку;
- деятельность по перевозке пассажиров и их багажа обязывает водителя иметь при себе путевой лист и лицензию;
- деятельность по перевозке грузов – водитель также имеет при себе путевку.
Для чего нужен этот документ?
Назначение путевого листа – это в большей степени отчетность. По нему высчитывают затраты на топливо, запчасти и обслуживание автомобиля в процессе его эксплуатации на службе. Документом пользуется бухгалтерия предприятия, сотрудники налоговой службы.
Ежедневное оформление путевого листа процесс трудоемкий. Согласно пункту 10 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 – данный документ можно оформить на несколько дней.
Кому необходим для работы?
По законодательству без путевого листа транспортное средство не может использоваться в определенных сферах деятельности. Без него запрещено:
- заниматься перевозкой пассажиров;
- заниматься перевозкой грузов;
- использовать городской транспорт на маршруте.
Именно для этой деятельности необходим получить путевку на маршрут.
Важно знать, что путевой лист не выдается, когда работник использует служебное авто в целях личного и рабочего плана (куда-нибудь добраться), при этом не является водителем транспортного средства и ничего и никого не перевозит.
Хотя при встрече на дороге с сотрудниками ГИБДД может возникнуть спорная ситуация, те могут воспользоваться ей и выписать штраф. В судебной практики были случаи, когда при отсутствие листа доказывалась правота водителей в положительную сторону.
Путевой лист требуют также у водителей, чей транспорт зарегистрирован на физическое/юридическое лицо или принадлежит предприятию, а они используют его в личных целях. Это может создать конфликт с сотрудниками ГИБДД, и придется отстаивать свою позицию в суде. Избежать этих проблем можно при наличии путевки.
Путевой лист необходим частникам, которые на своем личном автотранспорте выполняют работу – перевезли груз или пассажиров.
На какой срок выдают?
Согласно пункту 10 Приказ Минтранса России N 152 – путевой лист выдается на один день или сроком не более месяца.
Сроки хранения путевки
Путевой лист хранится в соответствии с приказом №152 Министерства транспорта не меньше пяти лет, но любая организация может увеличить этот срок. В приказе Министерства культуры № 558 есть уточнение о хранении листа – когда совершается проверка или контроль специальными органами регулирования, то срок хранения плавающий (от 5 и больше).
Так как путевым листом пользуется бухгалтерия то, лист рассматривается Налоговым кодексом. Закон о бухгалтерском учете №402 говорит о сохранности листа не менее 4 лет.
Заключение
Отсутствие путевки влечет за собой денежное наказание на законных основаниях. Ответственными за это являются водитель транспорта, индивидуальный предприниматель, управляющий транспортом, а также собственник автотранспорта.
Размер штрафа выписывается в соответствии со статьей, указанной сотрудником ГИБДД, когда составляется протокол по факту нарушения. Сумма его варьируется от 500 рублей до 100 тыс. – достаточно большие затраты для ИП или малых организаций. Дешевле и по закону стоит выписывать документы, а водителям проверять, что выдается на руки и правильно ли оформлено.
У нас на предприятии путевка выписывалась экспедитором, но в ней были подписи механика, директора, медика. Указывался маршрут, километраж. Бывали случаи, что забывали путевой лист при выезде, штрафовали, но в основном обходились предупреждениями. Еще, когда забирали спидометры на проверку, то это обязательно указывали в путевых листах. Если где-то превышали скорость и попадались сотрудникам ДПС, то пометка в путевом листе сводила все до устного предупреждения.