Правила и важные нюансы при составлении должностной инструкции директора

Директор предприятия играет не только представительскую, но и важнейшую управленческую роль. Права, обязанности и сфера ответственности директора прописаны в должностной инструкции. Документ также содержит требования к квалификации сотрудника для назначения на этот пост и перечень необходимых для работы законов и нормативно-правовых актов.

Скрыть содержание

• Профстандарт
• Кто должен разрабатывать ДИ на предприятии (ООО)?
• Правила оформления в 2019 году
Общие положения     Обязанности     Права     Ответственность    
• Особенности

Профстандарт

Например, существуют официально утвержденные Минтруда РФ стандарты для руководителя:

• Предприятия питания — код 33.008, утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 мая 2015 г. N 281н.
• Социального учреждения — код 33.003, утвержден Приказом от 18 ноября 2013 года N 678н.
• Строительной фирмы — код 16.038, утвержден Приказом Минтруда России от 26.12.2014 N 1182н.

На большинстве частных предприятий для назначения на позицию директора, соискатель должен иметь высшее профессиональное техническое или инженерно-экономическое образование.

Стаж его работы на руководящих должностях в такой же или смежной отрасли должен быть не менее 5 лет.

Кто должен разрабатывать ДИ на предприятии (ООО)?

Разрабатывать инструкцию могут сотрудники, у которых есть соответствующий опыт и квалификация. Практика показывает, что наилучшие результаты приносит совместная работа нескольких сотрудников из разных подразделений.

В подобную группу могут входить:

• Cотрудник отдела кадров, ответственный за методические вопросы.
• Штатный юрист, проверяющий положения составленного документа на соответствие законодательным нормам.
• Вышестоящий руководитель, либо учредитель организации, который утверждает должностную инструкцию.

Правила оформления в 2019 году

Основные правила ее оформления:

• Пункты должностной инструкции не должны нарушать законные права работника и противоречить Трудовому кодексу.
• Документ должен содержать разделы:
  1. общие требования к квалификации и навыкам сотрудника;
  2. непосредственный функционал;
  3. полномочия;
  4. ответственность;
  5. взаимодействие с другими отделами или учреждениями;
  6. права сторон.
• Титульный лист, на которым указаны:
  1. название организации и наименование самого документа;
  2. должность сотрудника;
  3. год и место издания;
  4. гриф об утверждении и регистрационный номер.

• Оформить инструкцию следует в соответствии с нормами ГОСТа. Текст – только на государственном языке с обязательным нумерованием страниц, также регламентированы базовые отступы от левого и правого края.

Общие положения

Этот пункт инструкции определяет:

1. Директор организации является вышестоящим руководителем.
2. Требования к опыту и квалификации для назначения на должность.
3. Лиц, которые имеют полномочия для назначения и освобождения от должности директора.
4. Сотрудника, который имеет право замещать директора на время его болезни или отпуска.
5. Перечень нормативно-правовых актов, которые необходимо знать и использовать в работе.

Обязанности

Этот пункт инструкции обычно содержит следующие положения:

1. Директор руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности предприятия.
2. Организует совместную работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.
3. Способствует обеспечению фирмы квалифицированными кадрами, созданию благоприятных и безопасных условий для их труда.
4. Обеспечивает выполнение предприятием поставленных задач, исполнение обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредитными организациями.
5. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных функций другим должностным лицам.
6. Организует производственно-хозяйственную деятельность фирмы.

Права

Директор предприятия имеет право:

1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы как внутри фирмы, так и вовне.
2. Подписывать документы, открывать расчетные счета в банках.
3. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками, принимать решение о поощрении либо привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности, определять систему, формы и размер заработной платы.
4. Требовать от работников соблюдения правил трудовой дисциплины, качественного исполнения трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу фирмы и коллег.
5. Принимать любые решения в пределах своей компетенции.

Ответственность

Директор несет ответственность за:

1. Убытки, причиненные организации своими действиями или бездействием во время исполнения трудовых обязанностей.
2. Разглашение коммерческой и служебной тайны.
3. Неисполнение своих обязанностей или халатное к ним отношение.

Особенности

Должностная инструкция, составленная максимально подобно и отражающая все основные аспекты, выгодна и работнику, и работодателю. Документ позволяет определить права работника, разграничить трудовые обязанности и сферу ответственности. Для управленческих должностей она имеет особую важность, ведь полномочия весьма широки, а принимаемые решения отражаются на всей фирме.