Оформление должностной инструкции специалиста по кадрам. Права, обязанности работника

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Должностная инструкция специалиста по кадрам – это локальный нормативный акт предприятия. Это не договор между работодателем и сотрудником. В инструкции установлен порядок отношений в области труда: права, ответственность и обязанности работника, а также необходимый уровень образования.

Показать содержание

Профстандарт кадровика

Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом» Утвержден Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н. Там прописана главная цель кадровой деятельности – качественно управлять персоналом. Профстандарт охватывает сразу несколько должностей кадровой службы.

Кто должен разрабатывать ДИ работника кадрового отдела?

Для специалиста кадрового отдела должностную инструкцию разрабатывает начальник управления и штатный юрисконсульт. А утверждает и визирует ее директор организации.

Важно! Подготовка ДИ требует от работодателя не формального подхода, а тщательной проработки документа. Хорошо составленный документ позволит избежать конфликтов с работниками и лишних вопросов со стороны проверяющих.

Правила оформления документа в 2019 году

Регулирование совместного труда любых работников нуждается в четкой концепции и понимании того, как будут взаимодействовать отдельные штатные единицы и чем они будут заниматься.

Следует заметить, что ТК РФ не оперирует понятием должностной инструкции. Как гласит ст. 57 ТК РФ важным пунктом, который включают в трудовой договор, служит условие о трудовой функции. Если же речь идет о трудовых обязанностях и правах лица, принимаемого рабочим, то корректно говорить о рабочей инструкции или инструкции по профессии.

Должностные инструкции могут быть утверждены для всех работников, замещающих должность специалиста по кадрам или персонально для каждого сотрудника. Если принято решение разработать персонифицированную должностную инструкцию, целесообразно указать, что сотруднику необходимо выполнить и иные обязанности в рамках общих по занимаемой должности. При этом допустимо сделать отсылку к профстандарту или справочнику.

Инструкция должна быть изложена на государственном языке, на каждом листе должен в обязательном порядке стоять номер.

Общие положения

В процессе заполнения должностной инструкции, в разделе, содержащем общие положения, следует отразить:

  1. организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет свою деятельность и реализует свои полномочия;
  2. условия и характер выполняемой работы.

Эта информация может быть получена из блоков:

  • «Условия допуска к работе».
  • «Трудовые действия».
  • «Необходимые умения».
  • «Необходимые знания» разд. II и III профессионального стандарта.

Обязанности

Внимание. В должностных обязанностях работника рекомендуется указывать трудовые действия, выбранные из разд. III профессионального стандарта и относящиеся к определенной трудовой функции из соответствующей обобщенной трудовой функции.

Речь идет о трудовых действиях, которые работник должен выполнять в рамках своей должности «специалист по кадрам» с учетом задач и функций структурного подразделения.

Права

Важно четко расписать права работника, занимающего должность специалиста по кадрам, в том числе внести конкретизирующие данные. К таковым относятся:

  • осуществление допуска сотрудника к секретной информации или государственной тайне;
  • какие решения он вправе принимать самостоятельно, без информирования руководителя;
  • какие сведения он имеет право получать для осуществления трудовых функций от коллег;
  • имеется ли разрешение подписывать важные документы;
  • обладает ли правом вести контроль работы других сотрудников, находящихся в его подчинении;
  • прочие, регламентирующие деятельность права.

Как и в других вопросах, здесь можно брать все предложенные варианты, дополнять их трудовыми действиями из других пунктов, а также добавлять свои формулировки.

Допустим, в планах включить в трудовую функцию инспектора по кадрам не только оформление собственно кадровой документации, но и ведение воинского учета, оформление соответствующей документации и отчетности, взаимодействие с военно-учетными столами. Тогда включают соответствующие пункты в перечень прав и обязанностей работника.

Дисциплинирующим моментом для работника будет указание на возможность привлечения его к ответственности, что прописывается в отдельном разделе должностной инструкции.

Ответственность

Как известно, согласно ТК и ГК на законодательном уровне установлена административная, дисциплинарная или уголовная ответственность, в зависимости от степени проступка. Ответственность работника можно указать как за общие нарушения:

  • за нарушение требований обращения с персональными данными работников;
  • материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю;
  • дисциплинарная ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.

Также можно выделить, за что именно наступает ответственность работника в конкретных ситуациях, акцентируя внимание на особо важных моментах: например, нарушение сроков сдачи отчетности в государственные органы или несоблюдение порядка учета и хранения трудовых книжек работников.

Как видите, руководствуясь предложенными Профстандартами формулировками, можно составить основу проекта любой должностной инструкции – от помощника инспектора по кадрам до директора по персоналу.

После составления чернового проекта, как мы и говорили выше, целесообразно направить проект практикам на местах для доработки и уточнения функционала.

Внимание. Срок действия для инструкций, как правило, не устанавливается, они пересматриваются и корректируются по мере необходимости.

Грамотное определение должностной инструкцией квалификационных требований по должности позволяет объективно оценивать деловые качества претендента на роль кадрового работника при приеме его на работу, в т.ч. в процессе прохождения конкурса (избрания или выборов на должность), а также оценить деятельность работника в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой должности).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Мы в соц.сетях
Обсуждения
Александр Имеет смысл обратиться в прокуратуру. Именно её предметом надзора является соблюдение прав/обязанностей подозреваемых/об...7
Александр Отказывайтесь от перевозки. Перевозчик вернёт Вам уплаченную за перевозку сумму. Изменение расписания перевозчиком квали...8
Александр Платёжный документ, подтверждающий передачу денег исполнителю услуг, содержит назначение платежа, что свидетельствует о ...2
Александр При изменении тарифов в период действия договора размер страховой премии не меняется, если она была оплачена страховател...2
Сергей Здравствуйте я из Тольятти, хотелось бы узнать на какую сумму я могу рассчитывать при подаче иска в суд на моральный вре...1
аааа номера изготавливаются по документам...5
Александр Чтобы денежные средства вернулись плательщику (покупателю), торговой точке требуется указать на возврат товара и сообщит...2

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: