Зачем и как происходит постановка авто на учет для юридических лиц?

Время на чтение: 8 минут Добавить в закладки

Транспортные средства являются важной составляющей, способствующей успешной работе компании, и время от времени возникает необходимость пополнения автопарка или замены старого автомобиля, а, соответственно, и его регистрации в ГИБДД.

Провести данную процедуру нужно быстро, чтобы избежать значительного штрафа за просрочку.

Показать содержание

Нужно ли перерегистрировать авто при смене адреса?

При смене юридического адреса организации транспортное средство, принадлежащее компании, должны пройти перерегистрацию в соответствии с Правилами, утвержденными постановлениями МВД РФ от 24.11.2011 № 1001, п. 24.3, п. 6 и Правительства России «О госрегистрации автомоторных средств» от 12.08.1994 № 938, п. 3.

Согласно п. 24.3 Правил регистрация ТС за юрлицами проводится по месту их нахождения и государственной регистрации или их обособленных подразделений. При изменении или дополнении сведений о регистрации транспортных средств необходимо произвести изменение регистрационных данных в соответствии с п. 6 Правил.

Со дня получения нового юридического адреса необходимо по нему зарегистрировать автомобиль в течение 10 дней, иначе юрлицо будет должно оплатить штраф в размере 5-10 тыс. руб. согласно ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ.

Сколько времени дается?

Если ТС было приобретено юридическим лицом у другого юрлица по договору купли-продажи, дарения, выиграно по конкурсу, то снятие с учета производится автоматически. После того как было произведено оформление автомобиля в собственность, юрлицо должно зарегистрировать транспортное средство в ГИБДД в течение 10 дней с момента приобретения при отсутствии транзитных номеров и 20 дней при их наличии.

Как происходит переоформление авто?

Для прохождения регистрации машины для юр лица можно выбрать любое отделение ГИБДД без привязки к его местонахождению. Доверенное лицо компании, уполномоченное поставить авто на учет, имея при себе все документы, подготовленные юр. лицом, приходит в отделение ГИБДД и в течение дня оформляет регистрацию.

Однако инспекторы часто отказывают в регистрации под предлогом того, что она должна проводиться через портал Госуслуг. Несмотря на то, что этот отказ является незаконным, о чем свидетельствует п. 11 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605, обычно юрлица регистрируют авто через портал Госуслуг.

Как поставить машину организации на учет юр.лицом рассмотрим ниже. Какой бы способ ни выбрала организация, для постановки авто на учет понадобятся следующие документы:

  • заявление;
  • доверенность;
  • паспорт РФ заявителя;
  • документ, подтверждающий право собственности на авто;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • ПТС и СТС;
  • копии платежных поручений на оплату госпошлин;
  • полис ОСАГО (необязателен к предъявлению);
  • свидетельство о регистрации ТС организации (при наличии).

Когда обособленное подразделение компании ставит машину на учет, требуются дополнительные документы:

  • справка о постановке юрлица на учет в налоговой инспекции по месту нахождения подразделения;
  • документы организации об образовании филиала;
  • свидетельство о регистрации подразделения и внесения в Росреестр;
  • приказ компании о наделении филиала автомобилями.

Подача заявления

Подать заявление на регистрацию автомобиля можно непосредственно в МРЭО ГИБДД или через портал Госуслуг.

Написать заявление можно заранее, скачав его образец с сайта ГИБДД. Заявление заполняется только с лицевой стороны, наименование организации должно быть полным.

Скачать бланк заявления для юридических лиц на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД

Обращение напрямую в МРЭО

  1. Сначала надо записаться на регистрацию авто, забронировав на себя очередь на онлайн-портале или встав непосредственно в живую очередь. В настоящее время практически во всех отделениях дорожной инспекции регистранту выдается в терминале самообслуживания номерной талон с информацией об отделении инспекции, самом заявителе, времени и месте подачи заявления и документов.
  2. После вызова оператора, который выводится на электронное табло и объявляется в голосовом режиме, надо обратиться в соответствующее окно и обозначить цель визита. В данном случае это перерегистрация ТС на юрлицо. Оператор должен проверить документы и вернуть с направлением на смотровую площадку, где осмотр автомобиля производится в порядке живой очереди.

Запись через Госуслуги

Проще всего записаться через портал Госуслуг. Для этого нужно:

  1. Зайти на сайт Госуслуг.
  2. Нажать кнопку «Личный кабинет» и зарегистрироваться/авторизоваться.
  3. С главной страницы сайта перейти в раздел «Услуги».
  4. Выбрать категорию «Транспорт и вождение».
  5. Выбрать услугу «Регистрация транспортного средства».
  6. Выбрать категорию «Оформление документов при покупке, лизинге или изменении данных о собственнике».
  7. Если на учет ставится новый автомобиль, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоиспекции». Если на учет ставится зарегистрированный автомобиль, имеющий номера, то на открывшейся странице выбрать «Изменение данных собственника транспортного средства».
  8. Для обоих случаев дальнейший алгоритм действий аналогичен:

    • на вновь открывшейся странице изучить информацию об услуге;
    • отметить пункт «Электронная услуга»;
    • авторизоваться (если это еще не было сделано);
    • заполнить электронное заявление и внести все необходимые данные по указанным документам;
    • записаться на прием в Госавтоинспекцию;
    • отправить заявление;
    • и оплатить госпошлину.
  9. В назначенное время вместе с документами и автомобилем явиться в выбранное отделение, найти себя в списке, подавших заявление через портал Госуслуг, узнать свой порядковый номер, дождаться вызова инспектора, пройти проверку, получить документы и регистрационные знаки ТС.

Оплата госпошлины

Оплата госпошлины при регистрации ТС на юрлицо производится организацией по безналичному расчету, в отделение ГИБДД предъявляются копии платежных поручений.

Оплатить следует следующие пошлины:

  • за выдачу нового СТС — 500 рублей, при подаче через Госуслуги — 350 рублей;
  • за внесение изменений в ПТС — 350 рублей, при подаче через Госуслуги — 245 рублей;
  • за выдачу нового ПТС — 800 рублей, при подаче через Госуслуги — 560 рублей;
  • за выдачу номерных знаков — 2000 рублей, при подаче через Госуслуги — 1400 рублей;
  • за госномера к мотоциклам и прицепам к автомобилям — 1500 рублей, при подаче через Госуслуги — 1050 рублей.

Но, как правило, платить за все перечисленные услуги не нужно, так как не все из них бывают необходимы.

Сбор документов

При сборе документов нужно учесть следующие моменты:

  1. заявление подается в МРЭО или через портал Госуслуг, в нем должны быть перечислены все подаваемые документы и указано полное наименование организации;
  2. госпошлины для организаций оплачиваются по безналичному расчету, исполненное платежное поручение достаточно распечатать на принтере и заверить подписью и печатью руководителя компании;
  3. свидетельство о регистрации может быть только если у автомобиля есть пробег, но и в этом случае при регистрации выдается новое СТС;
  4. доверенность на проведение процедуры постановки ТС на учет может быть выдана сотруднику компании или даже постороннему лицу, но в последнем случае необходимо нотариально заверить данный документ; если директор организации сам занимается регистрацией, то ему нужен приказ о назначении собранием учредителей;
  5. нужно иметь действующий полис ОСАГО на юрлицо, купившее машину, но к предъявлению он необязателен, так как может быть проверен по электронной базе, хотя лучше иметь с собой.
Документы заверяются не нотариально, а только руководителем компании, исключение представляет случай, когда регистрацией занимается не сотрудник фирмы.

Подробнее узнать о необходимых документах для постановки на учет ТС юрлицу можно тут, а здесь рассказывали, как оформить доверенность на регистрацию ТС в ГИБДД от юрлица и поставить на учет.

Осмотр машины

На смотровой площадке дорожной инспекции осмотр автомобиля в ГИБДД происходит в порядке живой очереди. Машины проверяют как партиями, так и по одной. Уровень глубины и особенности проверки технического состояния машины в разных МРЭО могут значительно различаться. Так инспектор может проверить:

  • маркировку двигателя;
  • кузова;
  • шасси;
  • конструктивные соответствия ТС и его дополнительного оборудования;
  • соответствие ГОСТу тюнинга, тонировки стекол и оптики;
  • аварийность ТС;
  • подушки безопасности;
  • текущие госномера и т. п.

Выдача СТС и номеров

Если осмотр транспортного средства инспектором-техником прошел успешно, то на заявлении ставится штамп и подпись. После этого снимаются номера с машины, и следует вернуться в зал и вновь подать документы с подтверждением оплаты госпошлины.

Когда операторы проверят данные документов по базам, внесут необходимые изменения в ПТС, изготовят новое СТС и новые госномера (в случае необходимости), заявителя вызовут к окну по громкой связи с одновременным сообщением на табло.

После подписания регистрантом заявления происходит выдача сданных прежде и вновь оформленных документов, а также новых номеров, если они требовались, которые устанавливают на свое место. На этом процедура постановки авто на учет завершается.

Особенности оформления ТС в лизинге

Если компания хочет приобрести машину, лизинг может стать удобной формой решения вопроса, так как заплатить за покупку можно поэтапно, а распоряжаться транспортным средством — сразу.

Зарегистрировать ТС, находящееся в лизинге, может как лизингодатель, так и арендующая компания, если такой пункт прописан в договоре, который следует подписывать со всем вниманием, поскольку в ГИБДД досконально проверяют документы по лизинговой сделке.

Регистрация автомобиля должна проходить в отделении ГИБДД, относящемся к юридическому адресу лизингополучателя. Список требуемых документов для регистрации может несколько отличаться в разных регионах, поэтому их следует уточнять в Госавтоинспекции.

  1. Заявление на регистрацию заполняется на стандартном бланке.
  2. Далее проходит осмотр ТС в ГИБДД.
  3. Последним этапом является подача документов в соответствующее окно или кабинет и получение в этот день обратно:

    • паспорта автомобиля;
    • полисов ОСАГО и КАСКО;
    • договора лизинга и купли-продажи;
    • и двух номерных знаков.
Если же лизингодатель сам проводит процедуру постановки на учет, то можно избежать лишних хлопот, поэтому при заключении договора о лизинге желательно внести такой пункт.

Регистрация транспортных средств в военкомате

Согласно Конституции РФ все организации, владеющие ТС, несут военно-транспортную обязанность и обязаны регистрировать их в военных комиссариатах по месту расположения компании. Поэтому, прежде чем ставить машину на учет в ГИБДД, необходимо ее сначала зарегистрировать в военкомате, но прежде надо поставить на учет всю организацию, только после этого происходит регистрация самого автомобиля.

Поскольку для данной процедуры нет единого списка документов, то необходимо его уточнить в конкретном военкомате.

В случае непостановки ТС на учет накладываются штрафы:

  • на должностные лица от 500 рублей;
  • на юрлица — 10-20 тысяч рублей согласно ст. 19.25 КоАП.

Статья 19.25 КоАП РФ. Неисполнение военно-транспортных мобилизационных обязанностей

Неисполнение установленных законодательством Российской Федерации военно-транспортных мобилизационных обязанностей —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Плюсы и минусы сделки

Как и всякая сделка, оформление машины на юридическое лицо имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно заранее просчитать выгоду от нее.

К плюсам оформления ТС на юрлицо можно отнести:

  1. Если авто приобретается у юрлица, то:

    • не надо платить налоги на прибыль, страховые взносы, НДФЛ;
    • к расходам компании можно отнести средства, потраченные на амортизацию ТС, что позволяет снизить размер налога на прибыль;
    • договор купли-продажи оформляет юрист компании, а не владелец.
  2. В случае, когда покупка осуществляется у физического лица через посредника — комиссионного магазина, то:

    • юрлицо может учитывать НДС в своих финансовых отчетах, так как он входит в стоимость машины, выставляемую посредником;
    • организация платит только комиссионные магазину, которые заметно меньше, чем НДС.
  3. Если машина приобретается у физического лица, то не нужно заключать договор купли-продажи, а только лишь оформить закупочный акт, в котором прописать:

    • условия сделки;
    • стоимость автомобиля;
    • реквизиты покупателя и продавца.

    Таким образом, совершить сделку можно достаточно просто.

Минусами оформления на юрлицо являются:

  1. Право собственности принадлежит юрлицу, а не самому человеку, но если он является владельцем компании, то проблемы в этом нет.
  2. Если покупка производится у физического лица, необходимо расплачиваться наличными или перечислить средства на счет продавца без возможности указать включенный в стоимость НДС, что приводит к потере 18% от цены автомобиля.

Постановка ТС на учет юрлицом имеет свои нюансы и требует большого количества официальных бумаг, которые следует со всей тщательностью и скрупулезностью подготовить перед походом в ГИБДД. Зная порядок проведения процедуры регистрации автомобиля, имея все необходимые документы, можно провести данную процедуру наиболее эффективно и быстро.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Максим

    Здравствуйте! Организация купила автомобиль, необходимо его теперь зарегистрировать в ГИБДД. Собственником машины является юрлицо. Собираемся воспользоваться сайтом Госуслуги для подачи заявления и регистрации выше упомянутого ТС.

    Подскажите пожалуйста, доверенному лицу (сотруднику учреждения), регистрирующему автомобиль, обязательно иметь нотариально заверенный документ (доверенность)? Директор учреждения может действовать без этих документов (нотариальных) представляя свое учреждение в ГИБДД?

Мы в соц.сетях
Обсуждения
Александр Имеет смысл обратиться в прокуратуру. Именно её предметом надзора является соблюдение прав/обязанностей подозреваемых/об...7
Александр Отказывайтесь от перевозки. Перевозчик вернёт Вам уплаченную за перевозку сумму. Изменение расписания перевозчиком квали...8
Александр Платёжный документ, подтверждающий передачу денег исполнителю услуг, содержит назначение платежа, что свидетельствует о ...2
Александр При изменении тарифов в период действия договора размер страховой премии не меняется, если она была оплачена страховател...2
Сергей Здравствуйте я из Тольятти, хотелось бы узнать на какую сумму я могу рассчитывать при подаче иска в суд на моральный вре...1
аааа номера изготавливаются по документам...5
Александр Чтобы денежные средства вернулись плательщику (покупателю), торговой точке требуется указать на возврат товара и сообщит...2

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: