Кладовщик - работник, ведущий учет материальных ценностей. Должностная инструкция такого сотрудника и иные нюансы

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Должностная инструкция кладовщика — это локальный нормативный акт организации, направленный на регламентацию общих, правовых и должностных полномочий сотрудника в ходе перемещения, учета и хранения материальных ценностей, а также организации деятельности склада. Инструкции проектируются в соответствии с положениями Профстанадарта и ГОСТ.

Показать содержание

Профстандарт

Должность кладовщика фигурирует в двух Профстандартах:

  • стандарт 16.034 «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями»;
  • стандарт 31.018 «Логист автомобилестроения».

К обобщенным трудовым функциям специалиста относят перемещение, учет и хранение материальных ценностей, а также организацию складского хозяйства. По уровню квалификации определяют как деятельность под руководством или самостоятельную, направленную на организацию стратегии или управления процессами.

Требования к профессиональной подготовке — не ниже средне-специального образования, дополнительные курсы профподготовки. Требования к стажу и опыту работы в Профстандарте не фигурируют.

К каждой обобщенной трудовой функции прилагается перечень трудовых действий, необходимых знаний и умений. С опорой на них проектируются должностные инструкции специалистов.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностные инструкции уполномочены разрабатывать руководители структурного подразделения, которым непосредственно подчиняется кладовщик. В перечень ответственных лиц входят начальник производства или отдела реализации, заведующий складом (узнайте о должностной инструкции заведующего складом).

Распространена практика возложения соответствующих обязательств на руководителя кадрового отдела либо коллегиальную комиссию, в которую входят все перечисленные сотрудники. В отдельных случаях к проектировке привлекаются бухгалтеры и штатные юристы.

Правила оформления документа

Инструкция состоит из резолютивной и конструктивной части, которая делится на 4 раздела:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права;
  4. ответственность.

Резолютивная часть с реквизитами располагается вверху в правой, левой или центральной части листа над эмблемой организации.

В реквизитах перечисляются:

  • наименование предприятия;
  • имя и должность руководителя;
  • дата утверждения.
Документ согласуется и подписывается руководителем структурного подразделения, ставится отметка об ознакомлении заинтересованными сотрудниками.

При разработке формы и структуры документа надлежит руководствоваться требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Общие положения

В разделе отражаются существенные условия трудового взаимодействия в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. Здесь же указываются требования к квалификации и профессиональной подготовке кладовщика.

Общие положения:

  • кладовщик относится к категории технических исполнителей;
  • назначается и освобождается от должности на основании приказа генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения;
  • подчиняется непосредственно заведующему складом/начальнику отдела реализации;
  • соответствует уровню профессиональной подготовки — среднее или средне-специальное образование, стаж работы;
  • для выполнения трудовых функций должен знать стандарты, технические условия хранения материальных ценностей, условия приема, складирования и т.д.;
  • в работе руководствуется уставом организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией.

Здесь могут указываться условия и основания для замещения кладовщика временным сотрудником в период отсутствия основного специалиста.

Обязанности

В «Должностных обязанностях» перечисляются действия, ожидаемые от сотрудника в ходе трудовой деятельности, с учетом положений, регулируемых Профстандартом.

Основной перечень трудовых действий:

  • приемка, взвешивание, выдача и хранение товара на складе;
  • проверка сопроводительной документации и ее соответствие выгружаемой продукции;
  • перемещение продукции на складе с применением ручных или автоматических механизмов;
  • видовая, качественная и функциональная сортировка товара;
  • организация выгрузки и погрузки продукции;
  • оформление дефектных ведомостей;
  • участие в инвентаризации;
  • учет складских операций.

В разделе могут отражаться иные обязанности, вытекающие из специфики деятельности сотрудника. Например, техническая диагностика оборудования с целью предупреждения поломок, составление актов в отношении испорченной и непригодной к реализации продукции.

Права

Правовые гарантии кладовщика проектируются с учетом требований трудового законодательства (ст. 21 ТК РФ), а также иных обстоятельств, вытекающих из специфики трудовой деятельности. К ним относятся:

  • ознакомление с решениями руководства предприятия, приказами, распоряжениями и локальными нормативными актами;
  • внесение предложений по совершенствованию работы, оптимизации рабочих процессов;
  • запрашивание документации, инструментов и материалов, необходимых для выполнения трудовых функций;
  • визирование сопроводительной документации в пределах компетенции кладовщика;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями.
К правовым гарантиям специалиста также относят отслеживание сроков и исполнения подчиненными своих должностных обязательств, требование по обеспечению безопасных условий работы.

Ответственность

В разделе отражаются основания для дисциплинарной, административной или уголовной ответственности сотрудника в ходе ненадлежащего исполнения должностных обязательств.

Кладовщик несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязательств;
  • правонарушения, совершенные в ходе трудовой деятельности;
  • качество исполнения трудовых функций, производительность склада;
  • предоставление недостоверной информации, касающейся деятельности склада;
  • неисполнение распоряжений, приказов руководства и локальных актов организации.

К дополнительным видам ответственности относятся соблюдение правил:

  • пожарной безопасности;
  • охраны труда;
  • внутреннего распорядка;
  • трудовой дисциплины.

Особенности ДИ работника склада

Особенности должностных инструкций кладовщиков на складе заключаются в различиях трудовых действий и требованиях к квалификации в зависимости от профильной направленности специалиста. Общие и правовые положения остаются без изменений.

Старшего специалиста

К целям старшего кладовщика относят бесперебойную и высокопроизводительную работу склада.

Требования к профессиональной подготовке — средне-специальное или высшее образование по профилю менеджмент, торговля, коммерция или экономика, стаж работы по специальности от 1 года.

Основные задачи:

  • руководство и организация деятельности склада;
  • делегирование полномочий подчиненных;
  • рациональное использование складских помещений и расходных материалов;
  • отчетность, ведение учета складских фактур, оформление и сдача расходно-приходной документации;
  • участие в инвентаризации.

Готовой продукции

Трудовые действия специалиста направлены на:

  • приемку, взвешивание, хранение, выдачу полуфабрикатов, готовой продукции;
  • комплектацию партий в соответствии с заявками потребителей;
  • сортировку готовой продукции по виду, качеству и назначению.

Материального склада

Сотрудник материального склада организует специализированное хранение материалов с учетом их специфики и стандартов безопасности. Несет преимущественную ответственность за сохранность МТЦ и ведение отчетной документации по их движению.

На производстве

Требование к квалификации — высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 3-х лет.

Должен знать условия эксплуатации вычислительной техники и условия договоров на перевозку и хранение грузов.

Трудовые функции:

  • хранение, перемещение, учет и выдача производственных материалов, сырья, инструментов;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с учетом правил техники безопасности;
  • оформление учетной и расходной документации на товар;
  • участие в инвентаризации.

Другие особенности

Особенности должностных инструкций сотрудников в зависимости от их профильной направленности:

  • заведующий складом руководит и организует деятельность подчиненных, несет ответственность за сохранность товара, соблюдение режимов хранения, оформление отчетной документации, организует инвентаризацию, следит за состоянием помещения;
  • подсобный рабочий пакует грузы в тару, распределяет в соответствующие отсеки, поддерживает чистоту, устраняет поломки, аварии, обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей;
  • логист разрабатывает формы и методы ведения отчетности, координирует внутренние и внешние связи организации, разрабатывает методические и нормативные материалы по логистике, анализирует баланс стоимости и эффективности операций, участвует в процессе формирования бюджета;
  • менеджер по снабжению разрабатывает производственные программы, нормативы производственных запасов, заключает договора с поставщиками, оценивает качество договоров, координирует работу по поддержанию баз данных по закупкам.
Всю важную информацию о том, кто должен разрабатывать должностную инструкцию, каковы правила оформления, а также какие обязанности и права имеет специалист по закупкам, водитель-экспедитор, грузчик, сторож, товаровед и диспетчер автомобильного транспорта, мы разместили в отдельных публикациях.

Должностные инструкции кладовщиков разрабатываются с учетом требований ГОСТ и Профстандартов в зависимости от профильной направленности. К обобщенным трудовым функциям специалиста относят хранение, сортировка, выдача и взвешивание материальных ценностей, а также организацию складского хозяйства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Мы в соц.сетях
Обсуждения
Александр Имеет смысл обратиться в прокуратуру. Именно её предметом надзора является соблюдение прав/обязанностей подозреваемых/об...7
Александр Отказывайтесь от перевозки. Перевозчик вернёт Вам уплаченную за перевозку сумму. Изменение расписания перевозчиком квали...8
Александр Платёжный документ, подтверждающий передачу денег исполнителю услуг, содержит назначение платежа, что свидетельствует о ...2
Александр При изменении тарифов в период действия договора размер страховой премии не меняется, если она была оплачена страховател...2
Сергей Здравствуйте я из Тольятти, хотелось бы узнать на какую сумму я могу рассчитывать при подаче иска в суд на моральный вре...1
аааа номера изготавливаются по документам...5
Александр Чтобы денежные средства вернулись плательщику (покупателю), торговой точке требуется указать на возврат товара и сообщит...2

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: