Кладовщик - работник, ведущий учет материальных ценностей. Должностная инструкция такого сотрудника и иные нюансы

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Должностная инструкция кладовщика — это локальный нормативный акт организации, направленный на регламентацию общих, правовых и должностных полномочий сотрудника в ходе перемещения, учета и хранения материальных ценностей, а также организации деятельности склада. Инструкции проектируются в соответствии с положениями Профстанадарта и ГОСТ.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.
Задать вопрос

Показать содержание

Профстандарт

Должность кладовщика фигурирует в двух Профстандартах:

  • стандарт 16.034 «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями»;
  • стандарт 31.018 «Логист автомобилестроения».

К обобщенным трудовым функциям специалиста относят перемещение, учет и хранение материальных ценностей, а также организацию складского хозяйства. По уровню квалификации определяют как деятельность под руководством или самостоятельную, направленную на организацию стратегии или управления процессами.

Требования к профессиональной подготовке — не ниже средне-специального образования, дополнительные курсы профподготовки. Требования к стажу и опыту работы в Профстандарте не фигурируют.

К каждой обобщенной трудовой функции прилагается перечень трудовых действий, необходимых знаний и умений. С опорой на них проектируются должностные инструкции специалистов.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностные инструкции уполномочены разрабатывать руководители структурного подразделения, которым непосредственно подчиняется кладовщик. В перечень ответственных лиц входят начальник производства или отдела реализации, заведующий складом (узнайте о должностной инструкции заведующего складом).

Распространена практика возложения соответствующих обязательств на руководителя кадрового отдела либо коллегиальную комиссию, в которую входят все перечисленные сотрудники. В отдельных случаях к проектировке привлекаются бухгалтеры и штатные юристы.

Правила оформления документа

Инструкция состоит из резолютивной и конструктивной части, которая делится на 4 раздела:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права;
  4. ответственность.

Резолютивная часть с реквизитами располагается вверху в правой, левой или центральной части листа над эмблемой организации.

В реквизитах перечисляются:

  • наименование предприятия;
  • имя и должность руководителя;
  • дата утверждения.
Документ согласуется и подписывается руководителем структурного подразделения, ставится отметка об ознакомлении заинтересованными сотрудниками.

При разработке формы и структуры документа надлежит руководствоваться требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Общие положения

В разделе отражаются существенные условия трудового взаимодействия в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. Здесь же указываются требования к квалификации и профессиональной подготовке кладовщика.

Общие положения:

  • кладовщик относится к категории технических исполнителей;
  • назначается и освобождается от должности на основании приказа генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения;
  • подчиняется непосредственно заведующему складом/начальнику отдела реализации;
  • соответствует уровню профессиональной подготовки — среднее или средне-специальное образование, стаж работы;
  • для выполнения трудовых функций должен знать стандарты, технические условия хранения материальных ценностей, условия приема, складирования и т.д.;
  • в работе руководствуется уставом организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией.

Здесь могут указываться условия и основания для замещения кладовщика временным сотрудником в период отсутствия основного специалиста.

Обязанности

В «Должностных обязанностях» перечисляются действия, ожидаемые от сотрудника в ходе трудовой деятельности, с учетом положений, регулируемых Профстандартом.

Основной перечень трудовых действий:

  • приемка, взвешивание, выдача и хранение товара на складе;
  • проверка сопроводительной документации и ее соответствие выгружаемой продукции;
  • перемещение продукции на складе с применением ручных или автоматических механизмов;
  • видовая, качественная и функциональная сортировка товара;
  • организация выгрузки и погрузки продукции;
  • оформление дефектных ведомостей;
  • участие в инвентаризации;
  • учет складских операций.

В разделе могут отражаться иные обязанности, вытекающие из специфики деятельности сотрудника. Например, техническая диагностика оборудования с целью предупреждения поломок, составление актов в отношении испорченной и непригодной к реализации продукции.

Права

Правовые гарантии кладовщика проектируются с учетом требований трудового законодательства (ст. 21 ТК РФ), а также иных обстоятельств, вытекающих из специфики трудовой деятельности. К ним относятся:

  • ознакомление с решениями руководства предприятия, приказами, распоряжениями и локальными нормативными актами;
  • внесение предложений по совершенствованию работы, оптимизации рабочих процессов;
  • запрашивание документации, инструментов и материалов, необходимых для выполнения трудовых функций;
  • визирование сопроводительной документации в пределах компетенции кладовщика;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями.
К правовым гарантиям специалиста также относят отслеживание сроков и исполнения подчиненными своих должностных обязательств, требование по обеспечению безопасных условий работы.

Ответственность

В разделе отражаются основания для дисциплинарной, административной или уголовной ответственности сотрудника в ходе ненадлежащего исполнения должностных обязательств.

Кладовщик несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязательств;
  • правонарушения, совершенные в ходе трудовой деятельности;
  • качество исполнения трудовых функций, производительность склада;
  • предоставление недостоверной информации, касающейся деятельности склада;
  • неисполнение распоряжений, приказов руководства и локальных актов организации.

К дополнительным видам ответственности относятся соблюдение правил:

  • пожарной безопасности;
  • охраны труда;
  • внутреннего распорядка;
  • трудовой дисциплины.

Особенности ДИ работника склада

Особенности должностных инструкций кладовщиков на складе заключаются в различиях трудовых действий и требованиях к квалификации в зависимости от профильной направленности специалиста. Общие и правовые положения остаются без изменений.

Старшего специалиста

К целям старшего кладовщика относят бесперебойную и высокопроизводительную работу склада.

Требования к профессиональной подготовке — средне-специальное или высшее образование по профилю менеджмент, торговля, коммерция или экономика, стаж работы по специальности от 1 года.

Основные задачи:

  • руководство и организация деятельности склада;
  • делегирование полномочий подчиненных;
  • рациональное использование складских помещений и расходных материалов;
  • отчетность, ведение учета складских фактур, оформление и сдача расходно-приходной документации;
  • участие в инвентаризации.

Готовой продукции

Трудовые действия специалиста направлены на:

  • приемку, взвешивание, хранение, выдачу полуфабрикатов, готовой продукции;
  • комплектацию партий в соответствии с заявками потребителей;
  • сортировку готовой продукции по виду, качеству и назначению.

Материального склада

Сотрудник материального склада организует специализированное хранение материалов с учетом их специфики и стандартов безопасности. Несет преимущественную ответственность за сохранность МТЦ и ведение отчетной документации по их движению.

На производстве

Требование к квалификации — высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 3-х лет.

Должен знать условия эксплуатации вычислительной техники и условия договоров на перевозку и хранение грузов.

Трудовые функции:

  • хранение, перемещение, учет и выдача производственных материалов, сырья, инструментов;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с учетом правил техники безопасности;
  • оформление учетной и расходной документации на товар;
  • участие в инвентаризации.

Другие особенности

Особенности должностных инструкций сотрудников в зависимости от их профильной направленности:

  • заведующий складом руководит и организует деятельность подчиненных, несет ответственность за сохранность товара, соблюдение режимов хранения, оформление отчетной документации, организует инвентаризацию, следит за состоянием помещения;
  • подсобный рабочий пакует грузы в тару, распределяет в соответствующие отсеки, поддерживает чистоту, устраняет поломки, аварии, обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей;
  • логист разрабатывает формы и методы ведения отчетности, координирует внутренние и внешние связи организации, разрабатывает методические и нормативные материалы по логистике, анализирует баланс стоимости и эффективности операций, участвует в процессе формирования бюджета;
  • менеджер по снабжению разрабатывает производственные программы, нормативы производственных запасов, заключает договора с поставщиками, оценивает качество договоров, координирует работу по поддержанию баз данных по закупкам.
Всю важную информацию о том, кто должен разрабатывать должностную инструкцию, каковы правила оформления, а также какие обязанности и права имеет специалист по закупкам, водитель-экспедитор, грузчик, сторож, товаровед и диспетчер автомобильного транспорта, мы разместили в отдельных публикациях.

Должностные инструкции кладовщиков разрабатываются с учетом требований ГОСТ и Профстандартов в зависимости от профильной направленности. К обобщенным трудовым функциям специалиста относят хранение, сортировка, выдача и взвешивание материальных ценностей, а также организацию складского хозяйства.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.
Задать вопрос

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Мы в соц.сетях

Юридическая консультация онлайн
Обсуждения
Сергей Здравствуйте я из Тольятти, хотелось бы узнать на какую сумму я могу рассчитывать при подаче иска в суд на моральный вре...1
аааа номера изготавливаются по документам...5
Александр Чтобы денежные средства вернулись плательщику (покупателю), торговой точке требуется указать на возврат товара и сообщит...2
Александр Данный вид а\правонарушения носит длящийся характер, что свидетельствует о том, что к ответственности собственник будет ...12
Александр В «Общих положениях» Правил (ПДД) даётся определение велосипеду, как транспортному средству. Состав административного п...2
Александр По общему правилу билет, приобретённый по условиям невозвратного тарифа, может быть возвращён при условии вынужденного о...7
Сергей Здравствуйте я из Тольятти, хотелось бы узнать на какую сумму я могу рассчитывать при подаче иска в суд на моральный вре...1

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: