Требования к профессии бухгалтера и его должностная инструкция. Особенности оформления

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Должностная инструкция бухгалтера — локальный нормативный акт организации, который перечисляет действия сотрудника, направленные на обеспечение трудовых функций по ведению и контролю финансовой дисциплины. В руководстве отражаются требования к квалификации, правовые гарантии и ответственность сотрудников.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва

Показать содержание

Профстандарт 2019

Профстандарт «Бухгалтер» 08.002 утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты №103н от 21.02.2019 г. Трудовые функции специалистов классифицируются на:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • составление и представление финансовой отчетности;
  • оказание услуг экономическим субъектам.

Требование к профессиональной подготовке — не ниже средне-профессионального образования, стаж работы от 1 года.

По уровню квалификации в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты №148н от 12 апреля 2013 г. деятельность сотрудников бухгалтерской службы определяют как самостоятельную, направленную на выполнение практических задач и определение финансовой стратегии с ответственностью за результаты деятельности структурных подразделений и крупных предприятий.

К трудовым функциям специалистов прилагается перечень должностных обязательств, необходимых знаний и умений. С опорой на положения Профстандарта разрабатываются должностные инструкции.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Разработка должностных инструкций поручается руководителям структурных подразделений, которым подчиняются сотрудники бухгалтерии. На практике ДИ проектируются в составе коллегиальных комиссий, в которые входят:

  • руководитель предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • его заместитель и начальник отдела кадров.

В рабочей группе нередко присутствует штатный юрист, корректирующий правовые положения документа.

Инструкции утверждаются приказом или грифом руководителя организации. Он вправе делегировать полномочия подконтрольных структур, возлагая на них обязательства по разработке должностных инструкций независимо от иерархии подчиненности. Например, ДИ всех подразделений могут проектироваться начальником отдела кадров.

Правила оформления

Документ подготавливается на листе формата А4 с эмблемой организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Под преамбулой «Утверждаю» перечисляются:

  • наименование организации;
  • имя и должность руководителя;
  • дата утверждения.

Здесь же директор ставит свою подпись.

Конструктивная часть состоит из 4 разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.
В завершении ставится подпись руководителя структурного подразделения и отметка об ознакомлении сотрудником.
      

Общие положения

В «Общих положениях» отражаются условия трудового взаимодействия и требования к квалификации. В первом пункте констатируется, что настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера. Структура в порядке нумерованного списка:

  • уровень подчиненности — подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, его заместителю;
  • требования к профессиональной подготовке, образование, трудовой стаж;
  • перечень знаний и умений, например, «должен знать»: методы и формы бухгалтерского учета, организации документооборота, экономического анализа;
  • порядок замещения другим сотрудников в период временного отсутствия.

Перечисляются нормативные акты, на которые опирается специалист. К ним относятся:

  • локальные НА;
  • должностная инструкция;
  • приказы и распоряжения руководства.

Обязанности

При разработке раздела учитываются функциональные особенности деятельности сотрудника с учетом его квалификации. Предполагает перечень действий, направленных на обеспечение трудовых функций. К основным из них относятся:

  • бухгалтерский учет имущества, хозяйственных операций;
  • прием и контроль первичной документации;
  • определение источников материальных потерь в ходе операционной деятельности;
  • планирование счетов и разработка форм документации;
  • участие в финансовой инвентаризации;
  • проведение экономического анализа.

К обязанностям бухгалтера также относятся:

  • участие в разработке инновационных методов ведения учета;
  • обеспечение сохранности документов;
  • предоставление достоверной информации о состоянии счетов;
  • перечисление налогов;
  • формировании отчета по товарно-имущественному обороту.

Права

Правовые гарантии специалиста проектируются с учетом ст. 21 ТК РФ, а также особенностей ведения трудовой деятельности.

Среди них:

  • получение необходимых материалов и документов;
  • внесение предложений по совершенствованию работы;
  • привлечение и взаимодействие с другими структурными подразделениями;
  • социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством;
  • повышение квалификации, посещение обучающих курсов.

Сотрудники вправе:

  • требовать соблюдения и разъяснения правил безопасности и охраны труда;
  • принимать самостоятельные решения;
  • визировать документы в рамках своей компетенции.

Ответственность

В ходе профессиональной деятельности по месту работы бухгалтер несет ответственность за:

  • причинение материального и имущественного ущерба;
  • уклонение или ненадлежащее исполнение обязательств;
  • правонарушения, совершаемые в ходе трудовой деятельности;
  • предоставление недостоверных сведений и сокрытие информации;
  • нарушение правил трудовой дисциплины, безопасности и внутреннего распорядка.
При несоблюдении перечисленных требований возникает дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.
      

Особенности

Особенность бухгалтерского ДИ заключается в расхождении должностных обязанностей специалистов различной профильной направленности. Общие положения, права и ответственность проектируются по общей форме.

По первичной документации

Специалист по ведению первичной документации владеет навыками ее комплексной проверки и составления в бумажном и электронном формате. Основная обязанность заключается в своевременном принятии к учету и формированию исходной документации. Обязанности:

  • обнаружение случаев нарушения графика документооборота с последующим оповещением руководства;
  • упорядочение документации согласно учетной политике компании;
  • формирование сводок;
  • подготовка пакета для отправки в архив;
  • создание копий исходных документов;
  • обеспечение сведениями для проведения инвентаризации.

Трудовые действия проектируются на основании п. 3.1.1. Профстандарта.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

По расчетам с поставщиками

Теоретическая подготовка специалиста включает:

  • знание особенностей планирования счетов и движения корреспонденции при расчетах с поставщиками;
  • правил приемки и хранения ценностей, полученных от поставщика;
  • порядка взаимодействия в качестве дебитора или кредитора.

Обязанности:

  • ведение учета по расчетам с поставщиками;
  • приемка и контроль профильной первичной документации;
  • исполнение обязательств по контрактной оплате поставок;
  • регистрация и согласование счетов;
  • проверка зарегистрированных счетов.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками:

  • участвует в инвентаризации поставляемого товара;
  • совершенствует план бухучета по профилю;
  • ведет книгу закупок и ОСВ.
Скачать бланк должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Материального стола

Сотрудник по материалам и основным средствам:

  • взаимодействует с имуществом и материально-ответственными лицами;
  • знает особенности инвентаризационного процесса, взаимодействия с дебиторами и кредиторами, движения учетной корреспонденции по материалам.

Трудовые действия и обязанности бухгалтера-материалиста:

  • ведение учета по материалам;
  • расчет себестоимости материалов;
  • отражение на счетах операций с материалами;
  • составление актов сверки с контрагентами;
  • инвентаризация материалов.

Бухгалтер по учету ТМЦ:

  • калькулирует стоимость материалов с учетом расходов;
  • принимает и обрабатывает профильную исходную документацию;
  • несет ответственность за сохранность документов.
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера материального стола
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
      

Бюджетного учреждения

Сотрудник бюджетного учреждения должен знать особенности ведения бухучета в государственных и муниципальных предприятиях.

По факту выполняет обязанности главного бухгалтера в рамках 3-х трудовых функций:

  1. принятие к учету, ведение, систематизация, обработка, хранение первичной документации, корректировка договоров по материально-хозяйственной деятельности в соответствии с изменениями законодательства;
  2. документальное оформление и отражение на счетах операций, связанных с движением денежных средств, начисление и перечисление налогов, сопоставление результатов инвентаризации с данными регистра, составление отчетной калькуляции;
  3. итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни, подготовка информации для составления главной книги, систематизация учетных регистров, подсчет остатков и итогов по данным регистра.

Трудовые функции и перечень обязанностей к ним формируются в 3 подраздела. Сотрудник бюджетного учреждения должен знать правила оказания первой помощи пострадавшим и эвакуации.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера бюджетного учреждения
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Другие особенности

Особенности должностных инструкций в части обязанностей, прав и ответственности сотрудников бухгалтерской службы различной профильной направленности:

  1. главный бухгалтер руководит и организует работу бухгалтерской службы, вправе устанавливать должностные обязанности для подчиненных, вести самостоятельные переписки с государственными и муниципальными органами, несет ответственность за последствия принятых решений;
  2. заместитель главного бухгалтера возглавляет работу по разработке рабочего плана счетов, руководит деятельностью подразделения по поручению главного бухгалтера, вправе контролировать своевременное выполнение поручений и оформление документов;
  3. бухгалтер-кассир осуществляет прием и выдачу денежных средств, ведет кассовую книгу, выдает заработную плату, несет преимущественную материальную ответственность;
  4. специалист по расчету заработной платы осуществляет расчет с учетом табелей рабочего времени, принимает листы по временной нетрудоспособности, контролирует кассовую дисциплину.

Должностные инструкции специалистов бухгалтерии разрабатываются в соответствии с Профстандартом и требованиями ГОСТ. В зависимости от профильной направленности бухгалтера перечень функциональных обязанностей будет разниться. Общие положения, права и ответственность проектируются по общей структуре с незначительными дополнениями.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Мы в соц.сетях

Юридическая консультация онлайн
Обсуждения
Александр Вернут в том случае, если: была оплачена услуга возврата билета (стоимость услуги 499 р, действует с 07.03.2020 при усл...6
Евгений Здравствуйте Татьяна, если вы воспринимаете всерьез угрозы убийством или угрозы несения тяжких телесных повреждений, то ...6
Александр К сложившейся ситуации нужно адаптироваться. Это лучше, чем с ней бороться. Вынужденный отказ пассажира по причине его б...2
скидка на штраф за парковку
Александр А/штраф назначается постановлением, копия которого направляется в адрес нарушителя почтой посредством заказного почтовог...19
Гриша Здраствуйте. Меня избили 4 дагестанских обезяна. На теле синяки и ушибы. Серезно вроде не постралал. Что им грозит?...8
Александр Вернут в том случае, если: была оплачена услуга возврата билета (стоимость услуги 499 р, действует с 07.03.2020 при усл...6
Евгений Здравствуйте Татьяна, если вы воспринимаете всерьез угрозы убийством или угрозы несения тяжких телесных повреждений, то ...6
Получите юридическую консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 938-51-93 Москва Остальные регионы:
Онлайн-консультант

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: