Как грамотно оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД от юридического лица и поставить ТС на учет?

Многие юридические лица имеют собственные машины, используемые для нужд руководства, перевозки грузов и иных служебных необходимостей. Но для законной езды по дорогам государства автомобиль должен быть зарегистрированным в органах ГИБДД.

В том случае, когда машина находится в собственности фирмы, ее можно зарегистрировать по доверенности. Потому что представлять интересы автовладельца без соответствующего документа может только директор, но у него для этого не всегда есть возможность.

В связи с чем возникает вопрос, как должна выглядеть доверенность для постановки на учет авто и какими полномочиями наделен обладатель такой бумаги?

Содержание документа

Текст бумаги пишется в свободной форме. Главное, чтобы он включал определенную информацию:

1. Дату и адрес оформления бумаги.
2. Данные компании, выдающей доверенность:
   • полное наименование;
   • ИНН;
   • основной государственный регистрационный номер;
   • адрес расположения;
   • место и дата государственной регистрации;
   • должность сотрудника, который уполномочен подтверждать доверенности, его паспортные данные;
   • реквизиты уставных документов.
3. Должность и персональная информация сотрудника, получающего полномочия.
4. Полный список передаваемых прав.
5. Адрес отделения ГИБДД, где уполномоченная особа будет представлять юр. лицо.
6. Основные технические характеристики автомобиля, который регистрируется (марка, модель, цвет, гос. номера, дата выпуска, реквизиты ПТС и т.д.).
7. Срок действия (если эта информация не указана, то в соответствии с п. 1 ст. 186 Гражданского Кодекса срок действия такого документа один год).

• Скачать бланк доверенности на регистрацию транспортного средства в ГИБДД от юридического лица
• Скачать образец доверенности на регистрацию автомобиля в ГИБДД от юридического лица

Оформление

Основные требования

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность должна быть написанной от руки или набранной на компьютере. После ее заверяет руководитель фирмы или другая особа, имеющая право удостоверять бумаги в соответствии с уставом организации и действующего законодательства (п. 4 ст. 185 Гражданского Кодекса).

Нужно ли нотариально заверять?

На 2018 год нет определенных требований со стороны закона о скреплении документа печатью фирмы и заверении уполномоченным сотрудником организации. Также в законе не говорится ничего о том, что доверенность требуется оформлять на бланке компании с присвоением ему исходящего номера.

В законодательстве ничего не сказано о том, что доверенность для постановки на учет машины в органах ГИБДД необходимо заверять у нотариуса.

Какие дает полномочия?

Доверенность на регистрацию транспортного средства в ГИБДД от компании регламентирует полномочия, предоставляемые доверенному лицу. Они включаются в текст общими формулировками (к примеру, представление интересов компании в ГИБДД по вопросам регистрации автомобиля) или указываются более подробно:

1. оплата сборов, которые установлены действующим законодательством;
2. получение гос номеров ТС;
3. получение копии документов подтверждающих постановку авто на учет ;
4. внесение коррективов в документацию;
5. осуществление других действий, направленных на исполнение поручения, в соответствии с законодательством.

Процедура постановки на учет транспортного средства представителем от юрлица

Почти во всех сервисах России действуют электронные очереди. Период ожидания в такой очереди, как правило, не более 15 минут.

Состоит процедура установки на учет в ГИБДД на юрлицо из таких этапов:

1. подача заявления на регистрацию машины;
2. проверка подлинности доверенности и других документов;
3. осмотр ТС для подтверждения соответствия технических характеристик;
4. принятие уполномоченной особой решения о дальнейших действиях по постановке на учет;
5. оформление пакета документов, который выдается заявителю;
6. заверение и подписание рассматриваемых бумаг;
7. занесение информации в реестр ГИБДД;
8. выдача ПТС и номерных знаков на регистрируемую машину;
9. уничтожение или сохранение документов, которые послужили основанием для проведения процедуры.

Время между подачей заявления и выдачей регистрационных документов составляет около 1-1,5 часа. В некоторых случаях (при дополнительных проверках) процедура регистрации может длиться до 30 дней.

В какое подразделение Госавтоинспекции обращаться?

Чтобы зарегистрировать транспортное средство доверенное лицо должно обратиться в районное отделение ГИБДД.

Если авто новое, то регистрация в ГИБДД проводится как первичная процедура. Приобретение машины «с рук» требует внесения некоторых изменений в данные о владельце.

Кроме того, в ГИБДД с помощью специального оборудования проводится проверка достоверности номеров на деталях.

Оплата государственной пошлины осуществляется только по безналичному расчету, оплачивать наличными от своего имени уполномоченный не имеет права. А квитанция предоставляется в ГИБДД с остальными документами.

После установки на учет в ГИБДД авто следует зарегистрировать в военкомате, располагающемся по месту регистрации юр. лица.

Необходимые документы

Следует заметить, что перечень бумаг, которые необходимы уполномоченной особе фирмы для поставки на учет транспортного средства значительно отличается от списка, утвержденного для физических лиц.

При регистрации в ГИБДД юр. лицу нужно предоставить следующие документы:

• Паспорт уполномоченной особы.
• Доверенность.
• Копии уставных документов, заверенные нотариусом.
• ПТС, где владельцем машины указа компания, ее юридический адрес, дата сделки. На документе должен стоять оттиски подпись директора организации.
• Финансовые документы, подтверждающие факт ТС.
• Транзитные номерные знаки (если таковые имеются).
• Полис обязательного автогражданского страхования (ОСАГО), где в графе «страхователь» должна стоять подпись уполномоченного лица.
• Копию ГТД, которую заверяет сотрудник автосалона (для машин зарубежного производства).
• Платежные документы со штампом банка.
• Информацию обо всех руководителях компании.

Доверенность на представление интересов компании при постановке авто на учет оформляется письменно и заверяется подписью уполномоченного сотрудника. Текст имеет свободную форму, но оформлять бумагу следует в соответствии с действующим гражданским законодательством.