Как и где получить документ о соответствии для маркетплейсов в 2026 году

В 2026 году любая продукция, на которую распространяется действие технических регламентов, должна иметь документ об оценке соответствия независимо от каналов реализации. Маркетплейсы требуют предоставления разрешительных документов перед размещением товаров на площадке. Актуальным законодательством пока не предусмотрена обязанность маркетплейсов публиковать сертификаты и декларации непосредственно на торговой площадке, однако инициатива внесения таких изменений неоднократно обсуждалась.

Какие документы требуются для продаж на маркетплейсах

Необходимость оформления тех или иных сертификатов и деклараций определяется исходя из вида продукции. Основные формы документов об оценке соответствия: сертификат соответствия ТР ТС (ЕЭАС), декларация о соответствии и свидетельство о государственной регистрации (СГР).

Сертификат соответствия требованиям ТР ТС (ЕЭАС)

Сертификат соответствия необходимо оформить на следующие виды продукции:

• бытовую технику;
• компьютеры, планшеты, смартфоны и прочие гаджеты;
• детскую одежду и обувь;
• постельное белье для взрослых, нижнее белье;
• бытовой электроинструмент;
• детскую мебель, игрушки и иные категории товаров.

Декларация о соответствии

Регистрация декларации необходима для реализации:

• мебели;
• большинства видов одежды и галантерейных товаров;
• косметики и парфюмерии;
• продуктов питания;
• упаковочных материалов.

Государственная регистрация (СГР)

Государственная регистрация обязательно проводится в отношении:

• некоторых видов косметики (пилинги, краски для волос, краски для перманентного макияжа);
• биологически активных добавок (БАД);
• товаров бытовой химии и прочих категорий.

Для ряда детской продукции, предназначенной для детей младше трех лет, требуется одновременное проведение госрегистрации и принятие декларации (подгузники, соски, посуда и столовые приборы, нательное белье).

Для правильной идентификации товаров в качестве объекта обязательной оценки соответствия следует получить консультацию специалистов. Без документов об оценке соответствия торговая площадка (маркетплейс) не рассматривает запросы на размещение продукции.

Как оформить необходимые документы

Порядок оформления документов зависит от типа разрешительной документации:

Тип документа	Кто оформляет	Основные этапы	Срок действия
СГР (свидетельство о государственной регистрации)	Территориальные органы Роспотребнадзора	Подача заявки, лабораторные испытания, регистрация в реестре	До 5 лет
Сертификат соответствия ТР ТС	Аккредитованные органы по сертификации (ОС)	Подача заявки, испытания, выдача сертификата, регистрация	До 5 лет
Декларация о соответствии	Заявитель (производитель, импортер)	Испытания, регистрация на портале ФСА, публикация в реестре	До 5 лет

Оформление СГР и сертификата ТР ТС

Для получения СГР и сертификата ТР ТС следует обращаться к специалистам. Предпринимателям необходимо подготовить:

• письменную заявку;
• документы, подтверждающие регистрацию коммерческой деятельности (лицензии, ИНН, ОГРН);
• техническую документацию на изделия (паспорт, технические условия);
• договор поставки, инвойс;
• доступ на производство для проведения анализа и отбора образцов.

После рассмотрения заявки, идентификации товаров и анализа текущего законодательства обязательно проводятся лабораторные испытания.

При государственной регистрации в лаборатории исследуемые образцы проверяют на предмет соответствия единым санитарно-эпидемиологическим требованиям ЕАЭС (микробиологическим, гигиеническим, бактериологическим и прочим показателям). Количество и состав испытаний в рамках требований технических регламентов определяется исходя из особенностей объектов и перечня ГОСТов к каждому конкретному техническому регламенту.

Протокол испытаний является основанием для выдачи разрешительной документации. И сертификат, и СГР оформляют на специальных бланках строгой отчетности. Оба документа подлежат обязательной регистрации в специальных реестрах.

Оформление декларации о соответствии

В связи с изменениями в порядке регистрации деклараций, которые начали действовать с 1 января 2021 года, производители и поставщики продукции, подлежащей декларированию, большинство процедур выполняют теперь самостоятельно, без участия специалистов.

Процесс декларирования состоит из следующих основных этапов:

• оформление электронной подписи (ЭП);
• направление образцов на испытания в аккредитованной лаборатории;
• получение протокола с результатами;
• регистрация на портале Госуслуг и в электронном сервисе ФСА;
• вход в личный кабинет, загрузка электронных документов, удостоверенных электронно-цифровой подписью;
• оформление макета документа, его проверка и публикация в реестре.

После внесения сведений в реестр ФСА декларацию можно распечатать либо использовать выписку из электронного реестра. Максимальный срок действия сертификата и декларации соответствия не может быть более 5 лет, по истечении которых требуется повторное проведение оценки.

Для чего нужен добровольный сертификат соответствия

Помимо обязательных документов для размещения товаров на маркетплейсе компании могут получить сертификат соответствия добровольной формы.

Документ подтверждает, что указанная в нем продукция соответствует определенным требованиям ГОСТов или технических условий изготовителя. Наличие добровольного сертификата качества способствует улучшению конкурентоспособности товаров, формированию положительного имиджа продавца, росту доверия к качеству и безопасности продукции, что стимулирует потребительский спрос и рост товарооборота.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы обязательны для продажи товаров на маркетплейсах в 2026 году?

Для продажи товаров на маркетплейсах необходимы документы об оценке соответствия: сертификат соответствия ТР ТС (для бытовой техники, гаджетов, детской одежды), декларация о соответствии (для мебели, одежды, косметики, продуктов питания) или свидетельство о государственной регистрации (для БАД, бытовой химии, некоторых видов косметики). Конкретный тип документа зависит от категории товара.

Можно ли самостоятельно оформить декларацию о соответствии?

Да, с 1 января 2021 года производители и импортеры могут самостоятельно оформить декларацию о соответствии через электронный сервис ФСА. Для этого необходимо получить электронную подпись, провести испытания в аккредитованной лаборатории, зарегистрироваться на портале Госуслуг и в личном кабинете ФСА загрузить документы и опубликовать декларацию в реестре.

Сколько действует сертификат соответствия для маркетплейсов?

Максимальный срок действия сертификата соответствия и декларации о соответствии составляет 5 лет. По истечении этого срока требуется повторное проведение оценки соответствия и оформление новых документов.

Где проводятся лабораторные испытания для получения сертификата?

Лабораторные испытания проводятся в аккредитованных испытательных лабораториях, которые имеют право проводить исследования по соответствующим техническим регламентам. Список аккредитованных лабораторий можно найти на сайте Федеральной службы по аккредитации.

Что будет, если продавать товары на маркетплейсе без документов о соответствии?

Продажа товаров без обязательных документов об оценке соответствия является нарушением законодательства. Маркетплейс может заблокировать карточки товаров, а контролирующие органы вправе привлечь продавца к административной ответственности по статье 14.43 КоАП РФ (штраф для юридических лиц до 300 000 рублей) или по статье 14.44 КоАП РФ (штраф до 600 000 рублей за недостоверную маркировку).

Нужен ли добровольный сертификат для продажи на маркетплейсах?

Добровольный сертификат не является обязательным требованием для размещения товаров на маркетплейсах, но его наличие повышает доверие покупателей, улучшает конкурентоспособность продукции и может положительно влиять на рейтинг продавца на торговой площадке.

Более подробную информацию о видах документов, которые требуются для продажи товаров на маркетплейсах, и порядке их оформления можно найти на сайте центра «Тест Петербург Сертификация» по ссылке https://testspb.ru/documents/sertifikatsiya-tovarov-dlya-razmeshheniya-na-marketpleysah.html.