Журнал учета нарушений ПДД в 2026 году: образец заполнения и правила ведения

В 2026 году ведение журнала учета нарушений ПДД остается обязательным требованием для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих транспортные средства. Федеральный закон № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» обязывает фиксировать и анализировать все нарушения правил дорожного движения, совершенные водителями на служебном транспорте. Журнал служит инструментом профилактики правонарушений, помогает контролировать дисциплину водителей и может быть затребован контролирующими органами — Ространснадзором, УГАДН или ГИБДД. Документ хранится не менее 3 лет и требует тщательного заполнения.

Что такое журнал учета нарушений ПДД

Журнал учета нарушений ПДД — это внутренний документ организации или индивидуального предпринимателя, в котором фиксируются все случаи нарушений правил дорожного движения, дорожно-транспортные происшествия, а также сведения о техническом состоянии транспортных средств и проведенных инструктажах.

Ведение журнала направлено на:

• обеспечение безопасности дорожного движения;
• профилактику правонарушений среди водителей;
• выявление водителей группы риска;
• анализ причин ДТП и нарушений;
• подготовку к проверкам контролирующих органов.

Нормативная база

Обязанность вести журнал учета нарушений ПДД установлена:

• Федеральным законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (статья 20);
• Приказом Минтранса России от 31.07.2020 № 282, утверждающим требования к обеспечению безопасности перевозок;
• внутренними нормативными актами организаций.

Кто обязан вести журнал учета нарушений ПДД

Если в организации нет должности специалиста по безопасности дорожного движения, ответственность за ведение журнала несет руководитель или назначенный приказом сотрудник.

Структура и содержание журнала

Журнал учета нарушений ПДД состоит из двух основных разделов:

Раздел 1: Сведения о нарушениях для сверки с ГИБДД

В этом разделе фиксируются:

1. Порядковый номер записи и номер в карточке учета МВД;
2. Дата и время происшествия;
3. Место происшествия (адрес, километр трассы);
4. Вид дорожно-транспортного происшествия (столкновение, наезд, опрокидывание и т.д.);
5. Сведения о транспортном средстве (марка, модель, государственный номер);
6. Данные водителя (ФИО, должность, стаж);
7. Обстоятельства происшествия, причины и последствия.

Раздел 2: Результаты служебного расследования

Заполняется по итогам внутреннего расследования и включает:

1. Порядковый номер записи;
2. Стаж водителя и категория водительского удостоверения;
3. Состояние здоровья водителя на момент происшествия;
4. Техническое состояние транспортного средства;
5. Сведения о перевозимом грузе или пассажирах;
6. Нарушения правил перевозки (если имели место);
7. Данные о пострадавших;
8. Размер материального ущерба;
9. Меры, примененные к водителю (выговор, штраф, отстранение от работы, увольнение).

Порядок заполнения журнала: пошаговая инструкция

Шаг 1. Внесение общих сведений

На титульном листе или в начале журнала указываются:

• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• дата начала ведения журнала;
• ФИО и должность ответственного лица.

Шаг 2. Регистрация нарушения или ДТП

При поступлении информации о нарушении ПДД или ДТП ответственное лицо вносит запись в журнал в течение 1–3 рабочих дней. Указываются:

• порядковый номер записи;
• дата и время события;
• место происшествия;
• вид нарушения или ДТП;
• данные водителя и транспортного средства.

Шаг 3. Проведение служебного расследования

Организация обязана провести внутреннее расследование обстоятельств происшествия. По результатам заполняется второй раздел журнала с указанием причин, последствий и принятых мер.

Шаг 4. Сверка с ГИБДД

Периодически (не реже одного раза в квартал) данные журнала сверяются с информацией, полученной от ГИБДД. Это позволяет выявить нарушения, о которых водитель не сообщил работодателю.

Где приобрести или скачать журнал

Журнал учета нарушений ПДД можно:

• приобрести в магазинах канцелярских товаров или специализированной литературы (стоимость около 90–150 рублей);
• заказать через интернет-магазины;
• скачать бесплатный шаблон в интернете и распечатать на листах формата А4 в альбомной ориентации.

Ниже представлены ссылки для скачивания:

• Скачать форму журнала учета нарушений ПДД и ДТП для сверки с ГИБДД
• Скачать образец журнала учета нарушений ПДД и ДТП для сверки с ГИБДД

Ответственность за отсутствие или неправильное ведение журнала

Отсутствие журнала учета нарушений ПДД или его неправильное ведение может повлечь:

• административную ответственность по статье 12.31.1 КоАП РФ — штраф для должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей;
• приостановление деятельности организации на срок до 90 суток;
• отзыв лицензии на перевозку пассажиров и грузов.

Часто задаваемые вопросы

Да, если ИП использует наемных водителей для перевозки грузов или пассажиров. Если ИП управляет транспортом самостоятельно и не привлекает других водителей, ведение журнала не обязательно, но рекомендуется для собственного контроля.

Рекомендуется проводить сверку не реже одного раза в квартал. Это позволяет своевременно выявлять нарушения, о которых водители не сообщили работодателю, и принимать соответствующие меры.

Да, законодательство не запрещает ведение журнала в электронном виде. Однако при проверке контролирующие органы могут потребовать распечатанную и заверенную версию. Многие организации ведут дублирующий электронный учет для удобства анализа данных.

Если при сверке с ГИБДД выявлено нарушение, о котором водитель не сообщил, работодатель обязан внести запись в журнал и провести служебное расследование. К водителю могут быть применены дисциплинарные меры вплоть до увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Журнал должен храниться не менее 3 лет с даты последней записи. После истечения срока хранения документ может быть уничтожен в установленном порядке с составлением акта.

Журнал могут проверить сотрудники Ространснадзора, УГАДН, ГИБДД, а также представители прокуратуры в рамках надзорных мероприятий. Отказ предоставить журнал для проверки является административным правонарушением.

Заключение

Журнал учета нарушений ПДД — это важный инструмент обеспечения безопасности дорожного движения и контроля за дисциплиной водителей. Правильное ведение журнала помогает организациям избежать административной ответственности, снизить количество ДТП и повысить культуру вождения среди сотрудников. Данные журнала могут быть использованы при расследовании происшествий, а также служат основанием для принятия управленческих решений в отношении водителей группы риска.