Купля-продажа автомобиля между юридическим и физическим лицом: оформление договора и другие этапы сделки

Сделка по купле или продаже транспортного средства между физическим и юридическим лицом происходит на основе взаимных договоренностей, оформленных в виде договора купли-продажи.

Сторонам необходимо учитывать особенности друг друга их организационных форм и зафиксировать в договоре все важные моменты.

Скрыть содержание

• Из чего состоит процесс?
Составление ДКП на автомобиль     Как устанавливается цена в договоре?     Документы для заключения договора     Оплата за транспортное средство     Заключение акта приема-передачи самоходной машины     Переоформление ТС на нового собственника    
• Особенности реализации техники юрлицом физлицу
Особенности реализации техники частным собственником организации    

Из чего состоит процесс?

Процедура купли-продажи автотранспортного средства между предприятием и гражданином стандартна и содержит все те же этапы, что и сделка между физическими лицами.

В первую очередь покупателю необходимо проверить техническое состояние авто и юридическую чистоту сделки. Важно, чтобы автомобиль не имел неисправностей, о которых продавец умалчивает или хочет скрыть. Не менее важно, чтобы на продаваемую машину не был наложен арест, а продавец не имел задолженности, с целью взыскания которой транспортное средство может быть изъято, а сделка — оспорена.

Составление ДКП на автомобиль

Не менее ответственно следует подойти к процедуре заключения договора купли-продажи. Физическому лицу необходимо проверить данные организации из выписки ЕГРЮЛ с данными, указанными в договоре на предмет:

• соответствия наименования, ИНН и ОГРН;
• личных данных руководителя предприятия и основания, дающие ему право действовать от имени юридического лица.

Важным пунктом договора является информация о моменте передачи транспортного средства новому владельцу и срок оплаты за него. У организации в зависимости от учетной политики момент передачи автомобиля или момент оплаты за него является основанием для перехода права собственности на транспортное средство.

Кроме того, в договоре необходимо обговорить порядок действий при обнаружении у купленного автомобиля существенных неисправностей, о которых покупатель не был поставлен в известность.

• Скачать бланк договора купли-продажи авто между ООО(юридическим лицом) и физическим лицом
• Скачать образец договора купли-продажи авто между ООО(юридическим лицом) и физическим лицом

Как устанавливается цена в договоре?

При продаже транспортного средства физическим лицом цена самостоятельно устанавливается покупателем исходя из технических характеристик автомобиля и уровня рыночных цен на текущий момент.

Если же транспортное средство продает организация, то она также вправе указать любую цену: остаточную стоимость автомобиля, рыночную, договорную с покупателем (п.1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ). При этом предприятию нет необходимости доказывать насколько цена продаваемого автомобиля соответствовала рыночной. Но если сделка происходит между взаимозависимыми лицами, то налоговая инспекция вправе потребовать документальное обоснование для установленной договором цены.

Юридическому лицу, приобретая автомобиль у физического следует проверить не является ли продаваемый автомобиль совместно нажитым в браке. В договоре следует включить пункт о том, что продавец гарантирует, что продаваемое имущество не является совместным, не находится в залоге и на него отсутствуют притязания третьих лиц.

И наоборот, гражданин, покупающий автомобиль у организации, должен убедиться, что в отношении продавца не начата процедура банкротства и сделка не будет в последствии оспорена конкурсным управляющим.

Документы для заключения договора

Для заключения договора сторонам необходимо предоставить:

• паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность физического лица;
• свидетельство о гос.регистрации, выписка из ЕГРЮЛ и доверенность на представителя — для организации;
• паспорт транспортного средства на продаваемый автомобиль.

Оплата за транспортное средство

Раздел об порядке расчетов по договору является существенным для обеих сторон. Если продавцом выступает физическое лицо, то предприятие может рассчитаться с ним одним из трех способов:

1. перечислить денежные средства со своего расчетного счета на банковские реквизиты продавца;
2. передать денежные средства через доверенное лицо в момент совершения сделки;
3. выдать наличные денежные средства в кассе предприятия.

При передаче денежных средств продавцу черед своего представителя, организация должна подготовить и передать для заполнения расходно-кассовый ордер. Покупатель расписывается в расходно-кассовом ордере о получении денег за продаваемую машину, а представить затем отчитывается в бухгалтерии предприятия о потраченных денежных средствах.

Если же продавцом является организация, то принять денежные средства оно может:

• безналичным путем — на расчетный счет покупателя путем перечисления со своей банковской карточки или электронного кошелька или банковского перевода без открытия банковского счета по квитанции формы ПД-4;
• наличными денежными средствами — через представителя продавца (покупателю нужно удостоверится, что в доверенности предприятие разрешает своему представителю принимать по сделке денежные средства) или же самостоятельно внеся денежные средства в кассу организации.

При наличном расчете в бухгалтерии продавца покупателю должны выдать контрольно-кассовый чек и квитанцию к приходно-кассовому ордеру, подтверждающую факт внесения денежных средств за автомобиль. В квитанции указывается основание платежа — покупка автомобиля с указанием его идентификационных признаков и реквизиты договора. Квитанция заверяется подписью кассира, главного бухгалтера и печатью организации.

Если организация не применяет в своей деятельности контрольно-кассовую технику, оно не имеет принимать у покупателя наличные денежные средства, даже если это разовая сделка.

Заключение акта приема-передачи самоходной машины

Передача автомобиля от продавца покупателю происходит на основании акта приема-передачи. Особенно важен этот документ при сделке где одной стороной выступает юридическое лицо. На основании акта предприятие принимает на баланс или производит списание автомобиля.

Организация вправе использовать акт по форме ОС-1 или же разработать свой собственный, взяв унифицированную форму за основу. В акте указываются основные характеристики транспортного средства и его комплектность.

• Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля между ООО(юридическим лицом) и физическим лицом
• Скачать образец акта приема-передачи автомобиля между ООО(юридическим лицом) и физическим лицом

Переоформление ТС на нового собственника

Для осуществления перерегистрации автомобиля покупателю необходимо в десятидневный срок после покупки обратиться в местное отделение ГИБДД со следующими документами:

• договор купли-продажи транспортного средства;
• акт приема-передачи;
• доверенность на совершение сделки от юридического лица, если его интересы представляет доверенное лицо.

Особенности реализации техники юрлицом физлицу

Налоговые органы уделяют особое внимание сделкам по отчуждению имущества юридического лица физическому. Если сумма сделки вызовет у налогового инспектора сомнения, а особенно, если финансовым результатом сделки явился убыток, то сделка будет тщательно проверяться на предмет наличия в ней взаимозависимых лиц.

Если автомобиль продается руководителю организации, его собственнику или сотруднику, организации необходимо подготовить обоснование цены договора. В качестве доказательства соответствия цены договора рыночной организация может получить заключение независимого оценщика.

Про особенности и порядок продажи автомобиля юридическим лицом физическому рассказано здесь, а что надо знать физическому лицу при покупке ТС у юридического вы узнаете тут.

Особенности реализации техники частным собственником организации

Приобретая автомобиль у физического лица, организация помимо прочих документов должна оформить закупочный акт. Этот документ необходим, чтобы зафиксировать факт совершения сделки и принять автомобиль к учету.

В акте указываются данные продавца и покупателя, а также наименование закупаемого имущества, его идентификационные признаки, количество и сумму. Несмотря на то, что данные указанные в закупочном акте дублируют данные договора купли-продажи, эти два документа несут разную функцию и не могут заменять друг друга.

Скачать бланк закупочного акта

О том, что необходимо составить при покупке авто юридическим лицом у физического, написано тут, а более подробно об особенностях такой сделки говорится в отдельной статье.

Таким образом, при совершении сделок по купле-продаже автотранспорта между физическими лицами и организациями необходимо проверить документы продавца на юридическую чистоту, обговорить порядок расчетов и передачи транспортного средства и зафиксировать эти моменты в договоре. В зависимости от того какая из сторон выступает продавцом, а какая покупателем, сделки имеют свои особенности.