Договор купли-продажи автомобиля между физическим и юридическим лицом в 2026 году: образец, особенности оформления

В 2026 году юридические лица продолжают приобретать подержанные транспортные средства у физических лиц. Такие сделки имеют особенности по оформлению документов, проверке юридической чистоты автомобиля и принятию его на баланс организации. Рассмотрим порядок заключения договора купли-продажи и нюансы взаимодействия между юрлицом и физлицом.

Иногда совершаются сделки купли-продажи ТС между юридическими и физическими лицами. Такие сделки имеют нюансы по принятию автомобиля от физического лица на свой баланс.

Особенности реализации машины между физлицом и юрлицом

Важной особенностью сделки между юрлицом и физлицом является опасность приобретения авто, юридическая чистота которого сомнительна. Предприятию до момента сделки необходимо как можно тщательнее проверить все документы продавца и при малейших подозрениях отказаться от неё.

Производя расчеты с физическим лицом за автомобиль, организация в данном случае не выступает налоговым агентом и не начисляет НДФЛ. Также, предприятию не нужно уведомлять налоговый орган о совершенной сделке и уплаченной гражданину сумме (письма Минфина № 03-04-06-01/55, 03-04-05-01/89, 03-04-06-01/365).

Если организация-покупатель является плательщиком НДС, то получить налоговый вычет по сделке с физическим лицом не получится. Граждане, если они не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей на общем режиме налогообложения, не являются плательщиками НДС и суммы приобретенных у них материальных ценностей не могут быть зачтены в качестве налогового вычета.

О том, как происходит продажа авто физическим лицом юридическому, каковы нюансы сделки и какие документы понадобятся, читайте тут.

Нюансы проверки продавца и ТС

При первичном осмотре представителю организации необходимо проверить наличие всех документов у продавца, удостовериться, что автомобиль оформлен на него, и зафиксировать данные транспортного средства из ПТС для дальнейшей проверки.

Проверить приобретаемую машину можно при помощи онлайн-сервисов на:

• нахождение его в федеральном розыске;
• наложение ограничений на совершение в отношении данного транспортного средства регистрационных действий;
• получение информации о его владельцах;
• участие в дорожно-транспортных происшествиях;
• наличие у владельца автомобиля непогашенных исполнительных листов;
• наличие залога в отношении продаваемого транспортного средства.

Рекомендуется использовать официальный сервис ГИБДД (https://гибдд.рф/check/auto) и реестр залогов Федеральной нотариальной палаты (https://www.reestr-zalogov.ru/).

Отличия в оформлении документации

Операция по приобретению авто юрлицом у физлица оформляется договором купли-продажи и закупочным актом. Договор необходим для постановки автомобиля на учет в ГИБДД, а закупочный акт служит основанием для принятия транспортного средства к учету.

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.02.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» закупочный акт должен содержать следующие реквизиты:

1. наименование и дату составления;
2. наименование предприятия, составившего документ;
3. содержание хозяйственной операции — покупку транспортного средства;
4. количество приобретаемых автомобилей, их цену и общую стоимость;
5. подписи лиц с расшифровкой и указанием должности представителя юридического лица;
6. печать, заверяющую подпись со стороны юридического лица.

• Скачать бланк закупочного акта
• Скачать образец закупочного акта

О том, какие документы нужно будет подготовить, составить и подписать при покупке юридическим лицом ТС у физического, мы рассказывали в отдельном материале.

Представитель организации – кто может быть?

Интересы юридического лица при покупке автомобиля может представлять:

1. его собственник, действующий на основании решения;
2. руководитель организации, полномочия которого регулируются Уставом юридического лица;
3. представитель предприятия, совершающий сделку на основании доверенности.

Представителем организации может выступать его сотрудник или любой другой гражданин. Организация оформляет на имя представителя доверенность на своем фирменном бланке, с указанием следующих реквизитов:

1. даты и места выдачи доверенности;
2. личных данных представителя организации;
3. списка полномочий доверенного лица;
4. данных приобретаемого транспортного средства;
5. образца подписи представителя предприятия;
6. должности, подписи и её расшифровки лица, выдавшего доверенность;
7. печати организации, заверяющей подпись должностного лица.

• Скачать бланк доверенности на покупку авто от юридического лица
• Скачать образец доверенности на покупку авто от юридического лица

При подаче документов на регистрацию в ГИБДД покупатель к пакету документов прикладывает и доверенность, подтверждающую полномочия представителя организации.

Как составить ДКП на транспортное средство?

В договоре купли-продажи в качестве покупателя указывается юридическое лицо и гражданин, представляющий его интересы, а также документ, дающий представителю полномочия на сделку. Кроме того, договор продажи содержит:

1. Личные сведения о продавце.
2. Идентификационные данные транспортного средства:
   • модель;
   • цвет;
   • категория;
   • год производства;
   • номер двигателя;
   • государственный номер;
   • данные технического паспорта.
3. Порядок передачи автомобиля от продавца покупателю и порядок расчета по сделке.
4. Права и обязанности покупателя и продавца.
5. Реквизиты и подписи сторон с их расшифровкой.
6. Печать, заверяющая подпись представителя покупателя.

В договоре купли-продажи необходимо подробно обговорить порядок уплаты денежных средств по сделке, а также размер пени за просрочку платежа. Если стороны договорились принять денежные средства по сделке безналичным путем, то в договоре следует уточнить момент оплаты: до передачи транспортного средства или после него.

Договор купли-продажи автомобиля от физлица юрлицу можно скачать ниже:

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля у физлица юрлицом
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу

Нужен ли акт приема-передачи имущества к договору?

Передача транспортного средства производится на основании акта приема-передачи. В нем указываются технические характеристики и комплектность передаваемого автомобиля.

Кроме того, этот документ фиксирует момент перехода права владения транспортным средством от продавца к покупателю. До подписания акта приема-передачи автомобиль не может считаться полученным и быть принят организацией на баланс. К акту прилагается техническая документация на машину — ПТС.

• Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля
• Скачать образец акта приема-передачи автомобиля

Можно ли использовать накладную вместо передаточного акта?

Накладная в данном случае не может заменить акт приема-передачи и её оформление может быть лишь дополнительным документом, согласно принятым в организации правилам документооборота. Также не заменяет акт приема-передачи и закупочный акт, они являются разными документами.

Автотранспортные средства имеют длительный срок использования и стоимость свыше 100 тысяч рублей (с 2022 года), поэтому они причисляются к основным средствам. Передача основных средств может производиться на основе унифицированной формы ОС-1 — акта приема-передачи. Или же предприятие может разработать свой собственный бланк, содержащий данные унифицированной формы.

Сравнительная таблица документов при покупке авто юрлицом у физлица

Часто задаваемые вопросы

Нет, при покупке автомобиля юридическое лицо не выступает налоговым агентом и не обязано удерживать и уплачивать НДФЛ. Обязанность по уплате налога с продажи автомобиля лежит на продавце-физическом лице, если он владел автомобилем менее трех лет.

Нет, получить налоговый вычет по НДС при покупке автомобиля у физического лица невозможно. Физические лица не являются плательщиками НДС (за исключением ИП на общей системе налогообложения), поэтому сумма НДС в стоимости автомобиля не выделяется и не может быть принята к вычету.

Для регистрации автомобиля в ГИБДД юридическому лицу необходимо предоставить: договор купли-продажи (3 экземпляра), ПТС, свидетельство о регистрации ТС (если есть), доверенность на представителя (если регистрацию проводит не руководитель), выписку из ЕГРЮЛ, документ об уплате госпошлины, полис ОСАГО.

Нет, нотариальное заверение договора купли-продажи автомобиля между физическим и юридическим лицом не требуется. Договор заключается в простой письменной форме и не требует обязательного нотариального удостоверения согласно действующему законодательству.

Проверить автомобиль на залог можно через реестр уведомлений о залоге движимого имущества на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу https://www.reestr-zalogov.ru/. Для проверки необходимо ввести VIN-номер автомобиля. Также рекомендуется проверить историю автомобиля через официальный сайт ГИБДД.

Срок действия доверенности на представителя юридического лица определяется самой организацией и указывается в тексте доверенности. Если срок не указан, доверенность действует в течение одного года с даты её выдачи согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ. Для совершения разовой сделки по покупке автомобиля обычно выдается доверенность сроком на 1-3 месяца.