Как оформить доверенность на покупку автомобиля от юридического лица в 2026 году - инструкция и образец

В 2026 году продажа или покупка автомобиля с участием юридического лица чаще всего совершается по доверенности. Хотя в компании есть лица, которые могут действовать без указанного документа, практика сложилась так, что доверенность предъявить требуют. Кроме того, руководители организаций не спешат лично участвовать в подобных сделках — возлагают обязанности по покупке и продаже машин на сотрудников.

Нужно ли юрлицу оформлять такой документ?

С точки зрения законодательства, юридическое лицо — это субъект права. Но действовать от его имени приходится людям: руководству, рядовым сотрудникам. А на это нужны специальные полномочия.

Согласно ст. 185 ГК РФ, передача прав от одного лица к другому может осуществляться путем составления доверенности.

В рассматриваемом случае нужен не просто «универсальный» документ, а бумага, свидетельствующая о наличии у поверенного следующих прав:

1. Участие в сделке покупки/продажи авто.
2. Представление интересов компании во всех организациях и учреждениях, в том числе в органах МРЭО ГИБДД.
3. Подписание договора и передаточного акта.
4. Решение финансовых вопросов.
5. Осуществление всех действий, необходимых для постановки автомобиля на учет в случае его покупки на имя юридического лица: оплата госпошлины, прохождение техосмотра и оформление страховых полисов, предоставление машины для осмотра, подача заявления о регистрации, получение документов и государственных регистрационных знаков.

Таким образом, без доверенности от имени компании представителю не обойтись.

Как правильно подготовить бумагу?

Рассмотрим, какие требования предъявляются к форме и содержанию документа.

Как оформить?

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность всегда выдается в письменной форме. Нельзя просто сказать сотруднику компании, что он теперь имеет право покупать и продавать машины от имени юридического лица. Сторонние организации должны понимать, что у человека есть необходимые полномочия.

• Скачать бланк доверенности на продажу автомобиля от юридического лица
• Скачать образец доверенности на продажу автомобиля от юридического лица
• Скачать бланк доверенности на покупку автомобиля от юридического лица
• Скачать образец доверенности на покупку автомобиля от юридического лица

Кто имеет право составлять?

У каждого юридического лица есть органы управления, перечисленные в учредительных документах. Если орган коллегиальный, то среди его членов должен быть кто-то главный. Он и может подготовить доверенность. Как правило, имеются единоначальные органы: директор, генеральный директор, председатель и так далее.

Удостоверение

Покупка или продажа транспортного средства — это сделка, переход права по которой не регистрируется. Не проходит процесс регистрации и сам договор. Но если у автомобиля появился новый собственник, то транспортное средство должно быть поставлено на учет на имя этого лица.

То есть определенные регистрационные действия совершить придется. Исходя из этого, руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ, можно сделать вывод: доверенность на покупку/продажу авто от имени юр. лица должна удостоверяться нотариусом.

Как происходит этот процесс?

Обратимся к Письму ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 и к ст. 185.1 ГК РФ. Важно:

1. Доверенность от имени организации подписывает её руководитель или иное уполномоченное лицо.
2. Нотариусу необходимо представить документы, подтверждающие правоспособность организации и полномочия лица, представляющегося её руководителем.

Следовательно, понадобятся следующие бумаги:

• Свидетельства ИНН и ОГРН либо, например, выписка из ЕГРЮЛ, содержащая указанные номера.
• Устав, учредительный договор или иной документ, на основании которого действует компания.
• Приказ о назначении руководителя.

От лица, которое будет участвовать в сделке, потребуется паспорт.

Если организация отчуждает ТС, то понадобятся документы на него. Стандартный набор:

1. ПТС (паспорт транспортного средства) или электронный ПТС;
2. СТС (свидетельство о регистрации ТС);
3. диагностическая карта.

Нотариус изучает представленные документы, проверяет правоспособность компании, дееспособность и полномочия лица, обратившегося в контору. Если все в порядке, то изготавливается доверенность, на которой ставят подписи и печати:

• нотариус;
• руководитель организации.

Настоятельно рекомендуется изготавливать нотариальную копию доверенности, которую наверняка потребуют у покупателя сотрудники МРЭО при регистрации транспортного средства.

Срок действия

Его определяет руководитель юр. лица, с учетом правил, установленных в ГК РФ, в частности, в ст. 186.

Если срок действия доверенности не указан, то считается, что она будет сохранять свою силу на протяжении 12 месяцев.

Документ можно выдать на любое время: от одного дня до сотни лет. Никаких ограничений не существует. А вот до 2010 года все было иначе — максимальный срок действия доверенности не мог превышать 3 года.

Документ нужно выдавать на время, достаточное для того, чтобы совершить сделку купли-продажи авто:

1. найти контрагента;
2. оформить документы;
3. пройти процедуру регистрации.

Если юр. лицо часто продает и покупает транспорт, то можно оформить доверенность на несколько лет. В ряде компаний сложилась такая практика: документы, наделяющие правами в той или иной сфере сотрудников, оформляются до конца календарного года. Новый год — новые доверенности.

Основные этапы оформления доверенности

Когда документ утрачивает силу?

Основания прекращения действия документа установлены в ст. 188 ГК РФ. Для юридических лиц они таковы:

1. Истечение срока действия бумаги.
2. Отмена доверенности.
3. Отказ от полномочий поверенного.
4. Прекращение существования компании.
5. Введение в отношении юр. лица или его поверенного процедуры банкротства, которая ограничивает в самостоятельности должника, в частности — в правах на распоряжение имуществом.

Особенности сделки

В целом все происходит стандартно. Особенности таковы:

1. В договоре прописываются все реквизиты: компании, доверенности. Там же указывают данные представителя.
2. Оплата, как правило, происходит по безналичному расчету путем направления в банк платежного поручения.

Более подробную информацию об особенностях проведения сделок купли-продажи между юрлицами можно найти в этой статье.

В договоре может фигурировать решение компетентных лиц о необходимости совершения сделки. Подготовить его рекомендуется, чтобы не возникало лишних вопросов.

Часто задаваемые вопросы

Да, обязательно. Поскольку покупка или продажа автомобиля связана с регистрационными действиями в ГИБДД, доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариусом согласно ст. 185.1 ГК РФ.

Законодательство не устанавливает максимальный срок действия доверенности. Документ можно выдать на любой период — от одного дня до нескольких лет. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня её совершения.

Да, руководитель юридического лица может в любой момент отменить доверенность. Для этого необходимо уведомить нотариуса, который удостоверял документ, а также самого поверенного. Информация об отмене вносится в реестр нотариальных действий.

Для оформления доверенности потребуются: выписка из ЕГРЮЛ (или свидетельства ИНН и ОГРН), устав или учредительный договор, приказ о назначении руководителя, паспорт поверенного. Если организация продает автомобиль, нужны документы на ТС: ПТС, СТС, диагностическая карта.

Нет, это запрещено. Согласно ст. 182 ГК РФ, представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Такая сделка будет признана недействительной.

С 2016 года юридические лица вправе не использовать печать, если это не предусмотрено их уставом. Однако на практике нотариусы и контрагенты часто требуют печать на доверенности. Если у организации есть печать, рекомендуется её проставить.

Таким образом, доверенность от юридического лица на покупку/продажу автомобиля необходима. Изготавливается она в письменной форме и удостоверяется нотариусом. Срок действия документа определяется на усмотрение руководства компании.