Как оформить доверенность на покупку автомобиля от юридического лица – инструкция и образец

Автор статьи
Время на чтение: 7 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Продажа или покупка авто, в процессе которой участвует юридическое лицо, наиболее часто совершается по доверенности.

Как правило, в копании есть лица, которые могут действовать без указанного документа. Но, во-первых, практика сложилась так, что доверенность предъявить требуют. Во-вторых, руководители организаций не спешат лично участвовать в подобных сделках – возлагают обязанности по покупке и продажи машин на сотрудников.

Нужно ли юрлицу оформлять такой документ?

C точки зрения законодательства, юридическое лицо – это некий субъект права. Но действовать от его имени, в любом случае, приходится людям: руководству, рядовым сотрудникам. А на это нужны специальные полномочия.

Согласно ст. 185 ГК РФ, передача прав от одного лица к другому может осуществляться путем составления доверенности.

Причем, в рассматриваемом случае, нужен не просто какой-то «универсальный» документ, а бумага, свидетельствующая о наличии у поверенного следующих прав:

  1. Участие в сделки покупки/продажи авто.
  2. Представление интересов компании во всех организациях и учреждениях, в том числе, в органах МРЭО ГИБДД.
  3. Подписание договора и передаточного акта.
  4. Решение финансовых вопросов.
  5. Осуществление всех действий, необходимых для постановки автомобиля на учет, в случае его покупки на имя юридического лица: оплата госпошлины, прохождение техосмотра и оформление страховых полисов, предоставление машины для осмотра, оплата госпошлин, подача заявления о регистрации, получение документов и государственных регистрационных знаков и так далее.

Таким образом, без доверенности от имени компании представителю не обойтись.

Как правильно подготовить бумагу?

Рассмотрим, какие требования предъявляются к форме и содержанию документа.

Как оформить?

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность всегда выдается в письменной форме. Пока оставим открытым вопрос о том, в какой именно: простой письменной или нотариальной.

Но, однозначно: нельзя просто сказать сотруднику компании, что он теперь имеет право покупать и продавать машины от имени юридического лица. Может быть, работнику этого и будет достаточно. Но как сторонние организации поймут, что у человека есть необходимые полномочия?

Кто имеет право составлять?

У каждого юридического лица есть органы управления, перечисленные в учредительных документах. Если орган – коллегиальный, то среди его членов должен быть кто-то главный. Он-то и может подготовить доверенность. Как правило, имеются и единоначальные органы: директор, генеральный директор, председатель и так далее.

Удостоверение

Покупка или продажа транспортного средства – это сделка, переход права по которой не регистрируется. Не проходит процесс регистрации и сам договор. Но, если у автомобиля появился новый собственник, то транспортное средство должно быть поставлено на учет на имя этого лица.

То есть, определенные регистрационные действия совершить придется. Исходя из этого, руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ, можно сделать вывод: доверенность на покупку/продажу авто от имени юр. лица должна удостоверятся нотариусом.

Как происходит этот процесс?

Обратимся к Письму ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 и к ст. 185.1 ГК РФ. Важно:

  1. Доверенность от имени организации подписывает её руководитель или иное уполномоченное лицо.
  2. Нотариусу необходимо представить документы, подтверждающие правоспособность организации и полномочия лица, представляющегося её руководителем.

Следовательно, понадобятся следующие бумаги:

  • Свидетельства ИНН и ОГРН либо, например, выписка из ЕГРЮЛ, содержащая указанные номера.
  • Устав, учредительный договор или иной документ, на основании которого действует компания.
  • Приказ о назначении руководителя.
От лица, которое будет участвовать в сделке, потребуется паспорт.

Если организация отчуждает ТС, то понадобятся документы на него. Стандартный набор:

  1. ПТС;
  2. СТС;
  3. диагностическая карта.

Нотариус изучает представленные документы, проверяет правоспособность компании, дееспособность и полномочия лица, обратившегося в контору. Если все в порядке, то изготавливается доверенность, на которой ставят подписи и печати:

  • нотариус;
  • руководитель организации.

Настоятельно рекомендуется изготавливать нотариальную копию доверенности, которую наверняка потребуют у покупателя сотрудники МРЭО при регистрации транспортного средства.

Срок действия

Его определяет руководитель юр. лица, с учетом правил, установленных в ГК РФ, в частности, в ст. 186.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Если срок действия доверенности не указан, то считается, что она будет сохранять свою силу на протяжении 12 месяцев.

Документ можно выдать на любое время: от одного дня до сотни лет. Никаких ограничений не существует. А вот до начала «десятых» годов века все было иначе. Максимальный срок действия доверенности не мог превышать 3 года.

Представляется, что документ нужно выдавать на время, достаточное для того, чтобы совершить сделку купли-продажи авто:

  1. найти контрагента;
  2. оформить документы;
  3. пройти процедуру регистрации.

Если юр. лицо часто продает и покупает транспорт, то можно оформить доверенность на несколько лет. В ряде компаний сложилась такая практика: документы, наделяющие правами, в той или иной сфере, сотрудников, оформляются до конца календарного года. Новый год – новые доверенности.

Когда документ утрачивает силу?

Основания прекращения действия документа установлены в ст. 188 ГК РФ. Для юридических лиц они таковы:

  1. Истечение срока действия бумаги.
  2. Отмена доверенности.
  3. Отказ от полномочий поверенного.
  4. Прекращение существования компании.
  5. Введение в отношении юр. лица или его поверенного процедуры банкротства, которая ограничивает в самостоятельности должника. В частности – в правах на распоряжение имуществом.

Особенности сделки

В целом, все происходит стандартно. Особенности таковы:

  1. В договоре прописываются все реквизиты: компании, доверенности. Там же указывают данные представителя.
  2. Оплата, как правило, происходит по безналичному расчету, путем направления в банк платежного поручения.

Более подробную информацию об особенностях проведения сделок купли-продажи между юрлицами можно найти в этой статье.

Доверенность – непременный атрибут купли-продажи авто между юрлицами, если только представителем компании не является сам гендиректор. О том, как происходит процесс покупки автомобиля между организациями, в том числе в лизинг, о преимуществах и недостатках таких сделок, а также о том, как возместить уплаченный при покупке НДС, читайте в наших статьях.

В договоре может фигурировать решение компетентных лиц о необходимости совершения сделки. Подготовить его рекомендуется, чтобы не возникало лишних вопросов. Таким образом, доверенность от юридического лица на покупку/продажу автомобиля нужна. Изготавливается она в письменной форме и удостоверяется нотариусом. Срок действия документа может быть на усмотрение руководства компании.

Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1948
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Дзен
Перейти на канал
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Андрей

    Если предприятие заранее знает, какой автомобиль оно хочет купить, в доверенности можно привести его характеристики (модель, цвет). Так можно будет избежать недоразумений, связанных с реализацией представителем своих полномочий. Также в документе можно закрепить право представителя заключать договор со страховой компанией.

    Ответить