Электронные больничные листы в 2026 году: как получить и оформить ЭЛН

С 2022 года в России действует система электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), которая полностью заменила бумажные больничные. В 2026 году все медицинские организации и работодатели обязаны работать только с электронными больничными листами. Это упрощает процедуру оформления пособий и исключает риск потери документов. Разбираемся, как получить ЭЛН, передать его работодателю и отследить выплаты.

Правовая основа электронных больничных листов

Переход на электронные листки нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который внес изменения в законодательство об обязательном социальном страховании. С 1 января 2022 года электронный больничный стал основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Работодатели обязаны обеспечить условия для приема и обработки ЭЛН, а также проинформировать сотрудников о порядке взаимодействия с электронными больничными. Бумажные листки нетрудоспособности выдаются только в исключительных случаях — при отсутствии технической возможности у медицинской организации.

Как получить электронный больничный лист

Процедура оформления ЭЛН проста и не требует от пациента дополнительных действий:

1. Обращение к врачу. При посещении медицинской организации врач открывает электронный больничный в информационной системе, указывая диагноз и срок нетрудоспособности.
2. Закрытие больничного. По окончании лечения врач закрывает ЭЛН, присваивая ему уникальный номер.
3. Получение номера ЭЛН. Номер электронного больничного направляется пациенту одним из способов: по SMS, на электронную почту или в виде распечатанного талона.

Номер ЭЛН необходимо передать работодателю для начисления пособия. Сам документ хранится в единой информационной системе Социального фонда России (СФР), доступ к которой имеют медицинские организации, работодатели и застрахованные лица.

Как передать номер ЭЛН работодателю

Сотрудник может передать номер электронного больничного работодателю любым удобным способом:

• Лично — при посещении отдела кадров или бухгалтерии, передав распечатанный талон или продиктовав номер.
• По телефону — сообщив номер ЭЛН устно.
• По электронной почте или мессенджерам — отправив номер в виде текстового сообщения.
• Через личный кабинет на портале работодателя (если такая возможность предусмотрена).

Работодатель получает доступ к электронному больничному через систему СФР, заполняет сведения о заработке сотрудника и направляет данные в фонд для расчета пособия.

Где посмотреть информацию об электронном больничном

Для работников

Застрахованные лица могут отслеживать статус электронного больничного и информацию о начисленных пособиях через:

• Портал Госуслуги. В личном кабинете доступен раздел «Листки нетрудоспособности», где отображаются все открытые и закрытые ЭЛН, суммы пособий и сроки выплат. Для входа используется подтвержденная учетная запись ЕСИА.
• Личный кабинет на сайте СФР. Доступ осуществляется через официальный сайт Социального фонда России с использованием логина и пароля от Госуслуг.

В личном кабинете можно увидеть номер ЭЛН, даты открытия и закрытия больничного, сумму пособия и статус выплаты.

Для работодателей

Работодатели получают доступ к электронным больничным через:

• Бухгалтерские программы. Большинство современных систем учета (1С, ПАРУС, Контур.Бухгалтерия) поддерживают интеграцию с СФР для работы с ЭЛН.
• Системы электронного документооборота. Операторы ЭДО (СБИС, Контур, Такском) предоставляют функционал для обработки электронных больничных.
• Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Бесплатный веб-интерфейс для работы с ЭЛН доступен по адресу lk.sfr.gov.ru.

Для работы с электронными больничными работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), которая применяется для сдачи отчетности в СФР.

Таблица: этапы работы с электронным больничным

Этап	Действие	Ответственный	Срок
Открытие ЭЛН	Врач открывает электронный больничный в информационной системе	Медицинская организация	В день обращения
Закрытие ЭЛН	Врач закрывает больничный, присваивая номер	Медицинская организация	В день выздоровления
Передача номера	Сотрудник сообщает номер ЭЛН работодателю	Работник	В течение 3 дней
Заполнение сведений	Работодатель вносит данные о заработке в систему СФР	Работодатель	В течение 3 рабочих дней
Расчет пособия	СФР рассчитывает и перечисляет пособие	Социальный фонд России	В течение 10 рабочих дней

Преимущества электронных больничных листов

Переход на ЭЛН обеспечил ряд преимуществ для всех участников процесса:

• Для работников: исключен риск потери или порчи бумажного документа, упрощена процедура передачи больничного работодателю, возможность отслеживать статус выплаты онлайн.
• Для работодателей: сокращены трудозатраты на обработку документов, исключены ошибки при ручном вводе данных, ускорен процесс взаимодействия с СФР.
• Для медицинских организаций: упрощен документооборот, снижены расходы на печать и хранение бумажных бланков.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить бумажный больничный лист в 2026 году?

Бумажные больничные листы выдаются только в исключительных случаях — если у медицинской организации отсутствует техническая возможность для оформления ЭЛН. В остальных случаях больничные оформляются только в электронном виде.

Что делать, если работодатель не получил номер ЭЛН?

Если работодатель не видит электронный больничный в системе СФР, необходимо проверить правильность переданного номера. Также можно обратиться в медицинскую организацию для уточнения статуса ЭЛН или запросить повторную отправку номера.

Как долго начисляется пособие по электронному больничному?

После того как работодатель внесет сведения о заработке в систему СФР (в течение 3 рабочих дней), Социальный фонд рассчитывает и перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней. Выплата поступает на банковский счет или карту «Мир», указанные работником.

Можно ли отказаться от электронного больничного и получить бумажный?

Нет, отказаться от электронного больничного нельзя. С 2022 года ЭЛН является обязательной формой оформления листков нетрудоспособности. Бумажные больничные выдаются только при технических сбоях в медицинской организации.

Где посмотреть сумму пособия по электронному больничному?

Сумму пособия можно посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуги или на сайте СФР. Информация о начисленной сумме появляется после того, как Социальный фонд обработает данные от работодателя.

Нужно ли подписывать электронный больничный?

Работнику не нужно подписывать электронный больничный. Врач подписывает ЭЛН электронной подписью при закрытии, работодатель также использует УКЭП для внесения сведений в систему СФР. Застрахованное лицо только передает номер больничного работодателю.