Справка о доходах для единого пособия в 2026 году: где взять, период действия и образец

В 2026 году для подтверждения доходов граждане предоставляют справку о доходах и суммах налога физического лица (в соответствии с приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2020 года). Этот документ заменил форму 2-НДФЛ и используется для оценки материального положения заявителя при назначении единого пособия. На основании справки сотрудники Социального фонда России (СФР) рассчитывают среднедушевой доход семьи и определяют право на государственную поддержку.

Справка о доходах для назначения единого пособия

Единое пособие — это мера государственной поддержки для семей, чей среднедушевой доход не превышает регионального прожиточного минимума. Оценка финансового состояния заявителя является обязательной частью рассмотрения заявления, поэтому справка о доходах входит в перечень необходимых документов.

В отличие от формы 2-НДФЛ, справка о доходах не является документом налоговой отчетности. Ее назначение — предоставление сведений о заработной плате гражданина и иных доходах в СФР для расчета права на меры социальной поддержки.

На основании данных, указанных в документе, сотрудники СФР производят расчет дохода, приходящегося на каждого члена семьи, и сопоставляют его с действующим уровнем прожиточного минимума, установленным в регионе на момент обращения.

Что это за документ

Справка о доходах — это документ, содержащий информацию о доходах граждан, уплаченных налогах и полученных налоговых вычетах за определенный период.

ВАЖНО! Для оценки нуждаемости необходимы документы, подтверждающие доходы всех членов семьи: супруга и супруги; детей, которые не достигли возраста 18 лет; детей в возрасте до 23 лет, обучающихся на очных отделениях высших и средних профессиональных учебных заведений.

Этот документ может понадобиться для предоставления и в другие организации, например:

• при постановке на учет в центре занятости населения;
• при обращении в кредитную организацию;
• для оформления пенсий и других социальных выплат;
• при оформлении визы или загранпаспорта;
• для получения субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Где получить справку о доходах

Оформить документ можно тремя способами:

• С помощью личного кабинета на портале Госуслуг.
• На сайте Федеральной налоговой службы в личном кабинете налогоплательщика.
• Обратившись к работодателю с письменным заявлением.

Получение справки через Госуслуги

Для получения справки через портал Госуслуг необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте gosuslugi.ru.
2. Перейти в раздел «Налоги и финансы» → «Справки и выписки».
3. Выбрать услугу «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
4. Указать необходимый период и подать запрос.
5. Скачать готовую справку в формате PDF (обычно формируется в течение нескольких минут).

Получение справки через сайт ФНС

Для получения справки через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС:

1. Войдите в личный кабинет на сайте nalog.gov.ru.
2. Перейдите в раздел «Доходы и вычеты» → «Справки о доходах».
3. Выберите нужный год и сформируйте справку.
4. Скачайте документ в электронном виде с электронной подписью ФНС.

Как получить справку о доходах у работодателя

Гражданин, работающий по трудовому договору, может запросить необходимый документ у работодателя в любое время, даже находясь в отпуске, на больничном или после расторжения трудовых отношений. Для получения достаточно подать письменное заявление с соответствующим требованием в бухгалтерию предприятия.

После получения заявления работодатель обязан сформировать документ и предоставить его работнику в течение трех рабочих дней (в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ). Отказать в предоставлении документа работодатель не вправе, так как это запрещено законом. В противном случае ему грозит ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Документ формируется сотрудниками бухгалтерии, после чего отправляется на подпись руководителю организации.

Выдача происходит в несколько этапов:

1. Оформление заявления на выдачу документа (с указанием личных данных и периода, за который необходимо предоставить данные о доходах).
2. Составление документа бухгалтерией и его подпись ответственным лицом.
3. Получение справки на руки или в электронном виде (по согласованию с работодателем).

Какая информация содержится в справке

Унифицированной формы не существует, но справка в обязательном порядке должна содержать следующие пункты:

• Сведения о компании, в которой работает/работал гражданин (наименование, организационно-правовая форма, ОКТМО, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон).
• Сведения о сотруднике, обратившемся за выдачей справки (ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН).
• Наименование полученных доходов и их общая сумма за указанный период.
• Сумма удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
• Виды полученных налоговых вычетов (при наличии).
• Дата выдачи справки и подпись ответственного лица с печатью организации.

ВАЖНО! Документ может быть сформирован как на стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации при его наличии. Допускается как печатный, так и рукописный набор текста.

При этом важно обратить внимание на следующие правила:

• Все указанные сведения должны быть достоверными.
• В документе недопустимы опечатки, ошибки и исправления.
• При наличии долга заявителя перед работодателем его сумма также указывается в справке.
• В тексте может быть указан срок действия трудового соглашения.
• Основная часть оформляется в формате таблицы.

Пример справки:

За какой период нужно предоставить справку

Для подачи пакета документов на оформление единого пособия для семей с детьми и беременных женщин следует подтверждать доход за 12 календарных месяцев, предшествующих четырем календарным месяцам перед оформлением заявления на получение выплаты. Соответственно, справка должна содержать информацию о доходах, полученных в этом периоде.

Пример расчета периода: если заявление подается в январе 2026 года, то расчетный период — с сентября 2024 года по август 2025 года включительно.

Сравнительная таблица способов получения справки о доходах

Способ получения	Срок оформления	Преимущества	Недостатки
Через работодателя	До 3 рабочих дней	Официальный документ на бланке организации с печатью	Необходимо личное обращение или отправка заявления
Через Госуслуги	Несколько минут	Быстро, удобно, не требует посещения офисов	Требуется подтвержденная учетная запись
Через сайт ФНС	Несколько минут	Электронная подпись ФНС, официальный документ	Требуется регистрация в личном кабинете налогоплательщика

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли предоставлять справку о доходах, если я не работаю?

Если вы официально не трудоустроены, справка о доходах от работодателя не требуется. Однако необходимо подтвердить отсутствие доходов или указать причину отсутствия работы (уход за ребенком до 3 лет, обучение на очной форме, статус безработного в центре занятости и т.д.). СФР учитывает уважительные причины отсутствия дохода при оценке нуждаемости.

Можно ли получить справку о доходах с прежнего места работы?

Да, можно. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить справку о доходах даже после увольнения сотрудника. Для этого необходимо направить письменное заявление в бухгалтерию организации. Справка должна быть выдана в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.

Принимает ли СФР электронную справку с Госуслуг?

Да, СФР принимает справки о доходах, полученные через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Такие документы имеют электронную подпись и являются официальными. Их можно приложить к заявлению на единое пособие в электронном виде или распечатать и предоставить на бумажном носителе.

Какие доходы учитываются при назначении единого пособия в 2026 году?

При назначении единого пособия учитываются все виды доходов семьи: заработная плата, пенсии, стипендии, пособия, доходы от предпринимательской деятельности, доходы от сдачи имущества в аренду, алименты, проценты по вкладам и другие. Полный перечень доходов установлен Постановлением Правительства РФ № 2330 от 16 декабря 2022 года.

Сколько действует справка о доходах для единого пособия?

Справка о доходах не имеет установленного законом срока действия. Однако для назначения единого пособия важно, чтобы документ содержал сведения за расчетный период (12 месяцев, предшествующих 4 месяцам до подачи заявления). Рекомендуется получать справку непосредственно перед подачей заявления, чтобы данные были актуальными.

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку о доходах?

Отказ работодателя в выдаче справки о доходах является нарушением трудового законодательства. В этом случае можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или прокуратуру. Также можно получить справку о доходах через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, где содержатся сведения обо всех официальных доходах, с которых уплачивался НДФЛ.

Нужна ли справка о доходах для продления единого пособия?

Да, при продлении единого пособия (каждые 12 месяцев) необходимо подтверждать доходы семьи за новый расчетный период. СФР может запросить актуальную справку о доходах всех членов семьи для проверки сохранения права на выплату.

Учитываются ли доходы от самозанятости при назначении единого пособия?

Да, доходы от самозанятости (плательщиков налога на профессиональный доход) учитываются при расчете среднедушевого дохода семьи. Сведения о таких доходах СФР получает автоматически из ФНС. Дополнительно предоставлять справку не требуется, но при необходимости можно получить справку о доходах самозанятого через приложение «Мой налог».