До 2021 года под документом, подтверждающем доходы гражданина, подразумевалась справка по форме 2НДФЛ. Сегодня для того, чтобы подтвердить свой доход, граждане предоставляют другой документ — справку о доходах и суммах налога физического лица» (в соответствии с приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2020). Именно на основании этого документа сотрудники СФР проводят оценку материального положения заявителя, претендующего на предоставление единого пособия.
Справка о доходах для назначения единого пособия
Так как единое пособие представляет собой выплату, которая предоставляется государством тем гражданам, материальный достаток которых не достигает уровня прожиточного минимума, установленного по закону, оценка финансового состояния заявителя является обязательной частью рассмотрения заявления. Именно поэтому среди прочих документов при обращении в уполномоченные органы должна находиться и справка о доходах.
В отличие от формы 2НДФЛ, она не является документом налоговой отчетности. Ее предназначение – предоставление сведений о заработной плате гражданина и иных доходов в СФР.
На основании данных, указанных в этом документе, сотрудники ведомств производят расчет дохода, приходящегося на каждого члена семьи, и сопоставляют его с действующим уровнем прожиточного минимума, который установлен в регионе на момент обращения.
Что это за документ
Справка о доходах представляет собой документ, в котором указывается вся имеющаяся информация о доходах граждан, уплаченных налогах и полученных налоговых вычетах.
ВАЖНО! Для оценки нуждаемости необходимы документы, подтверждающие доходы всех членов семьи: супруга и супруги; детей, которые не достигли возраста 18 лет; дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся на очных отделениях высших и средних профессиональных заведений.
Этот документ может понадобиться для предоставления и в другие организации, например:
- при постановке на учет в центре занятости населения;
- при обращении в кредитную организацию;
- для оформления пенсий и др.
Где его можно получить
Оформить документ можно тремя способами:
- С помощью личного кабинета на портале Госуслуг.
- На сайте Федеральной Налоговой службы.
- Обратившись к работодателю.
Как получить справку о доходах у работодателя
Гражданин, работающий по трудовому договору, может запросить необходимый документ у работодателя в любое время, даже находясь в отпуске, на больничном, или даже после расторжения трудовых отношений. Для получения ему достаточно подать письменное заявление с соответствующим требованием в бухгалтерию предприятия.
После получения соответствующего заявления, работодатель должен сформировать документ и предоставить его работнику в течение трех рабочих дней (в соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ). Отказать в предоставлении документа работодатель не вправе, так как это запрещено законом РФ. В противном случае, ему может грозить ответственность по статье 5.27 КоАП РФ).
Бумага формируется сотрудниками бухгалтерии, после чего документ отправляется на подпись руководителю организации.
Выдача происходит в несколько этапов:
- Оформление заявления на выдачу документа (с указанием личных данных и периода, за который необходимо предоставить данные о доходах).
- Составление документа и его подпись ответственным лицом.
Какая информация содержится в справке
Унифицированной формы не существует, но при этом, справка в обязательном порядке должна содержать в себе следующие пункты:
- Сведения о компании, в которой работает/работал гражданин (ее наименование, организационно-правовая форма, ОКТМО, ИНН, юридический адрес и контактный телефон).
- Сведения о сотруднике, обратившемся за выдачей справки о доходах (его ФИО, дата рождения, паспортные данные).
- Наименование полученных им доходов и их общая сумма за указанный период.
- Сумма удержанного налога на доходы физических лиц.
- Виды полученных налоговых вычетов (при наличии).
ВАЖНО! Документ может быть сформирован как на стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации при его наличии. Допускается как печатный, так и рукописный набор текста.
При этом, важно обратить внимание на следующие правила:
- Все указанные сведения должны быть достоверными.
- В документе недопустимы опечатки, ошибки и исправления.
- При наличии долга заявителя перед работодателем его сумма также указывается в справке.
- В тексте может быть указан срок действия трудового соглашения.
- Основная часть оформляется в формате таблицы.
Пример справки:
За какой период нужно предоставить
Для подачи пакета документов на оформление единого пособия для семей с детьми и беременных женщин следует подтверждать доход за 12 календарных месяцев, предшествующих четырем календарным месяцам перед оформлением заявления на получения выплаты. Соответственно, и справка должна содержать информацию о доходах, полученных в этом периоде.
