Больничный лист при совместительстве в 2026 году: порядок оформления и оплаты

В 2026 году вопрос оплаты больничных листов остается актуальным для работников, совмещающих несколько мест работы. Правильное оформление листка нетрудоспособности при совместительстве позволяет получить компенсацию утраченного заработка от каждого работодателя. Разберем, сколько больничных листов нужно оформлять и как происходит их оплата в зависимости от стажа работы.

Виды совместительства и их особенности

Совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время на основании трудового договора (статья 282 Трудового кодекса РФ). Существует два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство — дополнительная работа у того же работодателя, где человек трудится по основному месту работы.
• Внешнее совместительство — дополнительная работа у другого работодателя.

Поскольку с заработной платы совместителя работодатель уплачивает страховые взносы в Социальный фонд России (СФР), работник имеет право на оплату периодов временной нетрудоспособности на каждом месте работы согласно Федеральному закону № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Сколько больничных листов нужно оформлять при совместительстве

При внутреннем совместительстве

Если работник является внутренним совместителем, ему выдается один листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Этот документ предоставляется работодателю для оплаты по всем должностям в организации.

При оформлении электронного больничного листа (ЭЛН) работник сообщает работодателю его номер. Порядок оформления регулируется пунктами 6-8 Приказа Минздрава № 925н от 01.09.2020 и частями 2-2.2 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ.

При внешнем совместительстве

При внешнем совместительстве порядок оформления зависит от стажа работы у каждого работодателя:

• Если работник трудится у обоих работодателей два года и более, оформляется один электронный больничный лист, номер которого сообщается каждому работодателю. Либо можно получить несколько бумажных больничных листов — по одному для каждого работодателя.
• Если стаж работы у одного или нескольких работодателей менее двух лет, оформляется один больничный лист для предъявления по выбору работника одному из работодателей.

Порядок оплаты больничного листа при внешнем совместительстве

Размер и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы у конкретного работодателя.

Стаж работы у работодателей	Количество больничных листов	Где получить выплату	Необходимые документы
2 года и более у каждого работодателя	Один ЭЛН или несколько бумажных	У каждого работодателя	Только больничный лист (номер ЭЛН)
Менее 2 лет у одного или нескольких работодателей	Один больничный лист	По выбору работника у одного работодателя	Больничный лист + справки с других мест работы
Менее 2 лет, но работодатели те же, что и в предыдущие 2 года	Один ЭЛН или несколько бумажных	У каждого работодателя	Только больничный лист (номер ЭЛН)

Если сотрудник работает более двух лет у каждого работодателя

Работник-совместитель, который трудится и по основному, и по дополнительному месту работы два года и более, имеет право получить выплаты у каждого работодателя. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (часть 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Суммы выплат будут различаться, поскольку заработная плата на каждом месте работы разная. Максимальный размер пособия в 2026 году ограничен предельной базой для начисления страховых взносов за соответствующие годы.

Если сотрудник отработал менее двух лет

Если у работника-совместителя стаж работы у одного из работодателей менее двух лет, он может получить пособие только у одного работодателя — по своему выбору. Это может быть основное место работы или место работы по совместительству.

Важно: если работник выбирает для получения пособия организацию, где он работает по совместительству, ему необходимо предоставить с основного места работы две справки:

1. Справку о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (форма утверждена Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013).
2. Справку о том, что пособие по временной нетрудоспособности по данному больничному листу от этого работодателя не назначалось и не выплачивалось.

Без предоставления этих справок работодатель по совместительству не сможет назначить и выплатить пособие.

Особенности расчета пособия при совместительстве

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника (часть 1 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ):

• Стаж 8 лет и более — 100% среднего заработка;
• Стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• Стаж до 5 лет — 60% среднего заработка.

При расчете пособия учитывается заработок работника у данного работодателя за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если работник в эти годы работал у других работодателей, он может предоставить справки о заработке с предыдущих мест работы для увеличения размера пособия.

Электронные больничные листы: преимущества и порядок использования

С 2022 года бумажные больничные листы практически полностью заменены электронными. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется медицинской организацией в информационной системе и передается в Социальный фонд России.

Преимущества ЭЛН:

• Невозможно потерять или испортить документ;
• Исключены ошибки при заполнении;
• Ускоряется процесс назначения и выплаты пособия;
• Один ЭЛН можно использовать для получения выплат у нескольких работодателей.

Работник получает в медицинской организации талон с номером ЭЛН, который сообщает работодателю. Работодатель получает доступ к больничному листу через личный кабинет на портале СФР и заполняет сведения о заработке работника.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить больничный лист сразу у двух работодателей при внешнем совместительстве?

Да, если вы работаете у обоих работодателей два года и более. В этом случае оформляется один электронный больничный лист, номер которого вы сообщаете каждому работодателю, либо можно получить несколько бумажных больничных листов. Каждый работодатель выплатит пособие исходя из вашего заработка у него.

Что делать, если стаж работы у одного из работодателей менее двух лет?

В этом случае вы можете получить пособие только у одного работодателя по вашему выбору. Если выбираете работодателя по совместительству, необходимо предоставить справки с основного места работы: о заработке за два года и о том, что пособие там не выплачивалось.

Нужно ли предупреждать работодателя о том, что я работаю по совместительству?

При трудоустройстве по совместительству вы обязаны сообщить работодателю, что это дополнительная работа (статья 282 ТК РФ). Это указывается в трудовом договоре. При оформлении больничного листа работодатель должен знать о совместительстве для правильного расчета пособия.

Как рассчитывается больничный, если я работаю на 0,5 ставки по совместительству?

Размер ставки не влияет на расчет пособия. Пособие рассчитывается исходя из фактического заработка за два предыдущих календарных года и страхового стажа. Если вы работали на 0,5 ставки, в расчет войдет заработок, полученный за это время.

Можно ли в 2026 году отказаться от электронного больничного и получить бумажный?

По общему правилу медицинские организации оформляют электронные больничные листы. Бумажный больничный может быть выдан только в исключительных случаях: при отсутствии технической возможности у медицинской организации, по письменному заявлению пациента или если пациент не имеет СНИЛС.

Влияет ли совместительство на размер максимального пособия по больничному листу?

Да. Если вы работаете у нескольких работодателей два года и более, каждый из них рассчитывает пособие исходя из вашего заработка у него, но с учетом общего ограничения. Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2026 году определяется исходя из предельной базы для начисления страховых взносов за два предыдущих года.

Что делать, если работодатель отказывается оплачивать больничный лист совместителю?

Отказ работодателя в оплате больничного листа при соблюдении всех условий является нарушением трудового законодательства. Вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя или в прокуратуру. Также можно подать иск в суд о взыскании невыплаченного пособия. Контакты ГИТ доступны на официальном сайте Роструда.

Учитывается ли заработок с основного места работы при расчете больничного по совместительству?

Нет, каждый работодатель рассчитывает пособие исходя только из заработка, выплаченного работнику у него. Однако если вы работаете у данного работодателя менее двух лет, вы можете предоставить справку о заработке с предыдущих мест работы (в том числе с основного места работы, если ранее там не работали), чтобы увеличить расчетную базу для пособия.