• Бесплатная консультация юриста по телефону
  • 8 (800) 301-87-36
    Круглосуточно, без выходных
  • Юридическая помощь онлайн

Поиск по блогу

Должностная инструкция для исполнительного директора: как разграничить права и обязанности?

Должностная инструкция для исполнительного директора: как разграничить права и обязанности?
Должностная инструкция является документом, который регламентирует обязанности и полномочия работника. Исполнительный директор, хоть и занимает высокую должность, но для главного управляющего является подчиненным, имеющим круг обязанностей.

Профстандарт

С 2016 года применение профстандартов работодателями является обязательным, если требования к работнику относительно уровня квалификации оговорены в законодательных актах. В остальных случаях профстандарты имеют статус рекомендаций.
Для составления должностной инструкции исполнительного директора применяется Профстандарт руководителя предприятия (вид трудовой деятельности – управление). Требования к претенденту на должность исполнительного директора согласно профстандарту предъявляются такие же, как и к руководителю (директору, гендиректору, управляющему). Среди них:
  • не менее пяти лет опыта работы на руководящей должности с квалификационным уровнем не ниже 6;
  • наличие сертификата соответствия стандарту;
  • высшее профильное образование.
Претендент должен обладать множеством личностных качеств, свойственных руководителю:
  • оперативность в принятии решений;
  • высокий уровень работоспособности;
  • лидерство;
  • коммуникативные умения;
  • ответственность;
  • решительность и пр.

Ответственный за разработку

Трудовой кодекс не содержит термина «должностная инструкция», поэтому ее отсутствие среди нормативных документов предприятия не является нарушением законодательства. Согласно письму Роструда N 4412-6 от 31.10.07 работодатель вправе самостоятельно решать, каким образом составлять должностные инструкции работников и вносить в них изменения.
Работодатель может назначить любого сотрудника как ответственного за составление инструкций. Чаще всего разрабатывает документ кадровая служба или юридический отдел.
Если предприятие имеет положение о должностных инструкциях, то разработка документов проводится по установленному в нем регламенту. Обычно на крупных предприятиях разрабатывает должностные инструкции для всех работников, в том числе и для исполнительного директора, кадровая служба, которая согласовывает их с юристами на соответствие юридическим нормам, с руководителями подразделений – на соответствие выполняемым функциям.

Правила оформления ДИ в ООО, актуальные на 2019 год

Оформление должностной инструкции должно соответствовать утвержденному Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст нормативу "ГОСТ Р 7.0.97-2016". Утвердить документ руководитель предприятия может приказом либо грифом «Утверждаю». Работник должен обязательно ознакомиться с этим локальным актом и соблюдать его нормы.

Общие положения

В данном разделе указывают наименование должности согласно профстандарту, порядок назначения претендента на должность. Обязательно приводится схема подчиненности – кому подчиняется исполнительный директор, кто находится у него в непосредственном подчинении (должности или отделы). В общих положениях приводятся нормативные акты, которыми исполнительный директор должен руководствоваться во время выполнения служебных обязанностей, указывается уровень знаний, которыми он должен обладать для назначения. Первый раздел ограничивает круг специалистов, которые имеют право замещать исполнительного директора в период его отсутствия.

Обязанности

В зависимости от профиля организации обязанности исполнительного директора могут быть различными. Он может отвечать за выполнение установленных планов продаж, соблюдение производственных планов и пр. Указанная должность предполагает руководство организацией совместно с генеральным руководителем, координацию всех отделов и служб предприятия. Иногда в обязанности исполнительного руководителя входит подбор и переподготовка сотрудников. Должностными обязанностями являются:
  • составление планов работы и служб и отделов ООО и контроль их выполнения;
  • организация выполнения распоряжений и приказов высшего руководства;
  • выполнение индивидуальных поручений руководителя;
  • налаживание коммуникационных связей между службами и отделами;
  • контроль за соблюдением трудовой дисциплины, предложения по привлечению нарушителей к ответственности;
  • контроль расходов ООО;
  • представление интересов предприятия в муниципальных органах;
  • ответственность за работу служб и отделов, находящихся в подчинении.

Права

Для выполнения обязанностей исполнительный директор наделяется правами, к которым относятся:
  • право самостоятельного принятия решения в пределах компетенции;
  • распределения обязанностей среди подчиненных служб;
  • поощрения и наказания подчиненных структурных единиц по результатам деятельности;
  • внесения предложений по улучшению работы подчиненных служб;
  • распоряжения материальными и нематериальными ресурсами предприятия в пределах компетенции с соблюдением устава предприятия и требований законодательства.
Кроме указанных прав исполнительный руководитель имеет право, как и обычный работник, на все социальные гарантии - своевременную оплату труда, отпуск.

Ответственность

Как и любой штатный сотрудник, исполнительный директор несет ответственность за ненадлежащее исполнение или игнорирование своих обязанностей. Кроме того, эта должность предполагает возможность привлечения к полной материальной ответственности в некоторых сферах деятельности или при выполнении некоторых обязанностей согласно нормам Гражданского и Уголовного кодексов. Например, курирующий бухгалтерию руководитель может быть оштрафован или осужден за уклонение от уплаты обязательных платежей по ст. 199 УК РФ. Привлечь к полной материальной ответственности его можно в случаях, если:
  • ущерб был причинен умышленно;
  • убыток возник из-за административного правонарушения или преступления;
  • должность предполагает такой вид ответственности согласно Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.
Должностная инструкция является локальным нормативным актом, который обязан соблюдать как работодатель, так и исполнительный директор. Допускать ошибки, неточности, двусмысленность при разработке инструкции нельзя, так как это может повлечь признание недействительности документа.

Комментарии (0)

Пока нет комментариев. Будьте первым, кто оставит комментарий!

Оставить комментарий