Трудовое законодательство, кодифицированное в первую очередь Трудовым кодексом (ТК) РФ, предусматривает, что работник отвечает за материальный вред, причинённый работодателю. Обычно этот вред ограничивается размером средней зарплаты – но в некоторых случаях по закону возможно полное возмещение. И одним из таких обстоятельств ТК РФ называет заключение договора о материальной ответственности работника.
Какие есть виды соглашений
В тех случаях, когда полная материальная ответственность наступает не по закону, а по договору, используется два типа соглашений:
- Индивидуальный договор.
- Коллективный (бригадный).
Индивидуальное
Эта форма договора используется в тех случаях, когда конкретный работник распоряжается серьёзные материальные ценности (хранит, перевозит, принимает, выдаёт и т. д.) – и потому несёт за них ответственность.
Применение индивидуального соглашения регламентируется ст. 243 и ст. 244 ТК РФ. В них указывается, что в некоторых случаях полная ответственность возникает в силу закона – а в остальных должна возлагаться на работника в силу трудового договора (например, с заместителем руководителя или главным бухгалтером) или дополнительного соглашения (договора о полной материальной ответственности конкретного работника).
В этом случае работник возмещает ущерб не в пределах своей среднемесячной зарплаты, как обычно – а полностью. Правда, возмещается только реальный вред: требовать компенсации упущенной выгоды трудовое законодательство прямо запрещает (ст. 242 ТК РФ).
Также нужно учитывать, что материально ответственными лицами по индивидуальному договору не могут быть несовершеннолетние работники (абз. 1 ст. 244 ТК РФ).
Коллективное
Коллективный (он же бригадный) договор о полной материальной ответственности заключается в тех случаях, когда в силу особенностей работы нельзя разграничить области, в которых отвечает каждый конкретный работник – и работодателю приходится иметь дело со всей бригадой целиком (ст. 245 ТК РФ).
Особенность этого вида договора в том, что конкретный работник, подписавший соглашение и входящий в бригаду, автоматически считается виновным в появившейся недостаче или в выявленном материальном ущербе. Исключения возможны лишь в том случае, когда он докажет, что в силу объективных причин отвечать за ущерб он не может (например, в день, когда был причинён материальный вред, он находился в командировке, на больничном или в отпуске).
Вопрос о том, кто и в какой степени производит возмещение, решается двумя способами:
- Если вред возмещается добровольно – то по соглашению между членами бригады.
- Если взыскивается через суд – то судья должен решить, кто и какой мере ответственен, и кому какая доля возмещения полагается.
Если с работниками коллектива (бригады) подписывается общее соглашение, касающееся материальной ответственности за ценности, к которым они в силу исполнения своих трудовых обязанностей имеют доступ – договор должен быть подписан каждым из членов коллектива.
Отсутствие подписи в этом случае равносильно отсутствию ответственности конкретного работника за возможный вред, причинённый работодателю.
Есть ли утвержденные формы
Что касается самих договоров – то в России действует постановление Минтруда РФ №85 от 2002 г., которое:
- утвердило перечень должностей и профессий, с которыми можно заключать договора о полной материальной ответственности – и в случае, если профессия не входит в этот перечень, заключение или невозможно – или будет легко оспорено с помощью Рострудинспекции или сразу же в суде;
- утвердило типовые формы договоров об индивидуальной (приложение №2) и коллективной (приложение №4) материальной ответственности.
Можно ли использовать свой вариант
Несмотря на то, что типовые формы договоров утверждены официально, допустимо их изменение.
Однако при этом должны соблюдаться следующие условия:
- Все вносимые изменения не должны противоречить действующему законодательству. Например, нельзя в договор внести пункт, по которому работник отвечает за упущенную выгоду работодателя – всё-таки разница между трудовым и гражданским правом никуда не исчезает.
- Содержание используемого на предприятии договора не должно сильно отличаться от того варианта, который был приведён в качестве типового.
Поэтому наилучший вариант – это использование утверждённого правительством документа с теми дополнениями, которые не противоречат ТК РФ и другим нормативным актам.
Содержание документов
Типовые формы договора предусматривают следующее:
- Предмет договора. Здесь должно быть указано, что работник (или коллектив) принимает на себя полную материальную ответственность за тот вред, который может быть причинён материальным ценностям, врученным работодателем.
- Общие положения. Здесь описывается порядок вступления документа в силу, порядок комплектования бригады (для коллективного договора), руководство бригадой и другие основные положения.
- Права и обязанности сторон. Как минимум должно быть указано, что работодатель имеет право проводить проверку вверенных материальных ценностей – а работник может знакомиться с результатами и давать свои пояснения. Соответственно и работник должен вести учёт и отвечать за сохранность ценностей – а работодатель должен обеспечить возможность эти ценности сохранять (одна из частых причин для признания договора недействительным или расторжения – это отсутствие ответственности работодателя: к примеру, кассир не может отвечать за сохранность товара или денег, если не организована охрана помещений для их хранения).
- Порядок, в котором проводится учёт и ведётся отчётность работника или бригады.
- Особенности возмещения ущерба. В этом разделе фактически копируются нормы трудового права о полной материальной ответственности.
Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Скачать образец договора о полной коллективной материальной ответственности
Можно ли вносить изменения и как это сделать
Внесение изменения в договор как об индивидуальной, так и о коллективной материальной ответственности допускается. Однако это нужно делать следующим образом:
- В договор вносятся изменения, оформляемые дополнительным соглашением. В этом случае как отдельный работник, так и каждый член бригады должен подписать экземпляр допсоглашения, утверждённого работодателем. Отсутствие подписи равносильно отсутствию новых условий в договоре. При этом трудовое право не позволяет составить акт об отказе от подписи и зафиксировать новые условия соглашения о материальной ответственности: такого рода ответственность всегда связана с личным волеизъявлением работника.
- Заключается новый договор. В этом случае в его тексте оговаривается, что старое соглашение (с указанием его реквизитов: номера по внутреннему документообороту предприятия, названия и даты заключения) прекращает своё действие – и в отношениях сторон должен применяться новый документ. И здесь же действует старое правило: если нет подписи – то новый документ не распространяется на работника.
Перезаключать или вносить изменения нужно в следующих случаях:
- Когда изменилось название должности (не выходя при этом за рамки, установленные постановлением Минтруда РФ №85 от 2002 г.). Условно говоря: раньше на предприятии был единственный кассир Петров – но сейчас введён целый отдел, и конкретный Петров стал старшим кассиром.
- Когда изменились фамилия, имя или отчество работника. Например, работница вышла замуж, сменила фамилию – и договор о полной материальной ответственности с ней должен заключаться заново.
- Когда сменилось руководство коллектива (бригады).
- Когда в составе бригады сменилось не менее 50% сотрудников. При этом при выбытии по увольнению или смерти отдельных сотрудников против подписи ставится дата выбытия, а те, кто занял их место, подписывают уже имеющийся экземпляр договора – или, при отказе от подписи, не включаются в бригаду. Перезаключать надо, если разом сменилось более половины коллектива (например, в случае массового увольнения).
Правила расторжения
Расторжение договора о полной материальной ответственности с бригадой или отдельным сотрудником возможно в следующих случаях:
- Когда срок действия истёк – если договор заключался временно.
- Когда должностные обязанности сотрудника или бригады изменились, и работник (или коллектив) больше не отвечает за материальные ценности.
- Когда допустимо расторжение в одностороннем порядке. Например, работодатель вправе указать в договоре, что если сотрудник ненадлежащее исполняет свои обязанности, договор с ним может быть расторгнут. Также в соглашении может указываться, что работодатель вправе по своему желанию сменить материально ответственное лицо.
В любом случае стороны подписывают соглашение о расторжении договора, а если допустимы односторонние действия – то работодатель составляет акт о расторжении соглашения о полной материальной ответственности.
Распространяется ли материальная ответственность на уволенного работника
Законодательство не запрещает привлекать к полной материальной ответственности даже уволившегося работника, если ущерб из-за его действий возник в тот период, когда он ещё работал на предприятии. Однако для этого необходимо совершить следующие действия:
- установить точно причинённый работником ущерб в порядке, предусмотренном ст. 246 и ст. 247 ТК РФ;
- провести служебное расследование с привлечением к нему уволившегося материально ответственного работника – как минимум, его надо ознакомить с результатом инвентаризации и затребовать от него письменные объяснения по факту недостачи или повреждения имущества;
- ознакомить работника с результатами служебного расследования и предложить ему добровольно возместить причинённый вред;
- привлечь к рассмотрению спора орган, занимающийся разрешением трудовых споров (ст. 250 ТК РФ).
Если процедура не соблюдена, взыскать с работника ущерб даже в судебном порядке не получится. Определение Верховного Суда РФ по делу №66‑КГ18-6 от 2018 г. и постановление Пленума Верховного Суда РФ №52 от 2006 г. прямо запрещают взыскание в том случае, если процедура не была соблюдена.
