Форма и содержание договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника, ограничения

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ДМО) – это соглашение, заключаемое между работником и работодателем. Согласно ему, работник обязуется компенсировать ущерб, причинённый своими действиями работодателю в тех случаях, когда трудовое право не требует обязательного возмещения. Однако условия заключения такого договора имеют свои особенности.

Бланк и образец договора

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Скачать бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Есть ли типовая форма

Типовая форма ДМО утверждена постановлением Минтруда РФ №85 от 2002 года (для простоты далее оно будет именоваться «постановление №85»). Этот нормативный акт прошёл сквозь «регуляторную гильотину» (отмену устаревших актов СССР, РСФСР и РФ, касающихся правил проведения государственного надзора), введённую с января 2021 года – и потому должен применяться и сейчас в тех случаях, когда на предприятии не вводится своя форма ДМО.

Можно ли применять собственный вариант

Михаил Суворов

Ведущий юрист портала Правовой.Центр. Стаж – 26 лет

Задать вопрос

Согласно разъяснениям, данным в сентябре 2022 года специалистами Роструда, допустима корректировка типовой формы в соответствии с потребностями конкретного предприятия. Однако при этом за основу должен браться типовой образец, утверждённый Минтрудом РФ.

Соответственно, если условия договора соответствуют тем, что имеются в постановлении №85, а внесённые дополнения не противоречат действующему законодательству (тут надо помнить, что для ДМО должны применяться нормы не только гражданского права, гарантирующего свободу договора, но и трудового) – можно использовать и разработанный юристами работодателя типовой договор.

Содержание документа

ДМО должен содержать как минимум следующие пункты.

Общая обязанность по ДМО

Договор предусматривает обязанность работника принять на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества или ущерб, который возник у работодателя в результате возмещения ущерба, возникшего по вине работника.

Конкретные обязанности работника

По ДМО работник обязуется:

• беречь имущество работодателя и предотвращать ущерб;
• вовремя сообщать руководству о тех обстоятельствах, из-за которых возможно возникновение вреда;
• вести учёт имущества в порядке, установленном работодателем и государственными нормативными актами;
• участвовать в ревизиях и инвентаризациях, проводимых в установленном порядке.

Обязанности работодателя

В свою очередь руководство предприятия или работодатель-ИП принимает на себя следующие обязательства:

• обеспечивать условия работнику для нормального выполнения своих трудовых обязанностей и обеспечения сохранности имущества. На самом деле это один из важнейших пунктов ДМО: по закону, если ущерб возник в результате того, что работодатель не обеспечил возможность сохранять вверенное по договору имущество – работник вообще не несёт никакой ответственности;
• обеспечивать ознакомление работника с нормами законов, подзаконных актов и локальных норм о правилах, касающихся сохранности имущества, порядка возмещения – а также о том, как именно должна обеспечиваться безопасность вверенных работнику материальных ценностей. Сюда включаются правила приёма, взятия под охрану, учёта, реализации и других операций, которые могут производиться с ценным имуществом, за сохранность которого отвечает работник;
• проводить в порядке, установленном федеральными, региональными и локальными актами инвентаризацию и другие проверки сохранности вверенных работнику материальных ценностей.

Порядок проверки суммы ущерба

Материальная ответственность по ДМО зависит от того, какой именно вред имуществу работодателя или других лиц (перед которыми отвечает работодатель и за вред которым он вправе в порядке регресса потребовать возмещения от работников) был причинён.

Точный порядок должен базироваться на нормах законодательства о бухгалтерском учёте, но конкретные правила проведения ревизии (например, состав комиссии, формируемой по факту причинения материального ущерба) могут устанавливаться с помощью локальных нормативных актов, действующих в конкретной организации или установленных конкретным ИП-работодателем для своих сотрудников.

Ограничения для возмещения

В законодательстве установлены случаи, когда работник, хотя и причинивший материальный ущерб своему руководству, освобождается от ответственности (крайняя необходимость, необходимая оборона, непреодолимая сила (форс-мажор) и т. д.). В ДМО это должно быть отражено либо полностью – либо как минимум должна быть дана ссылка на соответствующие нормы трудового и гражданского законодательства.

Момент вступления в силу ДМО

В договоре должно быть указано, когда именно ДМО вступает в законную юридическую силу. Обычно этим моментом является дата подписания этого соглашения обеими сторонами – и ДМО начинает действовать с момента последней даты, которая указана под подписями (то есть если, условно говоря, директор фирмы подписал договор 1 марта, а работник 2 марта – то ДМО имеет силу именно со 2-го числа этого месяца, когда была поставлена последняя подпись).

Дополнительные моменты

Здесь указывается количество экземпляров ДМО, подписываемых обеими сторонами (обычно по умолчанию их 2 штуки) и порядок изменения условий этого соглашения. Изменения могут вводиться только с помощью подписания допсоглашений к ДМО, которые будут иметь равную с ним юридическую силу.

С кем можно заключать соглашение

ДМО может быть подписан с любым работником, который отвечает следующим требованиям:

• его должность и трудовые обязанности должны соответствовать описанию, приведённому в приложениях к постановлению №85 (условно говоря: можно заключать ДМО с инкассатором или продавцом, но нельзя с каменщиком или токарем, если им в силу трудовых обязанностей не вверены материальные средства, за которые они обязаны нести ответственность);
• его возраст должен быть 18 лет или старше.

С кем нельзя

ДМО не может быть заключен:

• с сотрудниками, которые в силу приложений к постановлению №85 не относятся к числу лиц, в обязанности которых входит транспортировка, хранение, реализация или другая работа с материальными ценностями. Для таких работников полная материальная ответственность может наступать лишь в случаях, прямо установленных трудовым законодательством (например, в случае совершения ими кражи, появления на работе в пьяном виде или причинения вреда не при исполнении трудовых обязанностей);
• с несовершеннолетними работниками – трудовой договор может заключаться с 14 лет (с установленными законодательством ограничениями для работы несовершеннолетних), но право заключить ДМО возникает лишь в 18 лет и не ранее.

Может ли сотрудник отказаться подписывать

В тех случаях, когда работа сотрудника связана с обслуживанием, перевозкой, распоряжением или хранением ценного имущества, он обязан заключить ДМО. Такое разъяснение дал Минтруд РФ в письме от 17.11.2020 № 14-2/ООГ-17024.

Однако при этом надо помнить, что постановление №85 имеет большую юридическую силу. Так что если работник считает, что согласно этому нормативному акту его обязанности не входят в утверждённый перечень для ДМО – он вправе не подписывать соглашение.

На что имеет право работодатель в этом случае

Если сотрудник категорически не соглашается подписывать ДМО даже в том случае, когда, согласно нормативным актам, он обязан это сделать, работодатель имеет право применить следующие меры:

• предложить работнику перевод на другую должность согласно штатному расписанию предприятия, где в его трудовые обязанности не будет входить обращение с материальными ценностями – и где заключение ДМО, соответственно, не будет являться обязательным (согласно ч. 3 ст. 74 ТК РФ);
• если такой должности нет, то можно предложить ему уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон;
• если человек не согласен и на это – его можно уволить в порядке п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – то есть в связи с существенным изменением условий ранее заключённого трудового контракта.

На практике, надо отметить, этот момент практически не используется, потому что работодатели с грамотно построенной работой кадровой службы своего предприятия подписывают ДМО с работниками вместе с трудовым контрактом, а не позднее.

И в этом случае потенциальный сотрудник, отказывающийся подписывать соглашение, просто не окажется в штате предприятия – и на него не будут распространяться нормы трудового права.

Сколько времени сохраняет силу после увольнения сотрудника

ДМО после увольнения не действует – однако это не касается ущерба, причинённого сотрудником в период работы. Однако надо помнить следующее:

• если размер вреда составляет меньше средней зарплаты работника – взыскать его можно только в период одного месяца с момента, когда окончательно установлен полный размер ущерба;
• если месяц истёк или сумма причинённого ущерба выше – взыскать можно только через суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

В последнем случае ст. 392 ТК РФ устанавливает срок для взыскания в пределах 1 календарного года с того момента, как ущерб был определён при инвентаризации или иным способом, установленным действующим законодательством о бухгалтерском учёте.