В тех случаях, когда требуется полная материальная ответственность от работника, применяется соответствующий договор. Но бывают случаи, когда нельзя разграничить, где отвечает один сотрудник, а где другой. В этом случае все члены коллектива подписывают документ о полной бригадной (коллективной) ответственности.
Есть ли типовая форма
Для того, чтобы урегулировать вопрос с договорами о коллективной материальной ответственности, в 2002 году Минтруда издало постановление №85, которым были утверждены:
- Перечень профессий и должностей, позволяющих заключать договор о полной ответственности.
- Такой же перечень, позволяющий заключать коллективный договор.
- Типовые формы индивидуального и бригадного договора.
В том случае, если работники коллектива не относятся к соответствующему перечню, они имеют право не заключать договор о полной матответственности – и в случае спора Рострудинспекция и суд будет на их стороне. А сами типовые договоры могут применяться напрямую: они составлены так, что достаточно вписать данные работодателя и работников – и их можно подписывать и заверять печатями.
Можно ли применять собственный вариант
Формально законодательство не запрещает работодателю вводить на предприятии свой собственный вариант соглашения о полной бригадной ответственности.
Однако тут надо иметь в виду следующее:
- Содержание такого договора должно полностью соответствовать нормам Трудового кодекса (ТК) РФ.
- Крайне желательно, чтобы содержание своего варианта не противоречило типовому договору, утверждённому постановлением Минтруда. В противном случае возможна ситуация, когда в случае спора суд встанет на сторону работника, а не предприятия.
Поэтому наилучший вариант для работодателя – это дополнять свой договор по сравнению с типовым, а не создавать его с нуля. Тем более, что разработанный специалистами Минтруда договор хорош и полностью отвечает интересам обеих сторон, защищая как работодателя, так и работника.
Содержание соглашения
Утверждённый типовой договор о полной бригадной ответственности должен содержать в себе следующие разделы.
Преамбула
Здесь указывается следующее:
- Дата заключения договора.
- Место заключения.
- Наименование работодателя (полное и сокращённое).
- Название коллектива (например, «бригада продавцов супермаркета №5», «бригада грузчиков»).
- Имя руководителя коллектива работников. Хотя подписывать договор должны все члены бригады, именно руководитель ставит свою подпись первым.
Предмет договора
Здесь указывается, что коллектив несёт полную ответственность за имущество, вручённое ему для выполнения определённого вида работ. Вид работ тоже должен быть указан – без этого договор может быть признан недействительным.
Общие положения
В этом разделе указывается, как оформляется договор, как ведётся комплектование бригады. Как минимум, должно быть указано следующее:
- При приёме в бригаду новых работников должно учитываться мнение членов коллектива, уже в ней занятых.
- Если сменился руководитель бригады или более 50% её личного состава – надо перезаключать договор.
- Если увольняются рядовые члены (числом менее 50% за один раз) или принимаются новые – договор не перезаключается. Но напротив подписи каждого выбывшего ставится отметка и дата выбытия, а новые работники ставят свои подписи под договором.
- Если временно отсутствует руководитель (бригадир), то указывается, на кого из членов коллектива возлагаются его обязанности.
Права и обязанности сторон
Здесь должно быть указано, что коллектив вправе:
- участвовать в приёме имущества и контролировать работу, связанную с хранением, обработкой, продажей или применением ценностей;
- участвовать в инвентаризации и других проверках вверенных ценностей;
- знакомиться с отчётностью;
- требовать проверки сохранности имущества;
- производить отвод как членов бригады, так и бригадира, если они, по мнению коллектива, не могут обеспечить сохранность ценностей.
Коллектив при этом обязан:
- бережно и ответственно хранить вверенное имущество и принимать все меры по его сохранности;
- соблюдать правила учёта;
- ставить работодателя в известность обо всех обстоятельствах, при котором вверенному имуществу может быть причинён ущерб.
В свою очередь работодатель обязан:
- создать условия для сохранности имущества;
- принимать меры, обеспечивающие сохранность, выявлять лиц, виновных в ущербе и привлекать их к ответственности;
- знакомить членов бригады с правилами учёта и нормативными актами (как государственными, так и локальными), касающихся материальной ответственности;
- по требованию бригады проводить инвентаризацию;
- рассматривать вопрос об отводе бригадира или членов бригады по требованию коллектива.
Порядок ведения учёта
Здесь закрепляется, как именно учитывается сохранность, приём и передача имущества, за которое отвечает коллектив.
Возмещение ущерба
Здесь указывается, что в случае ущерба имуществу работодателя, члены бригады должны возместить его. Дополнительно указывается, что:
- член коллектива освобождается от ответственности, если докажет, что ущерб причинён не по его вине;
- порядок возмещения и определение размера определяется действующим законодательством.
Типовой договор не предусматривает порядка распределения суммы возмещения на членов бригады – однако его можно прописать в документе на следующих условиях, не противоречащих законодательству:
- если ущерб возмещается работниками добровольно, то распределение его внутри коллектива определяется соглашением членов коллектива. Здесь можно указать, как именно проводится обсуждение работниками вопроса, связанного с распределением между ними суммы причинённого вреда, как фиксируется достигнутое соглашение и т. д.;
- если ущерб взыскивается через суд – то именно он решает, кто и на какую сумму должен возмещать причинённый вред.
Поэтому допустимо дополнить типовой договор, например, следующими пунктами:
- По требованию работодателя проводится общее собрание членов бригады.
- На голосовании членов коллектива определяется порядок распределения материальной ответственности.
- Члены бригады, добровольно отказавшиеся возмещать причиненный вред имуществу работодателя, несут судебную ответственность в установленном законодательством порядке.
Пример условный, поскольку по-настоящему установленный законодательством типовой договор о полной коллективной ответственности этот вопрос не решает.
Здесь нужно использовать нормы Трудового кодекса (ТК) РФ, касающиеся заключения договоров этого типа – и нормы Гражданского (ГК) и Гражданского процессуального (ГПК) кодексов РФ, регламентирующие порядок возмещения вреда и взыскания ущерба в судебном порядке.
Заключительные положения
Здесь указывается количество экземпляров, в которых подписывается договор, реквизиты работодателя, данные бригадира, дата подписания – и подписи участников коллектива.
Скачать образец договора о полной коллективной материальной ответственности
С кем можно заключать документ
Бригадный договор может заключаться с работниками следующих профессий:
- занятыми на обработке платежей (кассиры, продавцы и т. д.);
- проводящими экспертизу;
- проводящими куплю-продажу, реализацию услуг, подготовку товаров к продаже;
- принимающими на хранение, обработку или отпуск материальных ценностей;
- проводящих доставку и сопровождение грузов, включая почтовые отправления;
- проводящих ремонт, регулировку, сборку и монтаж изделий, продаваемых или принимаемых для ремонта от населения и т. д.
Полный перечень работ установлен приложением №3 к постановлению Минтруда №85 от 2002 г.
С кем нельзя
Заключать договор о полной коллективной ответственности нельзя:
- с работниками, занятыми на должностях или выполняющих работы, не указанные в постановлении Минтруда;
- с работниками, не достигшими совершеннолетия.
Частые ошибки работодателя
Типичными ошибками руководителя предприятия, решившего заключить этот тип договора, являются:
- Заключение его с работниками, которые не имеют отношения к сохранности материальных ценностей. Здесь руководствоваться надо постановлением Минтруда, утвердившим список работ, где допустимо применение этого договора.
- Заключение договора там, где можно обойтись несколькими соглашениями об индивидуальной ответственности. Согласно ст. 245 ТК РФ, коллективная форма применяется там, где нельзя разграничить объём ответственности одного работника – и отвечать должны все сразу (например, бригада продавцов в супермаркете: каждый кассовый аппарат не закреплён индивидуально, чётко обозначенного времени обеденного перерыва нет – и потому продавцы регулярно подменяют друг друга за кассой). Если разграничение возможно – надо использовать индивидуальный договор (ст. 244 ТК РФ).
- Заключение договора с работниками, которые не могут нести полную материальную ответственность.
- Включение в договор случаев, когда полное возмещение и без того предусмотрено законом (например, случаев, упомянутых в ст. 243 ТК РФ). Это не столько ошибка, сколько неаккуратность – но её тоже следует избегать.