При нанесении ущерба предприятию работник обязан его возместить. В обычном случае сумма компенсации составит не более размера среднемесячного заработка этого работника независимо от суммы ущерба (ст. 241 ТК РФ). В случае, когда работник занимает должность, связанную с хранением, движением денег и других ценностей, такая ограниченная ответственность несправедлива. Для полной ответственности сотрудника с ним необходимо заключить соответствующий договор.
- Можно ли заключать
- Какой вид можно заключать
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
- Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
- Есть ли утвержденная форма
- Можно ли использовать свою форму
- Что должно быть указано
- Вводная часть
- Общие положения
- Обязанности сторон
- Матответственность
- Заключительные положения
- Адреса и подписи сторон
- Какие упущения допускают работодатели
- Можно ли вносить изменения
Можно ли заключать
Такой договор можно заключить только с работником, достигшим 18 лет, и только если в его служебные обязанности входит обслуживание или использование денег и ценного имущества (ст.241 ТК). Более того, должность должна присутствовать в списке Полного перечня должностей и работ, при которых возникает полная материальная ответственность. Данный Перечень содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Какой вид можно заключать
В соответствии с ТК и Постановлением Минтруда № 85 полная материальная ответственность имеет два вида:
- Индивидуальная – работник отвечает за имущество, которое четко обозначено. Он должен быть обеспечен средствами контроля над ним (ст. 242, 243 ТК РФ).
- Коллективная (бригадная) – определённое имущество находится под контролем группы лиц (ст. 245 ТК РФ).
В соответствии с этим существуют различные виды договоров.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Этот вид договора заключается отдельно с каждым кассиром и работодателем.
Надо отметить, что ДПИМО можно заключать только с обоюдного согласия сторон. Но если человек, принимаемый на работу, отказывается от заключения соглашения, такой отказ может быть расценен как нежелание исполнять служебные обязанности и, следовательно, от приема на работу такого сотрудника можно отказаться.
Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (ДПКМО) заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По этому договору ценности закрепляются за заранее установленной группой лиц. При добровольном возмещении ущерба размер компенсации от каждого отдельного участника группы определяется всеми членами коллектива (бригады) и собственником по соглашению. Если дело доходит до суда, то степень вины для каждого члена коллектива (бригады) определяется в судебном порядке. Член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины. Тогда он будет освобождён от возмещения ущерба.
Должность кассира четко обозначена в Перечне должностей и работ для заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. Поэтому такой вид договора и должен быть заключен с кассиром. Это допускается только в том случае, когда договоры касаются разных работ. Например, с продавцом-кассиром может быть оформлен ДПИМО как с кассиром о сохранности денег в кассе и ДПКМО как с продавцом о сохранности товара.
ДПИМО также заключается и с лицом, выполняющим обязанности кассира.
Есть ли утвержденная форма
Согласно ст.244 ТК РФ договор о полной индивидуальной материальной ответственности имеет типовую форму. Она утверждена постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 (приложение 2).
Скачать бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Можно ли использовать свою форму
Наличие типовой формы договора не исключает возможности составления его в другой произвольной форме. Но для данного типа договора такая свободная форма может быть чревата проблемами. В случае возникновении конфликта между сторонами суд может учесть то, что документ составлен в ненадлежащей форме. При этом пострадавшая сторона рискует тем, что компенсировать сумму ущерба работник будет только в размере своего среднемесячного заработка.
Что должно быть указано
ДПМИО важно заключить сразу при оформлении человека на работу. После ознакомления с Порядком ведения кассовых операций работник подписывает такое соглашение. Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается кассиру. Второй остается у работодателя и прикладывается к личному делу работника.
Договор составляется в соответствии с утвержденной типовой формой. При этом он не должен в точности копировать форму. Ведь должность кассира имеет свои особенности. Главное, чтобы ДПИМО содержал все обязательные условия и ключевые моменты, обозначенные в типовой форме. В связи с этим полезно будет рассмотреть содержание его частей.
Вводная часть
Здесь указывается место и дата подписания документа, содержится информация о представителях сторон, дается их название – «Работодатель» и «Работник». Должность работника можно в этой части не указывать для того чтобы в следующей описать ее подробнее.
Общие положения
В первом пункте говорится о том, что работник занимает должность кассира и его работа обеспечивает процесс движения денежных средств через кассу – приём, хранение, выдачу.
Второй пункт описывает предмет договора – полную индивидуальную материальную ответственность кассира. Его текст должен быть приближен к тексту соответствующей части типовой формы применительно к должности кассира.
Обязанности сторон
Работодатель должен обеспечить все условия безопасной работы в кассе. Он также обязан проводить инвентаризацию кассы в установленном порядке.
Работник обязуется выполнять свою работу с максимальной ответственностью, сообщать обо всех угрозах сохранности денег и документов, принимать участие в инвентаризации.
Матответственность
В утвержденной типовой форме ДПИМО в обязанности Работодателя вменяется ознакомить Работника с действующим законодательством о предмете договора. В этой части соглашения стоит перечислить случаи возникновения полной материальной ответственности в соответствии со ст.243 ТК РФ.
Подписывая документ, работник выражает согласие на то, что на него возлагается материальная ответственность по данному соглашению и по закону.
Заключительные положения
В этой части отражаются условия, не оговоренные ранее:
- Работник не несет матответственности, если ущерб причинен не по его вине.
- Устанавливается срок действия соглашения –это должно быть всё время работы с денежными средствами и документами.
- Два экземпляра документа подписываются обеими сторонами и имеют одинаковую юридическую силу.
Адреса и подписи сторон
Эта часть содержит полные реквизиты сторон, включая расчётные.
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности:
Какие упущения допускают работодатели
При оформлении договора необходимо соблюдать нормы трудового права и избегать неточностей. Типичные ошибки:
- Заключение ДПИМО с сотрудником, должность которого не входит в Перечень.
- Работнику, с которым заключается договор менее 18 лет.
- Составление с одним сотрудником сразу двух соглашений о полной материальной ответственности — индивидуальной и коллективной.
- Условие полной материальной ответственности включается в трудовой договор без заключения ДПИМО. Такой пункт ТД не будет иметь юридической силы.
- Договор заключается одновременно, или при приеме на работу, или в момент перевода сотрудника на должность кассира. Через некоторое время сотрудник может отказаться его подписывать. Тогда работодатель не сможет получить полную компенсацию ущерба. К тому же он не имеет права уволить работника, отказавшегося заключать соглашение о матответственности. Работодатель должен перевести его на другое место работы.
Ошибки в договоре могут привести к тому, что суд привлечет работника к ограниченной ответственности или совсем освободит его от возмещения ущерба.
Можно ли вносить изменения
В договор ПИМО можно изменять и дополнять. Необходимость в этом может возникнуть, например, в таких случаях:
- Меняются реквизиты какой-либо стороны.
- Возникает необходимость перехода на онлайн-кассу и в связи с этим появляются дополнительные функции.
- Изменяются должностные обязанности или состав материальных ценностей.
- Возникают иные особые условия в работе.
Все изменения и дополнения в уже подписанном договоре осуществляются в письменном виде по соглашению сторон отдельным документом. Он составляется как дополнение к этому договору и является его неотъемлемой частью. Расторжение или прекращение действия оформляются в таком же порядке.
Вовремя и правильно заключенный договор о полной материальной ответственности кассира дает работодателю гарантию на возмещение ущерба. Кроме того он выполняет еще одну важную функцию — стимулирует работника кассы добросовестно выполнять свои обязанности.
