Кто должен разрабатывать?
Инструкция, как правило, готовится начальником юридического отдела с участием ответственного работника по персоналу (кадровика) и независимо от того, кто работает над документом, он обязательно должен быть заверен подписью руководителем предприятия.Трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей разрабатывать для работников должностные инструкции, а трудовые отношения могут закрепляться и трудовым договором.
И всё же работа по старинке действует во многих компаниях, которые предпочитают составлять должностную инструкцию. Она создаётся для определённой должности, а не личности работника, хотя и такое тоже практикуется.
Правила оформления
Единый образец для составления инструкции не существует, однако некоторые закономерности общего характера всё же имеются. Он должен в себя включать несколько обязательных разделов, где по-пунктно перечисляются те действия юрисконсульта, которые относятся к конкретному разделу. Исходя из необходимости, инструкция может включать в себя и другие разделы, к примеру, «Администрация обязана», «Функции» и т.п. Документ обязательно подписывается сотрудником, занимающим должность юрисконсульта. Если на предприятии несколько юристов, то их ДИ могут отличаться в части обязанностей, чтобы не дублировать функции друг друга. Необходимости в заверении инструкции печатью нет, т.к., во-первых, она является внутренним документом, а во-вторых, обязательность наличия печатей отменена законом N 82 от 6 апреля 2015 года. При составлении ДИ вверху документа указывается наименование, затем в правом верхнем углу несколькими строками отмечаются реквизиты предприятия с должностью руководителя, его фамилия и инициалы, а также оставляется свободная строка для подписи и даты. В нижней части документа могут указываться и другие реквизиты компании:- адрес предприятия;
- почтовый индекс и др.
Общие положения
В этой части раздела указывается категория, к которой относится юрисконсульт (руководитель, специалист, тех. состав и др.). Затем отмечается необходимая квалификация и знания по должности, образованию, требуемый опыт и стаж работы в этой области.Обязательным условием является указание тех нормативных актов, которыми он должен руководствоваться в своей деятельности, а также тех законов, которые должен знать для квалифицированного выполнения своих функций и защиты интересов предприятия.
Отдельным пунктом указывается кем (должность) назначается, освобождается работник и кому он непосредственно подчиняется.
Обязанности
Радел по обязанностям включает в себя содержание основных задач, стоящих перед юрисконсультом (юридическим отделом) и круг обязанностей. В их числе:- проверка соответствия законодательству РФ проектов приказов, их визирование;
- обработка претензий в адрес организации со стороны различных инстанций;
- подготовка претензий в адрес контрагентов.
Права
В этом разделе указываются полномочия, которые предоставляются юристу для эффективного выполнения обязанностей. Этот раздел включает в себя также права на предмет проявления инициативы относительно конструктивных предложений по деятельности организации, будь то условиям труда или что-то другое.Здесь же отмечается право юриста на взаимодействие со всеми подразделениями и руководством компании по вопросам, выходящим за пределы компетенций юриста.
Ответственность
Необходимый раздел, который включает в себя перечень проступков и нарушений, из-за чего работник может быть наказан, наложением дисциплинарного взыскания. В отдельном пункте можно указать, что меры воздействия соответствуют законодательству РФ. Конкретные дисциплинарные наказания за конкретные проступки и нарушения можно расписать, а можно описать и в общих формулировках.Скачать бланк должностной инструкции юрисконсульта
Скачать образец должностной инструкции юрисконсульта по профстандарту 2019
Особенности ДИ ведущего консультанта
Ведущий юрисконсульт, как правило, квалифицированный юрист, который долгое время свои знания и опыт использует на службе в одной организации и естественно, что с ним связаны определённые ожидания со стороны компании в вопросах отстаивания её интересов как внутри самой организации, так и вне её. Отсюда и основная особенность – квалификация специалиста, что напрямую связано с качеством предоставления юридических услуг. Обязанности ведущего юрисконсульта могут быть шире обыкновенного юрисконсульта уже в силу того, что стаж работы в данной организации, количество дел и направлений, которыми он занимается, превышает опыт других аналогичных юристов.Работодатель может предусмотреть в ДИ уровень образования, стаж и опыт работы по своему усмотрению, т.е. приемлемый, как он считает, для исполнения юридической работы в компании.
В идеале должностная инструкция юрисконсульта должна чётко очерчивать границы соответствия выполняемых задач, требуемых работодателем и детализацией прав и обязанностей специалиста. Чем подробней изложены в ДИ указанные границы, тем доказательными они становятся в судебных инстанциях, в случае возникновения конфликтных ситуаций.
Комментарии (0)
Пока нет комментариев. Будьте первым, кто оставит комментарий!