Должностная инструкция заведующего хозяйством в 2026 году: права, обязанности, профстандарт

Должностная инструкция заведующего хозяйством – внутренний документ организации, который регламентирует права и обязанности сотрудника, руководящего хозяйственным обслуживанием предприятия. В 2026 году документ может быть составлен на основании профессионального стандарта, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее – ЕКС) или собственных запросов, выдвигаемых к претенденту на должность. Документ подписывается руководителем и сотрудником, изменения после проставления подписей не могут вноситься без уведомления каждой из сторон.

Профстандарт специалиста АХО

В соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2018 г. № 49н утверждён профстандарт 1096, устанавливающий требования квалификации для профессий, связанных с административно-хозяйственной поддержкой и обслуживанием функционирования учреждения.

Обобщённые трудовые функции по профстандарту

В вышеупомянутом документе устанавливаются и раскрываются 7 обобщённых трудовых функций:

1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.
2. Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий.
3. Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения её деятельности, процесса управления недвижимостью организации.
4. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
5. Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав.
6. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации.

Согласно статье 195.3 ТК РФ профстандарты для работодателей обязательны в следующих случаях:

• когда Трудовой кодекс, другие федеральные законы или нормативные правовые акты устанавливают требования к квалификации работников;
• трудовая деятельность связана с предоставлением льгот и компенсаций или наличием каких-либо ограничений.

Устанавливать особенности применения стандартов может правительство. Например, для государственных структур или компаний с государственным участием. То есть требования, установленные профстандартом 1096, обязательны к применению в бюджетном предприятии, а в коммерческой фирме несут рекомендательный характер.

Кто должен разрабатывать ДИ завхоза?

Трудовой кодекс не требует от работодателя подготовки должностной инструкции для всех категорий работников, кроме тех профессий, для которых её наличие обязательно. Начальник АХО не входит в перечень таких специальностей, поэтому руководство каждого предприятия в индивидуальном порядке принимает решение о необходимости применения должностных инструкций.

Правила оформления должностной инструкции

Для ДИ, как и для любого документа, есть определённый перечень пунктов и разделов, которые рекомендованы к внесению при разработке инструкции. Так как строгой формы документа законодательством не установлено, то пункты и их содержание могут изменяться в зависимости от желания руководства.

Общие положения

В пункте "Общие положения" прописываются требования, предъявляемые к кандидату на должность завхоза. Согласно профстандарту 1096 начальник административно-хозяйственного подразделения должен соответствовать следующим критериям:

• высшее образование – специалитет, магистратура;
• дополнительное образование – программы повышения квалификации в области управления материально-техническим обеспечением;
• опыт работы – 3 года и более в сфере АХД.

Однако многие компании продолжают использовать требования ЕКС не только при подготовке должностных инструкций, но и при приёме кадров, так как они значительно проще:

• среднее специальное образование + опыт работы в аналогичной должности 1 год и более;
• начальное специальное образование + опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания 3 года и более.

Также, в этом пункте прописывается, кто назначает и снимает с должности начальника АХО. В основном на такие меры уполномочено только высшее руководство большинства организаций. Помимо этого, в «Общих положениях» прописываются сведения, которые должны быть известны руководителю АХО для выполнения своих основных функций. Например, информация о постановлениях, распоряжениях, приказах и других руководящих и нормативных документах вышестоящих органов, касающихся АХД.

Обязанности начальника хозяйственного отдела

К основным непосредственным функциям заведующего административно-хозяйственной частью следует отнести:

• полное хозяйственное обеспечение предприятия;
• сохранение и контроль материальных ценностей и оборудования на предприятии;
• отчёт о финансовых активах, выделенных на административно-хозяйственные нужды;
• контроль деятельности подчинённых;
• выполнение личных задач, поставленных начальством;
• знание нормативных актов.

Права

В данном пункте указываются права, которыми наделён сотрудник для реализации своих профессиональных обязанностей. Завхоз вправе:

• самостоятельно распределять работу кадров, находящихся в его подчинении;
• проходить аттестацию с последующим повышением квалификации;
• вносить на рассмотрение руководителю предложения, касающиеся улучшения условий работы своего отдела;
• требовать от руководства создания условий для выполнения должностных обязанностей;
• получать информацию, необходимую для исполнения трудовых функций.

Ответственность

Самое главное в этом пункте – указать, что завхоз несёт ответственность за имущество предприятия. Помимо этого может быть отмечено, что начальник АХО несёт ответственность за:

• несоблюдение трудового распорядка;
• нарушение техники безопасности;
• разглашение конфиденциальной информации;
• ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Сравнительная таблица требований к завхозу

Критерий	Профстандарт 1096	ЕКС
Образование	Высшее (специалитет, магистратура)	Среднее специальное или начальное специальное
Дополнительное образование	Программы повышения квалификации в области управления материально-техническим обеспечением	Не требуется
Опыт работы	3 года и более в сфере АХД	1 год (при среднем спец. образовании) или 3 года (при начальном спец. образовании)
Обязательность применения	Обязательно для бюджетных учреждений	Рекомендательно

Особенности документа для бюджетного учреждения и коммерческого предприятия

Инструкция для завхоза бюджетного учреждения составляется в обязательном порядке на основании профстандарта 1096, в то время как руководитель коммерческой организации имеет право не применять должностную инструкцию вообще или создавать её на основании собственных требований к этой специальности.

Часто задаваемые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция для завхоза в коммерческой организации?

Нет, для коммерческих организаций должностная инструкция не является обязательным документом. Работодатель вправе самостоятельно решать, применять ли её. Однако наличие ДИ помогает чётко разграничить обязанности сотрудника и снизить риски трудовых споров.

Какие требования к образованию завхоза действуют в 2026 году?

Для бюджетных учреждений обязательно применение профстандарта 1096, который требует высшего образования (специалитет или магистратура) и опыта работы от 3 лет. Коммерческие организации могут использовать требования ЕКС: среднее специальное образование и опыт от 1 года.

Кто разрабатывает должностную инструкцию завхоза?

Разработка ДИ может быть поручена специалистам отдела кадров, юристам или непосредственному руководителю структурного подразделения. Документ утверждается руководителем организации и подписывается сотрудником при приёме на работу.

Можно ли изменить должностную инструкцию после её подписания?

Да, но только с уведомлением работника. Согласно статье 74 ТК РФ, об изменении организационных или технологических условий труда работник должен быть предупреждён в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

Какую ответственность несёт завхоз за утрату имущества?

Завхоз несёт материальную ответственность за вверенное ему имущество в пределах, установленных трудовым договором и законодательством. Для полной материальной ответственности необходимо заключение отдельного договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Нужно ли указывать в ДИ конкретные размеры штрафов за нарушения?

Нет, в должностной инструкции не указываются конкретные размеры штрафов или дисциплинарных взысканий. Достаточно общей формулировки о том, что работник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством и локальными актами организации.

Должностная инструкция – важный документ как для руководителя, так и сотрудника. Именно она регламентирует все обязанности, возникающие в рабочем процессе, и помогает избежать недопонимания между работодателем и работником.