Материальная ответственность работника и работодателя в 2026 году: виды, порядок привлечения, судебная практика

Материальная ответственность — важный институт трудового права, регулирующий отношения между работником и работодателем при причинении имущественного ущерба. В 2026 году действуют чёткие правила привлечения к материальной ответственности, установленные Трудовым кодексом РФ. Далеко не все работники сталкиваются с этим понятием, однако для тех, кто работает с денежными средствами или товарно-материальными ценностями (ТМЦ), оно является ключевым. Разберём, что это такое, когда наступает материальная ответственность и как она регулируется законом.

Что такое материальная ответственность

Под понятием «материальная ответственность» подразумевается обязанность стороны трудового договора возместить причинённый ущерб другой стороне.

Применительно к трудовым отношениям — это ответственность работника перед работодателем за прямой действительный ущерб имуществу работодателя. При этом прямой ущерб подразумевает исключительно уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния. Поэтому упущенная выгода работодателя при причинении ущерба взысканию не подлежит. Материальной ответственности работника посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.

Материальная ответственность работодателя регулируется статьями 234-237 ТК РФ и включает возмещение морального и материального вреда работнику за лишение возможности трудиться, невыплату заработной платы и причинённый ущерб имуществу сотрудника.

Виды материальной ответственности

Материальная ответственность работника

Существует два основных вида материальной ответственности работника:

1. Ограниченная материальная ответственность. Этот вид ответственности прописан в статье 241 ТК РФ. При возникновении ущерба с работника можно взыскать не более среднемесячного заработка.
2. Полная материальная ответственность. Этот вид ответственности зафиксирован в статье 242 и статье 243 ТК РФ. В этом случае с работником заключается специальный договор о полной материальной ответственности (статья 244 ТК РФ). При возникновении недостачи или при причинении другого ущерба имуществу работодателя работник обязан возместить весь причинённый ущерб.

В свою очередь полная материальная ответственность делится на:

• индивидуальную, когда работник единолично возмещает причинённый ущерб;
• коллективную, когда работу совершают несколько человек, и невозможно определить, кто и сколько должен платить в возмещение ущерба (статья 245 ТК РФ).

Материальная ответственность работодателя

Материальная ответственность работодателя в общем случае подразумевает возмещение работнику морального и материального вреда за лишение возможности трудиться, невыплату заработной платы и причинённый ущерб имуществу сотрудника (статьи 234-237 ТК РФ).

Основные условия материальной ответственности сторон трудового договора

При заключении трудового договора (ТД) у сторон возникает друг перед другом ответственность по возмещению причинённого вреда (Раздел XI ТК РФ). При этом такая ответственность должна быть прописана конкретно либо в самом ТД, либо в отдельных соглашениях к нему.

Закон устанавливает следующие нормы:

• материальная ответственность работодателя перед работником не может быть меньше, чем установлено ТК РФ или другими законами;
• ответственность работника не может быть больше, чем установлено трудовым законодательством.

Такая норма прописана в статье 232 ТК РФ.

Обоснование этой нормы вполне объяснимо. Действительно, при заключении ТД работник заведомо является более слабой стороной. И пользуясь этим, у некоторых работодателей возникает желание поставить себя в привилегированное положение, а будущего сотрудника загнать в более жёсткие рамки, чем того требует закон. Если после заключения такого ТД выяснится, что договор нарушает нормы российского законодательства, то работодателю грозят серьёзные санкции.

Важные моменты:

1. Ответственность наступает за ущерб только по причине виновного противоправного поведения.
2. Каждая сторона обязана доказать размер причинённого ущерба.
3. Расторжение ТД не освобождает стороны от возмещения причинённого вреда.

Таблица: Виды материальной ответственности работника

Вид ответственности	Размер возмещения	Основание	Условия применения
Ограниченная	Не более среднемесячного заработка	Статья 241 ТК РФ	Применяется по умолчанию ко всем работникам
Полная индивидуальная	Полный размер ущерба	Статьи 242, 243 ТК РФ	Требуется договор о полной МО, должность из перечня Минтруда, возраст 18+
Полная коллективная	Полный размер ущерба (распределяется между членами коллектива)	Статья 245 ТК РФ	Работа выполняется коллективом, невозможно определить индивидуальную вину

Примеры материальной ответственности работника перед работодателем

Рассмотрим несколько типичных примеров ответственности сотрудников перед работодателем.

Интересный пример описан в обзоре Верховного Суда РФ от 05.12.2018 (пункт 4 обзора). В частности, двум сотрудницам банка было предъявлено требование о возмещении 13 млн рублей, незаконно списанных с банковского счёта клиента.

Одна сотрудница создала в системе банка операцию по списанию средств со счёта, а вторая — подтвердила эту операцию. Это выяснилось после проведённой ревизии. Банк возместил клиенту утраченные средства и взыскал со своих сотрудниц по 6,5 миллионов рублей, ссылаясь на то, что именно по их вине из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей банку был причинён ущерб. Суды удовлетворили иск и взыскали деньги с сотрудниц.

Однако впоследствии открылось, что хищением занималась руководитель данного отделения банка. А её вина была доказана в результате возбуждения уголовного дела. Это же уголовное дело подтвердило, что сотрудницы, обвинённые в хищении, были невиновны. Поэтому Верховный Суд постановил пересмотреть решение о взыскании с данных сотрудниц средств в пользу банка (Определение ВС №41-КГ18-20 от 23.07.2018).

Если человека принимают на работу в качестве кассира, то с ним заключают договор о полной материальной ответственности. После этого вся возникающая недостача в кассе будет на совести кассира. И именно кассир должен будет возместить всю недостачу. Но только после того, как будет доказана его вина.

Если речь идёт об обычных работниках, то они также несут ответственность перед работодателем. Например, в результате некачественного ремонта системы отопления произошёл прорыв трубы. Горячей водой была испорчена отделка кабинета главного бухгалтера. Если расследование подтвердит, что некачественный ремонт произвёл сантехник предприятия, то именно он и будет платить за ремонт в кабинете бухгалтера. Но только в сумме своей средней месячной зарплаты.

Примеры материальной ответственности работодателя перед работником

Рассмотрим несколько ситуаций, когда работодатель обязан возместить причинённый ущерб.

Допустим, работодатель незаконно уволил своего сотрудника, и незаконность подтверждена решением суда. В этом случае человек лишён возможности трудиться. И работодатель обязан выплатить сотруднику весь не полученный заработок за период вынужденного простоя (статья 234 ТК РФ).

Также работодатель выплатит зарплату, если задержит выдачу работнику трудовой книжки. Ведь в этом случае уволенный не имеет возможности устроиться на новую работу.

Ещё один вариант ответственности работодателя перед сотрудником — когда задерживается выплата заработной платы, отпускных и/или других выплат. В этом случае работодатель обязан выплатить долги с процентами (статья 236 ТК РФ). То же самое относится и к неполной выплате зарплаты.

Все рассмотренные случаи укладываются в нормы статей 234-237 ТК РФ.

Основания для взыскания ущерба в полном объёме

Все основания для взыскания ущерба в полном объёме перечислены в статье 243 ТК РФ.

Перечислим основные из них:

• недостача денег или материальных ценностей, вверённых работнику на основании договора о полной материальной ответственности;
• умышленное причинение ущерба;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинение ущерба в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
• причинение ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

В других случаях ответственность взыскивается не в полном объёме, а в размере среднемесячного заработка.

Как оформляется материальная ответственность документально

Строго говоря, все работники являются материально ответственными лицами. Но чаще всего материально ответственными называют тех, с кем у работодателя заключены специальные договоры о полной материальной ответственности (ДПМО). То есть это те сотрудники, которые обязаны полностью возместить весь причинённый материальный вред.

Такие ДПМО заключаются только с теми, чьи должности и выполняемые работы перечислены в перечне, утверждённом Постановлением Минтруда России №85 от 31.12.2002. Например, под полную ответственность попадают продавцы, завхозы, экспедиторы, кассиры и другие подобные сотрудники.

При этом согласно статье 244 ТК РФ ДПМО заключается с лицами, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Типовые договоры о полной индивидуальной или коллективной ответственности утверждены уже упомянутым Постановлением Минтруда №85. На их основе можно составлять документы применительно к конкретным условиям.

ДПМО всегда оформляется в двух экземплярах — для работника и для работодателя. Если это коллективный договор, то один экземпляр хранится у руководителя коллектива, а второй у работодателя. У членов коллектива могут быть копии.

В какой срок можно привлечь работника к материальной ответственности по ТК РФ

Существует два варианта привлечения работника к материальной ответственности: без судебного разбирательства и через суд (статья 248 ТК РФ).

Без судебного разбирательства ущерб возмещается при соблюдении следующих условий:

• ущерб не превышает среднемесячного заработка сотрудника;
• работник согласен добровольно возместить ущерб;
• с даты определения размера ущерба прошло меньше месяца.

Если все эти условия соблюдены, то после установления размера ущерба в течение 1 месяца издаётся приказ о взыскании ущерба.

Если истёк месячный срок или работник отказывается добровольно возмещать ущерб, а ущерб превышает среднемесячный заработок, то взыскание производится через суд. На взыскание через суд у работодателя есть 1 год с даты обнаружения ущерба (статья 392 ТК РФ).

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Рассмотрим основные этапы привлечения работника к материальной ответственности. При этом будем руководствоваться статьями 246-248 Трудового кодекса РФ, которые описывают порядок взыскания ущерба.

Для взыскания ущерба нужно подтвердить факт ущерба и установить его размер.

Шаг 1. Издаётся приказ о создании комиссии для установления причин ущерба

Какой-либо утверждённой формы такого приказа нет. Состав комиссии определяет руководитель.

В комиссию могут входить бухгалтер, юрист, специалист отдела кадров. Также в комиссию может быть включён специалист службы охраны труда и службы безопасности. Председателем комиссии, как правило, является либо заместитель директора, либо главный специалист (главный инженер, главный энергетик, главный бухгалтер и т. д.).

Все входящие в комиссию сотрудники знакомятся с приказом под подпись.

Шаг 2. Комиссией производится расследование инцидента

Работа комиссии по установлению причин, в том числе, подразумевает проведение инвентаризации, если утрата имущества произошла из-за кражи или повреждения. Это необходимо для определения величины ущерба.

В соответствии со статьёй 246 ТК РФ размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день возникновения ущерба. При этом учитывается амортизация (износ) имущества. Однако сумма не может быть меньше стоимости по данным бухгалтерского учёта.

Если речь идёт о дорожно-транспортных происшествиях, то факт ущерба и его сумму подтвердит ГИБДД, а также страховые компании.

Шаг 3. У виновного сотрудника истребуется письменное объяснение

Истребование объяснительной записки оформляется в письменном виде. Если виновников несколько (при коллективной ответственности), то объяснения берутся с каждого сотрудника.

Истребование объяснения является обязанностью работодателя. Поэтому пренебрегать этим нельзя (статья 247 ТК РФ). Полученное объяснение поможет в установлении причин ущерба и степени вины работника (при коллективной ответственности — степень вины каждого работника).

Если работник отказывается давать пояснения, то оформляется соответствующий акт. В акте указываются причины, по которой у работника требовали пояснения, и фиксируется факт его отказа давать пояснения. С оформленным актом работника знакомят под подпись. Если он отказывается от подписи акта, то это отмечается в акте. По общему правилу в этом случае факт отказа от подписи фиксируется двумя свидетелями.

Шаг 4. По результатам работы комиссии оформляется акт произвольной формы

При этом сотрудник вправе ознакомиться со всеми материалами работы комиссии. А в случае несогласия — обжаловать работу комиссии через суд (статья 247 ТК РФ).

Шаг 5. Взыскание ущерба во внесудебном порядке

Если работник согласен добровольно возместить ущерб и причинённый ущерб не превышает среднемесячного заработка сотрудника, то издаётся приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Согласно приказу из зарплаты виновного удерживается ежемесячно 20% в счёт погашения суммы ущерба. На издание приказа даётся 1 месяц с даты определения суммы ущерба.

Работник вправе заключить с работодателем соглашение о добровольном возмещении причинённого ущерба (статья 248 ТК РФ). В этой ситуации издание приказа об удержании из зарплаты не потребуется.

Также работник вправе по договорённости с работодателем передать ему в качестве возмещения равноценное имущество либо отремонтировать повреждённое за свой счёт.

Шаг 6. Взыскание ущерба в судебном порядке

В случае, если размер ущерба превышает среднемесячную зарплату сотрудника или он не желает добровольно платить, то составляется исковое заявление в суд. В иске заявляются требования о возмещении ущерба с виновного работника. На это у работодателя есть 1 год со дня обнаружения ущерба.

Освобождение от материальной ответственности

Работник освобождается от несения материальной ответственности в двух случаях:

1. Первый случай — когда работодатель полностью или частично отказывается от взыскания ущерба с сотрудника. Об этом говорит статья 240 ТК РФ.
2. Второй случай, когда работник может не возмещать ущерб, связан с обстоятельствами, которые сопровождали причинение ущерба (статья 239 ТК РФ).

Такими обстоятельствами являются:

• воздействие непреодолимой силы (чрезвычайная ситуация, техногенная катастрофа и т. д.);
• нормальный хозяйственный риск, когда ущерб возникает, например, в результате предотвращения аварии;
• крайняя необходимость, когда, например, ущерб возникает из-за устранения опасности для людей;
• необходимая оборона;
• неисполнение работодателем обязанности по обеспечению сохранности имущества, вверённого сотруднику.

Если будет доказано, что ущерб возник в результате перечисленных случаев, то сотрудник будет освобождён от возмещения вреда.

Как взыскивается ущерб после увольнения работника

Увольнение виновного работника не препятствует взысканию с него причинённого вреда (статья 232 ТК РФ). Поэтому взыскивать ущерб можно с уже не работающего сотрудника.

Если между сотрудником и работодателем подписано соглашение о добровольном возмещении ущерба, и этот работник уволился и отказался от выплат, то непогашенная задолженность взыскивается через суд (статья 248 ТК РФ). Однако тут имеется одна особенность.

Верховный Суд РФ в своём обзоре от 05.12.2018 в пункте 3 рассмотрел случай, когда между работником и работодателем было заключено соглашение о добровольном возмещении ущерба. По данному соглашению работник был обязан ежемесячно равными долями выплачивать сумму ущерба.

Практически сразу после заключения этого соглашения работник уволился. Однако по заключённому соглашению осуществлял платежи. Последний платёж, который был совершён в погашение ущерба, состоялся 31.10.2015 года. И после этой даты платежи больше не проводились. В связи с этим организация 21.04.2017 года обратилась в суд с иском о принудительном взыскании оставшейся суммы. Однако суд компании отказал.

Дело в том, что заключение добровольного соглашения происходило в рамках трудовых отношений. Поэтому срок исковой давности по возмещению ущерба регулируется статьёй 392 ТК РФ, и составляет 1 год с момента, когда работник должен был возместить ущерб (внести очередной платёж), но не сделал этого. А норма Гражданского кодекса о трёхлетнем сроке исковой давности в данной ситуации не может быть применена.

Получается, что последний платёж от бывшего работника прошёл 31.10.2015 года. А о нарушении своего права на возмещение вреда компания узнала через месяц (30.11.2015 года), когда не был внесён очередной платёж. С этого момента и начинается отсчёт годичного срока давности, который в данном случае длился с 01.12.2015 по 01.12.2016 года. В этот период и нужно было подавать иск. А обратившись в суд с иском лишь 21.04.2017 года компания пропустила установленный законом годичный срок давности.

Таким образом, при этих условиях для взыскания ущерба через суд после увольнения работника применяется срок давности 1 год.

Судебная практика: примеры взыскания материального ущерба

Рассмотрим пример того, когда с работника не удалось взыскать материальный ущерб через суд. Подобный пример привёл в своём обзоре от 05.12.2018 Верховный Суд РФ (пункт 1 Обзора ВС РФ).

Если говорить кратко, то 30.07.2015 года водитель предприятия, управляя транспортным средством, совершил наезд на другой транспорт, принадлежащий этому же предприятию. Сумма ущерба составила почти миллион рублей. Эту сумму на восстановление повреждённого транспорта организация оплатила самостоятельно 09.02.2016 года.

Работник в добровольном порядке не захотел возместить причинённый ущерб. Поэтому компания 07.10.2016 года обратилась в суд с иском к своему работнику о возмещении причинённого им материального вреда. Однако сначала суд первой инстанции, а затем и апелляционный суд отказали работодателю. И основанием для отказа суды посчитали пропуск годичной исковой давности.

Сама организация ссылалась на то, что начало течения срока давности для обращения в суд следует определять со дня оплаты стоимости ремонта транспорта, то есть с 09.02.2016 года. И срок в этот момент не прошёл.

Но суды установили, что само ДТП произошло 30.07.2015 года, причём на территории организации. И именно в эту дату работодателю стало известно о причинении ущерба работником. Однако в суд компания обратилась спустя 1 год и три месяца после происшествия. А согласно статье 392 ТК РФ работодатель вправе обратиться в суд против работника о возмещении ущерба в течение 1 года со дня обнаружения причинённого ущерба.

Таким образом, суды отказали во взыскании причинённого ущерба из-за пропуска компанией срока исковой давности. Поскольку годичный срок для обращения работодателя в суд исчисляется со дня обнаружения работодателем такого ущерба.

А вот в другом примере работодателю удалось взыскать материальный ущерб, хотя и в сниженном размере (решение № 2-57/2022 2-756/2021 от 18.02.2022). В этом случае речь также шла о ДТП.

В данном случае работник являлся водителем-экспедитором и работал на «Газели», принадлежащей компании. При выполнении одного из рейсов он допустил ДТП, в результате которого был повреждён другой автомобиль. Компания по решению суда выплатила владельцу пострадавшего автомобиля причинённый ущерб. И обратилась в суд с иском уже к своему работнику о возмещении материального вреда, причинённого дорожно-транспортным происшествием.

Работник признал иск частично. И пояснил, что вину в произошедшем ДТП признаёт, поскольку был привлечён к административной ответственности и уже оплатил штраф. Однако он не согласен с размером ущерба, и просит снизить его величину, так как у него имеются кредитные обязательства и на его иждивении находится ребёнок.

Суд указал, что с виновного водителя должен быть взыскан ущерб в полном объёме. Потому что согласно пункту 6 части 1 статьи 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере возлагается на работника в случае причинения ущерба в результате административного правонарушения. А в данном случае именно это и произошло.

Но статья 250 ТК РФ разрешает снизить размер взыскиваемого ущерба. И снижение размера допускается в случаях как полной, так и ограниченной материальной ответственности. На этом основании, учитывая наличие у работника иждивенцев, кредитных обязательств и степень его вины в ДТП, суд взыскал с него причинённый ущерб в сниженном размере.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли привлечь к материальной ответственности работника, не достигшего 18 лет?

Полная материальная ответственность может быть возложена на работника в возрасте до 18 лет только в случаях умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного правонарушения. В остальных случаях несовершеннолетние работники несут ограниченную материальную ответственность.

Что делать, если работодатель требует возместить упущенную выгоду?

Работник не обязан возмещать работодателю упущенную выгоду. Согласно трудовому законодательству материальная ответственность работника ограничивается прямым действительным ущербом, то есть реальным уменьшением наличного имущества работодателя или ухудшением его состояния. Требование о возмещении упущенной выгоды является незаконным.

Можно ли снизить размер взыскиваемого ущерба через суд?

Да, суд может снизить размер ущерба, подлежащего взысканию с работника, с учётом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств. Это право суда закреплено в статье 250 ТК РФ и применяется как при полной, так и при ограниченной материальной ответственности.

В каких случаях работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку зарплаты в 2026 году?

Работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за каждый день задержки заработной платы, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты. Размер компенсации составляет не менее 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Трудовым договором или коллективным договором может быть установлен более высокий размер компенсации.

Что делать, если работодатель удерживает из зарплаты больше 20% без согласия работника?

Согласно трудовому законодательству общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы. Если работодатель удерживает больше без вашего согласия или судебного решения, это является нарушением. Необходимо обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

Можно ли привлечь к материальной ответственности работника, если не проведена инвентаризация?

Для привлечения работника к материальной ответственности работодатель обязан доказать размер причинённого ущерба. Инвентаризация является одним из основных способов установления факта и размера ущерба. Без проведения инвентаризации доказать размер недостачи будет крайне сложно, и суд может отказать во взыскании ущерба из-за недоказанности требований работодателя.