Что такое ограниченная материальная ответственность, условия наступления, порядок действий работодателя

Одной из обязанностей работника или служащего является обеспечение сохранности наличного имущества и продуктов производства организации. В случае не исполнения сотрудником этой задачи и по факту причинения вреда возникает спор о том, кто и в каком объеме возьмёт на себя компенсацию ущерба. Для ответа на эти вопросы необходимо разобраться в системе материальной ответственности работника.

Что это значит

Материальная ответственность — это обязательство любого работника или служащего возместить реальный ущерб нанимателю в следующих случаях:

• потеря работодателем наличного имущества;
• порча имущества организации или имущества третьих лиц, находящегося на ответственном хранении у работодателя;
• необходимость для работодателя осуществлять выплаты для восстановления собственного имущества;
• возмещение работодателем ущерба, нанесённого работником третьим лицам, перед которым у организации есть имущественные обязательства.

При определении суммы причиненного ущерба необходимо принимать во внимание статью 238 ТК РФ, согласно которой недополученные доходы и упущенная выгода никогда не подлежат возмещению сотрудником и ограничена размерами причиненному ущербу.

Законодательно закреплено два вида материальной ответственности работника:

1. Полная — при наличии подписанного договора о полной материальной ответственности, или в случаях, предусмотренных статьей 243 ТК РФ. Подразумевает возмещение работником всей суммы ущерба;
2. Ограниченная — после корректного проведения определённой процедуры применима к каждому работнику, нанёсшему ущерб имуществу работодателя, кроме случаев-исключений. Допускает возмещение ущерба только в пределах среднего за последний год месячного заработка. При этом ежемесячно к удержанию работодателем допустимо не более 20 % от заработной платы после отчисления НДФЛ.

Законодательное регулирование

Основным источником регламентирования материальной ответственности работника или служащего является глава 39 Трудового кодекса РФ, которая содержит 13 статей, описывающих понятие, сферу применения и особенности денежных взысканий. Положения ТК одинаково применимы как к работникам коммерческих организаций, так и к государственным и муниципальным служащим. Отдельно следует упомянуть ФЗ 161 от 12 июля 1999 г. «О материальной ответственности военнослужащих», в котором учтены правила материальной ответственности для лиц, проходящих военную службу.

Михаил Суворов

Ведущий юрист портала Правовой.Центр. Стаж – 26 лет

Задать вопрос

Кроме кодекса особенности материальной ответственности в отдельных случаях могут быть зафиксированы в региональных законодательных актах, в уставах служб, и даже в уставных документах коммерческих организаций. При этом такие дополнения не должны противоречить основным положениям ТК.

Кого можно привлечь

Любой гражданин, находящийся в официальных трудовых или служебных отношениях с организацией, может быть привлечён к материальной ответственности в случае причинения им ущерба.

Должность и сфера деятельности провинившегося сотрудника не влияет на факт привлечения к ответственности, разница состоит в величине ограничений суммы возмещения ущерба. Например, государственные сотрудники при возмещении ущерба могут быть ограничены заработком за три месяца, вместо одного месяца у рядовых работников коммерческих организаций. А у военнослужащих даже надбавки за выслугу лет могут быть перенаправлены на возмещение ущерба.

Только руководители организаций и лица, подписавшие договор о полной материальной ответственности, не могут пользоваться ограничением суммы возмещения. Они будут оплачивать причиненный ущерб в полном объеме.

Когда работник привлекается

Ограничение суммы взыскания среднемесячным заработком действует только при следующих условиях:

• сотрудник не является руководителем предприятия;
• при найме стороны не подписывали договор о полной материальной ответственности работника/служащего;
• сотрудник не подписал одноразовое соглашение на выполнение работ, связанных с полной ответственностью за сохранность имущества;
• нанесение вреда имуществу произошло при выполнении трудовых обязанностей в рабочее время;
• ущерб был причинен не в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• в действиях, приведших к причинению вреда, отсутствовал умысел;
• работник не привлекался судом к уголовной или административной ответственности за действия, причинившие ущерб;
• рассматриваемый ущерб не связан с разглашением охраняемой законом тайны.

Если хотя бы один из этих пунктов не соответствует реальной ситуации, работодатель вправе привлечь работника к возмещению полной суммы действительного ущерба, вне зависимости от уровня заработка ответственного.

Примеры расчета взысканий

Пример 1

Сотрудник склада не проверил работоспособность оборудования перед окончанием рабочего дня, не заметил поломку холодильника и своим бездействием не предотвратил порчу скоропортящихся продуктов на сумму 118 000 рублей. В данной ситуации отсутствовал умысел или иные обстоятельства, из-за которых должна быть применена полная материальная ответственность, расчёт компенсационных выплат производился с учётом ограничений.

Ежемесячная заработная плата за последний год составляла 45 000 рублей после вычета НДФЛ, именно эта сумма будет взыскана с сотрудника. Работодатель не в праве взыскать более 20 % от заработка, в данном случае — 9 000 рублей в месяц.

Таким образом, сотрудник будет в течение 5 месяцев оплачивать по 9 000 рублей для погашения ущерба.

Пример 2

Из-за неосторожного обращения сотрудница магазина повредила торговое оборудование, на ремонт которого было потрачено 5 000 рублей. За прошедший год она заработала 715 000 рублей, то есть в среднем 59 600 рублей в месяц.

В данном случае сумма ущерба меньше, чем максимально допустимая сумма ежемесячного вычета (11 900 руб.), и работодатель вправе удержать с сотрудницы всю сумму за ремонт единоразово.

Пример 3

Работник автосервиса, зарабатывающий в среднем 40 000 рублей в месяц, при осмотре автомобиля клиента сервиса непреднамеренно разбил лобовое стекло машины. Покупка нового стекла обошлась сервису в 40 000 рублей, а оплата сотрудникам, проводившим замену, составила 1 000 рублей. Общий ущерб имуществу третьего лица составил 41 000 рублей. Максимально допустимая сумма ежемесячной выплаты составит 40 000 * 20% = 8 000. Сотрудник обратился к работодателю с просьбой уменьшить сумму ежемесячной выплаты, они пришли к соглашению, по которому с работника удерживали по 5 000 рублей в течение 8 месяцев.

Условия наступления

После обнаружения факта ущерба у работодателя есть один месяц для взыскания суммы с сотрудника. В течение этого времени необходимо провести ряд мероприятий внутри организации и подтвердить правомерность взыскания. Для этого нужно доказать:

• факт вины работника;
• наличие доказательств вины;
• противоправность действий виновного;
• связь между действиями или бездействием работника и ущербом работодателю.

Порядок действий работодателя при оформлении взыскания

Создание комиссии для служебного расследования

Согласно статье 247 ТК РФ решение по вопросу привлечения работника к ответственности не может приниматься единолично руководителем организации или подразделения. В каждом случае служебного расследования для инвентаризации имущества, определения факта причинения вреда и расчёта величины ущерба создаётся комиссия с участием специалистов соответствующих областей.

Приказ о формировании комиссии, форма проведения инвентаризации, отчеты о состоянии и стоимости поврежденного имущества другие документы обязательно должны оформляться подобающим образом и беспрепятственно предоставляться работнику для ознакомления.

При отсутствии этих документов сотрудник, не согласный со взысканием, сможет успешно оспорить его в суде.

Установление причины возникновения ущерба

Для этого комиссией проводится служебное расследование на основании приказа уполномоченного лица. Во время проверки правомерно использовать фото- и видеоматериалы, если на территории организации ведётся наблюдение, а так же другие свидетельства произошедшего.

Все материалы должны быть приобщены к протоколам проведения служебного расследования.

Получение объяснительной

В течение двух дней с момента обязательного требования комиссией работник должен предоставить письменное объяснение по поводу причинения вреда имуществу.

Отказ работника от предоставления письменного объяснения фиксируется в акте. На окончательное принятие решения или дальнейшее судебное разбирательство отсутствие объяснительной никак не влияет.

Составление акта о результатах расследования

По результатам проверки составляется акт, подписанный всеми членами комиссии.

В акте, кроме перечисления доказательств проступка работника, должен присутствовать расчет суммы нанесенного ущерба. Сумма рассчитывается исходя из рыночных цен на день причинения ущерба с учётом амортизации (но не ниже стоимости имущества по бухгалтерскому учёту).

Взыскание ущерба

На основании акта в течение одного месяца работодателем издается приказ о привлечении к материальной ответственности, либо об отказе от взыскания. В приказе указывается сумма к возмещению, сроки погашения ущерба, а при необходимости — особые условия, с которыми согласны обе стороны. Например, сотрудник может предоставить организации имущество взамен утраченного, в этом случае денежных вычетов не будет.

Работник обязан ознакомиться с приказом и поставить подпись, если согласен с суммой сроками погашения.

Обстоятельства, исключающие привлечение сотрудника

Согласно статье 239 ТК РФ возмещение ущерба работодателю не предусмотрено в случаях, если он причинен работником:

• в обстоятельствах непреодолимой силы;
• в условиях крайней необходимости или обороны;
• в рамках нормального хозяйственного риска;
• по причине того, что работодатель не обеспечил условия труда, необходимые для сохранности имущества.

Отказ нанимателя от привлечения работника

В статье 240 ТК РФ зафиксировано право работодателя отказаться от взыскания. Решение об этом уполномоченный руководитель может принять на любой стадии разбирательства, руководствуясь конкретными обстоятельствами причинения ущерба, корпоративной культурой или личными предпочтениями. В таком случае работнику стоит запросить оформление приказа об отказе от привлечения к ответственности, чтобы оградить себя от возможных сложностей в будущем.

Ограниченная материальная ответственность — распространённая форма взысканий во всех отраслях, к ней может быть привлечён любой сотрудник. Поэтому для трудоустроенных граждан важно знать основные правила расчёта компенсаций работодателю, а так же свои права и возможность оспорить решение руководства в суде.