Перечень должностей материально ответственных лиц в 2026 году: полный список, возмещение и освобождение от МО

В 2026 году материальная ответственность работников перед работодателем остается одним из ключевых институтов трудового права. Если в процессе исполнения должностных обязанностей работник причиняет ущерб имуществу организации или своими действиями приводит к значительным штрафам, он обязан возместить причиненный вред. Размер возмещения напрямую зависит от должности, которую занимает сотрудник, и наличия договора о полной материальной ответственности. Рассмотрим, какие должности попадают под полное возмещение ущерба, а какие — под ограниченное.

Что такое материальная ответственность работника

Начнем с самого понятия «материальная ответственность». Статья 238 ТК РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб. Например, в результате действий работника было повреждено имущество — за восстановление этого имущества должен заплатить работник. Или у кассира может возникнуть недостача — эту недостачу кассир также должен будет восполнить самостоятельно. Перечисленные примеры и есть прямой ущерб.

Прямым ущербом может быть и штраф, который наложили на работодателя по вине работника (например, штраф за несвоевременно сданный отчет).

А вот упущенная выгода взысканию не подлежит. Например, из-за того что водитель разбил автомобиль, у компании сорвался крупный заказ. В этом случае организация сможет истребовать с виновного водителя только ущерб за поврежденный автомобиль. А упущенную выгоду (нереализованный потенциальный заказ) компания истребовать со своего работника не вправе.

Где указан полный список материально ответственных лиц

Договоры о полной материальной ответственности можно заключать только с теми работниками, кто попадает в специальный перечень, утвержденный Постановлением Минтруда РФ №85 от 31.12.2002 г.

Но даже и тогда, когда должность попадает в перечень, должны быть соблюдены требования, установленные статьей 244 ТК РФ. В частности, такие работники должны:

• быть не моложе 18 лет;
• непосредственно обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество.

Только тогда с такими сотрудниками заключаются договоры о полной материальной ответственности (статья 243 ТК РФ). То есть договор о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном объеме. С теми же, кто не попадает в перечень, такой договор не заключается. И ущерб оплачивается в размере не более среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ).

Поэтому любой работник вправе открыть упомянутое постановление Минтруда и понять, попадает ли он в категорию материально ответственных лиц или нет.

Кто попадает под индивидуальную полную материальную ответственность

Рассмотрим некоторые примеры должностей, попадающих под индивидуальную полную материальную ответственность (ИПМО). Это, в частности:

• кассиры, контролёры;
• руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие операции с денежной наличностью;
• работники, обслуживающие банкоматы;
• работники, осуществляющие инкассаторские функции;
• заведующие и администраторы в торговле, бытовом обслуживании, общепите, гостиницах;
• продавцы, товароведы всех специализаций;
• начальники строительных и монтажных цехов, участков, прорабы и мастера СМР;
• заведующие складами, кладовщики;
• завхозы, коменданты зданий;
• старшие медсестры в медучреждениях;
• агенты по заготовке и/или снабжению;
• экспедиторы по перевозке материальных ценностей;
• заведующие и руководители аптечных и фармацевтических организаций, отделов, пунктов;
• провизоры, технологи, фармацевты;
• лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Полный перечень приведен в Разделе I Приложения №1 к Постановлению Минтруда №85. Однако приведенный перечень имеет некоторое дополнение. Дело в том, что работники могут занимать другие должности, не приведенные в Разделе I. Но фактически работники являются материально ответственными лицами, если выполняют следующие работы (раздел II Приложения №1):

• приём и выплата всех видов платежей;
• приём и отпуск товаров и услуг;
• приём на ремонт и восстановление бытовых приборов и т. п.;
• приём, сопровождение и доставка грузов;
• работы по выращиванию, содержанию и разведению сельскохозяйственных животных.

С данными работниками должен быть заключен договор о ИПМО.

Таблица: виды материальной ответственности и их особенности

Вид ответственности	Кто несет	Размер возмещения	Основание
Ограниченная	Все работники, не попадающие в перечень Минтруда	Не более среднемесячного заработка	Статья 241 ТК РФ
Индивидуальная полная	Работники из перечня Минтруда №85 (кассиры, кладовщики, продавцы и др.)	Полный размер ущерба	Статья 243 ТК РФ, Постановление Минтруда №85
Коллективная (бригадная) полная	Бригада работников, выполняющих работы из перечня Минтруда	Полный размер ущерба (распределяется между членами бригады)	Статья 245 ТК РФ

Кто попадает под коллективную материальную ответственность

В некоторых случаях заключить договор об ИПМО невозможно. Это обусловлено тем, что, например, в магазине могут работать посменно несколько продавцов. В такой ситуации каждый выполняет свои обязанности. Но при возникшей недостаче невозможно определить, кто и сколько должен платить в возмещение ущерба.

В этих случаях ТК РФ предусматривает заключение договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (статья 245 ТК РФ).

Под коллективную ответственность попадают работы:

• по приёму и выплате всех видов платежей;
• по приёму и отпуску товаров и услуг;
• по приёму на хранение и отпуску материалов со складов, баз и т. д.;
• по приёму на ремонт и восстановление бытовых приборов и т. п.;
• по изготовлению и ремонту деталей и запчастей;
• по приёму, сопровождению и доставке грузов;
• по выращиванию, содержанию и разведению сельскохозяйственных животных и т. д.

Полный перечень работ приведен в Приложении №3 к Постановлению Минтруда №85.

Что будет, если заключить договор с тем, кто не входит в список

Статья 238 ТК РФ устанавливает, что любой работник является материально ответственным лицом. При попадании должности или выполняемой работы в перечень Минтруда сотрудник несет полную материальную ответственность. Если же должность или работа не попадает в перечень, то человек несет ограниченную материальную ответственность (статья 241 ТК РФ).

С работниками, должность которых не фигурирует в перечне Минтруда, заключить договор о полной материальной ответственности нельзя. Потому что перечень не подлежит расширенному толкованию. Это в своем письме №1746-6-1 от 19.10.2006 г. разъяснил Роструд.

Если же компания в нарушение этого принципа все-таки заключит договор о полной материальной ответственности, то она может попасть под административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. А это на первый раз карается следующими штрафами:

• для должностных лиц и ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

При повторном нарушении наказание значительно ужесточается вплоть до дисквалификации должностных лиц на срок от 1 до 3 лет.

Условия возмещения ущерба работником

Для возмещения ущерба работодатель обязан провести проверку (статьи 246, 247 и 248 ТК РФ). Для этого создается специальная комиссия. Также работодатель обязан затребовать у сотрудника письменное объяснение. Если последний отказывается давать пояснения, то оформляется соответствующий акт.

Основная цель комиссии и получения объяснительной — установление причин возникновения ущерба и определение его величины. Эта величина определяется исходя из рыночных цен на дату причинения ущерба. Но ущерб не может быть меньше стоимости имущества по информации бухучета с учетом амортизации.

Результаты расследования оформляются актом произвольной формы. При этом сотрудник вправе знакомиться со всеми материалами проверки.

Если причиненный ущерб не превышает среднемесячного заработка сотрудника, то взыскать средства за причиненный ущерб можно по приказу работодателя. Для издания приказа у работодателя есть 1 месяц с даты определения суммы ущерба.

Если сотрудник согласен добровольно возместить ущерб, то издается приказ об удержании из зарплаты. В этом случае удерживать можно не более 20% от месячной зарплаты (статья 138 ТК РФ). При возмещении причиненного вреда допускается рассрочка платежа.

В следующих случаях взыскание придется осуществлять через суд:

• если ущерб превышает средний месячный заработок;
• если работник отказывается добровольно возмещать ущерб;
• если истек месячный срок с даты установления размера ущерба, а работодатель не издал приказ о возмещении ущерба.

При нарушении работодателем установленного порядка взыскания ущерба сотрудник вправе обжаловать действия работодателя через суд. Кстати, увольнение работника не препятствует взысканию ущерба.

Освобождение от материальной ответственности

Статья 239 ТК РФ предусматривает освобождение работника от возмещения ущерба. Такими случаями являются:

• ущерб из-за воздействия непреодолимой силы, например, какой-либо чрезвычайной ситуации или техногенной катастрофы;
• ущерб из-за нормального хозяйственного риска (например, когда имущество повреждено в результате предотвращения сотрудником аварии);
• ущерб из-за крайней необходимости (например, когда имущество повреждено в результате устранения опасности для людей при пожаре);
• ущерб при необходимой обороне (например, сотрудник защищался от злоумышленников, в результате чего было повреждено имущество работодателя);
• ущерб из-за неисполнения работодателем обязанности по обеспечению сохранности имущества (например, ответственные помещения не оборудованы сигнализацией и не охраняются).

Но самый простой вариант — добрая воля работодателя, когда он решает не взыскивать с виновника причиненный вред.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

Да, если бухгалтер непосредственно работает с денежной наличностью или материальными ценностями и его должность указана в перечне Минтруда №85. Например, главный бухгалтер, осуществляющий операции с денежной наличностью, попадает под ИПМО.

Что делать работнику, если работодатель незаконно взыскивает ущерб?

Работник вправе обжаловать действия работодателя в суде. Если работодатель нарушил порядок взыскания (не провел проверку, не истребовал объяснения, превысил месячный срок), суд может отменить взыскание.

Можно ли взыскать ущерб с уволенного работника в 2026 году?

Да, увольнение не препятствует взысканию ущерба. Работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения ущерба. Суд может взыскать ущерб с бывшего работника в полном объеме, если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

Какой максимальный размер удержания из зарплаты при возмещении ущерба?

По общему правилу, согласно статье 138 ТК РФ, удерживать можно не более 20% от месячной зарплаты. Однако работник может добровольно согласиться на больший размер удержаний или единовременное возмещение ущерба.

Нужно ли заключать договор о материальной ответственности с продавцом-консультантом?

Да, если продавец-консультант непосредственно работает с товарами или денежными средствами. Должность «продавец» указана в перечне Минтруда №85, поэтому с таким работником необходимо заключить договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Может ли работодатель взыскать упущенную выгоду с работника?

Нет. Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить только прямой действительный ущерб. Упущенная выгода (неполученные доходы) взысканию с работника не подлежит.