Обязателен ли переход на электронную трудовую книжку и как правильно написать заявление

Автор статьи
Время на чтение: 6 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Трудовая книжка (ТК) выдается человеку на первом месте работы и остается с ним до выхода на пенсию, сколько бы рабочих мест он ни сменил. Работодатель отдает ее на руки, для предоставления в Пенсионный фонд. Но с 1 января 2021 года может все поменяться.

Оказываем юридическую помощь. Звоните 📞 .

🔄 Переход на электронную трудовую книжку

Согласно Постановлению Правительства РФ № 887 от 19.06.2020 года, работодатель отображает сведения об основной профессиональной деятельности своего персонала в электронном виде, для дальнейшей передачи их в Пенсионный фонд России (ПФР).

В передаваемые данные входит информация о работнике, рабочих местах, занимаемых должностях и его функционале, переводах с места на место, увольнениях по собственному желанию и по статье и др. Работодатель должен ознакомить под роспись работника о предстоящем для него выборе ведения ТК.

Работнику предстоит сделать предпочтительный способ ведения ТК: в электронном виде или на бумажном носителе. О решении в пользу одного из вариантов, он должен сообщить, путем подачи письменного заявления в отдел кадров или почтовой связью с уведомлением в получении письма.

Последнее заявление принимается с новогодним боем курантов, в 00:00 часов, 31 декабря 2020 года.

После отказа от бумажной версии, работодатель отдает ее сотруднику на руки. Больше он не несет никакой ответственности за ее заполнение и хранение. Вся информация о трудовой деятельности будут заноситься в электронном варианте.

Рассказываем обо всех выплатах, которые обязан получить работник после увольнения
Процесс получения пособия по больничному листу после увольнения по собственному желанию

✍️ Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Чтобы правильно заполнить заявление, работник должен указать следующие сведения:

  • ФИО и должность руководителя.
  • ФИО и должность заявителя.
  • Суть заявления (переход на электронную ТК и отказ от бумажного носителя).
  • Подпись заявителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Дата составления документа.

Пример

Генеральному директору ООО «МММ» И.П. Сидорову

Начальника отдела ООО «МММ»

Н.И. Васильева

Заявление

Прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации и выдать трудовую книжку.

_____________________ ___________ /____________________ / __________

(должность) (подпись) (ФИО) (дата)

Образец заявления перехода на электронную трудовую книжку
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: пример документа
Как работодатель обязан оплачивать вашу работу в выходные дни

Обязательна ли процедура

Нет, не обязательна. Если до указанного срока работник не подаст заявление о переходе на электронный носитель, то организация будет вести учет стажа на бумажном.

При увольнении работника из организации и дальнейшем трудоустройстве на новое место работы, за ним сохранится право ведения бумажной ТК. В будущем, он сам решит, когда написать заявление на смену учета профессиональной деятельности. Вот только обратно, на бумажный вариант, вернуться уже не получится.

Вопросы читателей

Что будет, если не написать заявление до 31 декабря?

Могут ли перевести на электронную трудовую книжку без моего заявления?

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇
Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1877
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Что будет, если не написать заявление до 31 декабря?
В этом случае работодатель будет учитывать профессиональную деятельность работника в двух вариантах: вести бумажную ТК и подавать сведения в ПФР, в электронном виде.

Кроме того, существует ряд лиц, которые трудоустроены в организации, но в силу различных обстоятельств отсутствовали на рабочем месте, на конец 2020 года:


  • Ввиду временной нетрудоспособности.


  • Нахождения в отпуске.


  • Отстранения от исполнения работы в случаях, предусмотренных ТК РФ.


Могут ли перевести на электронную трудовую книжку без моего заявления?
Нет, не могут. Только после подачи сотрудником соответствующего заявления, служба управления персоналом или отдел кадров может осуществить такой перевод.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: