• Бесплатная консультация юриста по телефону
  • 8 (800) 301-87-36
    Круглосуточно, без выходных
  • Юридическая помощь онлайн

Поиск по блогу

Обязателен ли переход на электронную трудовую книжку и как правильно написать заявление

Обязателен ли переход на электронную трудовую книжку и как правильно написать заявление
Трудовая книжка (ТК) выдается человеку на первом месте работы и остается с ним до выхода на пенсию, сколько бы рабочих мест он ни сменил. Работодатель отдает ее на руки, для предоставления в Пенсионный фонд. Но с 1 января 2021 года может все поменяться.

Переход на электронную трудовую книжку

Согласно Постановлению Правительства РФ № 887 от 19.06.2020 года, работодатель отображает сведения об основной профессиональной деятельности своего персонала в электронном виде, для дальнейшей передачи их в Пенсионный фонд России (ПФР). В передаваемые данные входит информация о работнике, рабочих местах, занимаемых должностях и его функционале, переводах с места на место, увольнениях по собственному желанию и по статье и др. Работодатель должен ознакомить под роспись работника о предстоящем для него выборе ведения ТК. Работнику предстоит сделать предпочтительный способ ведения ТК: в электронном виде или на бумажном носителе. О решении в пользу одного из вариантов, он должен сообщить, путем подачи письменного заявления в отдел кадров или почтовой связью с уведомлением в получении письма.
Последнее заявление принимается с новогодним боем курантов, в 00:00 часов, 31 декабря 2020 года.
После отказа от бумажной версии, работодатель отдает ее сотруднику на руки. Больше он не несет никакой ответственности за ее заполнение и хранение. Вся информация о трудовой деятельности будут заноситься в электронном варианте.

✍️ Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Чтобы правильно заполнить заявление, работник должен указать следующие сведения:
  • ФИО и должность руководителя.
  • ФИО и должность заявителя.
  • Суть заявления (переход на электронную ТК и отказ от бумажного носителя).
  • Подпись заявителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Дата составления документа.
Пример

Генеральному директору ООО «МММ» И.П. Сидорову

Начальника отдела ООО «МММ»

Н.И. Васильева

Заявление

Прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации и выдать трудовую книжку.

_____________________ ___________ /____________________ / __________

(должность) (подпись) (ФИО) (дата)

Обязательна ли процедура

Нет, не обязательна. Если до указанного срока работник не подаст заявление о переходе на электронный носитель, то организация будет вести учет стажа на бумажном. При увольнении работника из организации и дальнейшем трудоустройстве на новое место работы, за ним сохранится право ведения бумажной ТК. В будущем, он сам решит, когда написать заявление на смену учета профессиональной деятельности. Вот только обратно, на бумажный вариант, вернуться уже не получится.

Вопросы читателей

Комментарии (0)

Пока нет комментариев. Будьте первым, кто оставит комментарий!

Оставить комментарий