По закону женщина, находящаяся в положении, имеет право на выход в отпуск по беременности и родам. В этом случае нужно подготовить соответствующее заявление, приложив к нему подтверждающие бумаги.
О том как написать его, что оно должно включать в себя и как быть, если работодатель отказывается подписывать, подробно написано в настоящей статье.
✍️ Как правильно составить заявление на отпуск по беременности и родам?
На законодательном уровне не установлены какие-либо правила по составлению такого заявления. Тем не менее, у этого документа есть стандартная структура, которой следует придерживаться.
Итак, заявление на отпуск по беременности и родам должно включать в себя следующие разделы:
- «Шапка» документа – тут прописывается название компании и полное имя руководителя, а также ФИО и должность работницы.
- Основная часть – в этом разделе последовательно должны быть отражены следующие сведения:
- ссылка на соответствующую норму ТК РФ и листок о нетрудоспособности (указываются его реквизиты);
- дата начала и продолжительность отпуска по беременности и родам, о котором просит сотрудница;
- просьба о выплате соответствующих пособий.
- В конце заявления указывается список приложений и ставится подпись заявителя.
Для наглядности можно привести конкретный пример формулировки основной части заявления такого вида:
В соответствии со ст. 255 ТК РФ, а также на основании листка о нетрудоспособности от 16 мая 2020 года № 321-21 прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 20 мая 2020 года продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения ребенка с выплатой пособий в размере, установленном федеральными законами.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам:
Необходимые документы
К заявлению также необходимо будет приложить следующие документы:
- листок о временной нетрудоспособности (выдается в медицинском учреждении);
- справка из женской консультации (в случае постановки на учет по беременности на ранних сроках, то есть до 12 недель).
🗓 С какого момента уйти в отпуск по БиР?
Из положений ст. 255 ТК РФ следует, что женщина может уйти в декрет на 30 неделе беременности (если ожидается один ребенок) или на 28 неделе (если будет двойня).
В целом, в действующем законодательстве не прописана точная дата, когда сотрудница должна подготовить заявление об уходе в декрет. Таким образом, можно сделать вывод, что написать его возможно в любой день после наступления 30 недели беременности.
Как правило, женщины готовят этот документ сразу после выдачи врачом листка о нетрудоспособности в связи с наступлением беременности и приближением родов.
Способы отправки
По общему правилу заявление об уходе в декрет следует отнести в отдел кадров предприятия, в котором работает беременная женщина. При этом доставить данный документ к адресату можно несколькими способами:
- личный визит – классический вариант, при котором женщина, находясь на рабочем месте, параллельно составляет заявление и относит его в отдел кадров;
- по почте – такой способ актуален в том случае, если беременная сотрудница отсутствует на работе и по ряду причин не может лично предъявить заявление (например, лежит в больнице на сохранении). В такой ситуации отправить заявление можно заказным письмом. Рекомендуется оформить его с уведомлением о вручении;
- через представителя – альтернативный вариант отправки документа без личного присутствия сотрудницы. Заявление можно передать работодателю через близкого родственника, мужа, подругу и т.д.
На нашем портале вы также можете прочесть о нюансах детской диспансеризации и о перечне бесплатных услуг по ОМС.
Как быть, если работодатель отказывается подписать?
Иногда происходят ситуации, когда работодатель отказывается подписывать заявление об уходе в декретный отпуск. Это считается серьезным нарушением закона и прав беременной сотрудницы, поэтому действовать нужно решительно. Нужно предпринять следующие шаги:
- Вначале следует попытаться мирно переговорить с руководством, обосновав свою правоту положениями трудового законодательства.
- Если результата не будет, можно подготовить официальную претензию в адрес руководителя компании с требованием представить письменный отказ в подписании заявления об отпуске по беременности и родам.
- Далее можно обратиться за помощью в контролирующие органы.
- Крайней мерой воздействия на нарушителя будет обращение в суд с соответствующим иском.
👉 Ответственность
За незаконный отказ в оформлении декретного отпуска, работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Вид нарушения – несоблюдение положений трудового законодательства.
В этом случае может быть назначен штраф в следующих размерах (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 1000 -5000 рублей (в отношении должностных лиц и ИП);
- 30 000-50 000 рублей (для ООО).
Причем, если с момента возникновения права на получение этой суммы пройдет 2 месяца и более, может быть возбуждено уголовное дело (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). В этом случае нарушителя ожидает более серьезное наказание. Причем его могут посадить в тюрьму на срок до 3 лет.
🏬 Инстанции, в которые можно пожаловаться
Существует немало государственных организаций, где сможет найти защиту женщина, получившая незаконный отказ в выходе в отпуск по беременности и родам. Речь идет о следующих инстанциях:
- территориальная инспекция по труду – основной орган, регулирующий и контролирующий соблюдение положений трудового права;
- прокуратура – данный орган уполномочен следить за выполнением предписаний законодательства РФ, в целом;
- судебный орган – обращаться нужно в районный суд с соответствующим иском.
Таким образом, прежде чем уйти в декрет женщина должна подготовить письменное заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на выход в отпуск по беременности и родам.
Работодатель не вправе ей отказать, иначе его могут привлечь к административной, а порой и даже к уголовной ответственности.
