Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию в 2026 году: образец и инструкция

В 2026 году работник имеет право в любое время уволиться с работы, предварительно уведомив об этом своего работодателя. Согласно статье 80 ТК РФ, для этого необходимо подготовить заявление об увольнении по собственному желанию. Документ составляется в письменной форме и передается работодателю не позднее чем за две недели до предполагаемой даты ухода.

Структура и содержание заявления на увольнение

На законодательном уровне не утверждена единая форма заявления об увольнении по собственному желанию. Документ подготавливается в произвольном порядке, но обязательно должен быть представлен в письменном виде. Текст может быть написан вручную или с использованием компьютера.

Структура заявления включает следующие элементы:

• Вводная часть — размещается в правом верхнем углу листа формата А4. Указывается наименование организации-работодателя, ФИО руководителя и сведения о работнике (полное имя, должность).
• Название документа — обычно используется формулировка: «Заявление об увольнении по собственному желанию».
• Основная часть — содержит:
  1. ссылку на статью 80 ТК РФ;
  2. просьбу об увольнении по собственному желанию;
  3. предполагаемую дату окончательного ухода из организации.
• Дата и подпись — в конце документа ставится дата подготовки и личная подпись сотрудника.

Правильный образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2026 году:

Сроки подачи заявления и период отработки

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работник, самостоятельно принявший решение уволиться, должен предупредить работодателя не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этот срок начинает исчисляться со следующего дня после получения работодателем заявления.

Категория работника	Срок предупреждения	Основание
Обычный работник	Не менее 2 недель	Часть 1 статьи 80 ТК РФ
Работник на испытательном сроке	Не менее 3 дней	Часть 4 статьи 71 ТК РФ
Руководитель организации	Не менее 1 месяца	Статья 280 ТК РФ
Спортсмен, тренер (договор более 4 месяцев)	Не менее 1 месяца	Статья 348.12 ТК РФ
Работник, заключивший договор на срок до 2 месяцев	Не менее 3 дней	Статья 292 ТК РФ

Увольнение без отработки: особенности формулировки

В отдельных ситуациях сотрудники освобождаются от обязанности отрабатывать две недели. Это возможно в следующих случаях:

• выход на пенсию;
• зачисление на очное обучение в образовательное учреждение;
• переезд в другую местность;
• необходимость ухода за больным членом семьи или ребенком-инвалидом;
• нарушение работодателем трудового законодательства;
• иные уважительные причины.

В данном случае формулировка основной части заявления будет отличаться от стандартного образца. Необходимо сделать отметку об уходе без отработки и указать причину, дающую на это право.

Пример формулировки:

«В соответствии со статьей 80 ТК РФ прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта 2026 года без отработки в связи с переводом мужа-военнослужащего в другую местность».

Кроме того, необходимо приложить подтверждающие документы. Для приведенного примера это может быть приказ о переводе мужа-военнослужащего в другой город (регион) для несения службы.

Способы передачи заявления работодателю

Направить заявление в адрес работодателя можно несколькими способами:

• Лично — наиболее распространенный способ. Работник передает документ непосредственному начальнику или руководителю организации. Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах: один остается у работодателя, на втором ставится отметка о принятии с датой и подписью ответственного лица.
• По почте — заявление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Срок предупреждения начинает исчисляться с даты получения письма работодателем.
• Через представителя — документ можно передать через родственника, друга или коллегу. Желательно оформить доверенность на представителя.
• В электронном виде — если в организации принят электронный документооборот и заявление может быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

Можно ли отозвать заявление об увольнении?

Согласно части 4 статьи 80 ТК РФ, сотрудник вправе до истечения периода обязательной отработки отозвать свое заявление. В этом случае увольнение не производится, если на место уходящего работника не приглашен в письменной форме другой сотрудник, которому в соответствии с законом нельзя отказать в заключении трудового договора (например, работник, приглашенный в порядке перевода от другого работодателя).

Отзыв заявления оформляется в письменном виде и подается работодателю тем же способом, что и первоначальное заявление. Работодатель обязан принять отзыв и продолжить трудовые отношения с работником.

Действия работодателя после получения заявления

После получения заявления об увольнении работодатель обязан:

1. Зарегистрировать заявление в журнале входящей корреспонденции.
2. Ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись (не позднее дня увольнения).
3. В последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчет.
4. Выплатить все причитающиеся суммы: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть 1 статьи 140 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться, находясь в отпуске или на больничном?

Да, работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, в том числе находясь в отпуске или на больничном. Срок предупреждения (две недели) будет исчисляться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. Последним днем работы будет указанная в заявлении дата, даже если она приходится на период отпуска или временной нетрудоспособности.

Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении?

Нет, указывать причину увольнения по собственному желанию не обязательно. Достаточно написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Однако если вы хотите уволиться без отработки, необходимо указать уважительную причину и приложить подтверждающие документы.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Если работодатель отказывается принимать заявление об увольнении, направьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по юридическому адресу организации. Сохраните почтовую квитанцию и уведомление о вручении. Срок предупреждения начнет исчисляться с даты получения письма работодателем. Отказ в приеме заявления является нарушением трудового законодательства.

Можно ли уволиться в день подачи заявления в 2026 году?

Да, это возможно по соглашению сторон. Если работодатель согласен, он может уволить работника в день подачи заявления или в любую другую согласованную дату без обязательной двухнедельной отработки. Также увольнение в день подачи заявления возможно при наличии уважительных причин, перечисленных в части 3 статьи 80 ТК РФ.

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении?

В последний рабочий день работодатель обязан выдать: трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р), справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению (для расчета пособий), справку 182-Н, копию приказа об увольнении (по письменному заявлению работника), справку о среднем заработке за последние три месяца (для службы занятости).

Что делать, если работодатель задерживает выплату расчета при увольнении?

Если работодатель не выплатил расчет в день увольнения, он обязан сделать это не позднее следующего дня после предъявления требования работником. За задержку выплаты работодатель несет материальную ответственность: обязан выплатить проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки). Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Можно ли уволиться по собственному желанию во время испытательного срока?

Да, работник на испытательном сроке имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя за три дня (часть 4 статьи 71 ТК РФ). Заявление подается в общем порядке с указанием даты увольнения.

Входит ли период отпуска или больничного в срок отработки?

Да, период отпуска и временной нетрудоспособности включается в двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Если последний день срока предупреждения приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.