Как написать претензию на товар ненадлежащего качества? Образец, сроки подачи и рассмотрения

Автор статьи
Время на чтение: 9 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Права потребителей защищены законом “О защите прав потребителей” №2300-1. В случае возникновения спорной ситуации относительно качества приобретенного товара обязательным шагом является подача претензии продавцу. В ней потребитель может выдвигать свои требования в соответствии с законодательством.

Основания для составления

Закон №2300-1 предусматривает возможность обмена или возврата как качественного, так и некачественного товара (ст. 18, ст. 25 Закона №2300-1). Некачественным считается изделие, в котором был обнаружен один или несколько недостатков, что является основанием для предъявления продавцу или изготовителю претензии относительно качества покупки.

Под недостатком понимается любое несоответствие товара:

  • установленным на законодательном уровне требованиям;
  • условиям договора купли-продажи, заключенного между продавцом и потребителем;
  • назначению, для которого он предусмотрен;
  • целям, которые были озвучены потребителем в процессе подбора необходимого изделия продавцом;
  • заявленному описанию или свойствам, о которых была предоставлена информация потребителю во время покупки.
Для признания товара некачественным достаточно наличия одного из вышеперечисленных недостатков.

Существенным недостатком признается такой дефект изделия, из-за которого оно не может быть использовано по назначению, недостаток невозможно устранить или он проявляется снова после его устранения, при этом потребитель не может воспользоваться всеми свойствами товара из-за проявления того или иного дефекта (Постановление от 28.06.2012 №17).

Если товар имеет какой-либо недостаток, потребитель получает бесполезную покупку, так как он не может воспользоваться изделием в полной мере по назначению. Для защиты своих прав, в первую очередь, он может предъявить претензию относительно качества товара продавцу.

Как написать?

Если потребитель после покупки товара обнаружил в нем какой-либо дефект или несоответствие заявленным производителем характеристикам, то он вправе направить продавцу претензионное письмо.

Содержание документа

Унифицированный бланк претензии отсутствует. Обращение составляется в простой письменной форме, но заявление обязательно должно содержать следующую информацию:

  • данные адресата (наименование и местонахождение организации, ФИО руководителя);
  • данные заявителя (ФИО, адрес, контактный номер телефона);
  • наименование документа (“претензия”, так как нарушено право потребителя на приобретение качественной продукции);
  • информация о купленном товаре (наименование, марка, характеристика, цена и прочее);
  • суть обращения (в основной части необходимо указать детали сделки, когда изделие было куплено, какая информация была предоставлена продавцом, какие дефекты и при каких обстоятельствах были обнаружены);
  • требования, выдвигаемые потребителем в соответствии со ст. 18 Закона №2300-1;
  • намерения покупателя обратиться в судебную инстанцию для дальнейшего разрешения конфликта, если обращение не будет рассмотрено или в указанных в нем требованиях заявителю будет незаконно отказано (данный пункт не должен содержать угроз, а должен только указывать на следующий этап действий);
  • дата составления претензии;
  • подпись заявителя;
  • перечень дополнительных документов, прилагаемых к претензии.

В список дополнительных документов могут входить:

  • товарный или кассовый чек;
  • паспорт на товар и гарантийный талон;
  • акт приема-передачи;
  • заключение экспертов, подтверждающее имеющиеся дефекты.
Если к продавцу обращается третье лицо, то действия должны выполняться на основании нотариальной доверенности, копия которой включается в список прилагаемых документов.

Все документы предоставляются в виде копий, оригиналы должны остаться на руках у покупателя, так как они могут потребоваться в случае дальнейшего рассмотрения спора в судебном порядке.

Претензия составляется в письменном виде в двух экземплярах. Второй экземпляр может быть в виде копии оригинала. Изначально оба документа передается продавцу, после чего один экземпляр возвращается заявителю с отметкой о приеме обращения. На экземпляре покупателя должна быть указана дата получения адресатом претензии и данные (ФИО, должность) ответственного за прием обращения лица.

Какие требования можно указать?

При предъявлении требований в случае приобретения товара ненадлежащего качества заявитель должен ссылаться на законодательные нормы ст. 18 Закона №2300-1. Так, если информация об имеющихся недостатках изделия не была озвучена покупателю, то он вправе потребовать от продавца:

  • произвести обмен бракованного изделия на точно такое же, но надлежащего качества;
  • обменять некачественный товар на аналогичный с такими же характеристиками, но другого производителя (при необходимости с пересчетом стоимости покупки);
  • уменьшить стоимость изделия соизмеримо с имеющимся дефектом;
  • устранить за его счет дефекты или возместить финансовые расходы в случае их самостоятельного устранения;
  • расторгнуть сделку и вернуть денежные средства, потраченные на приобретение некачественного изделия.
Потребитель вправе выдвигать требования относительно полного возмещения убытков, которые он понес в связи с приобретением некачественной продукции (п.1 ст. 18 Закона №2300-1).

В претензии необходимо указать только одно из возможных требований, чтобы у продавца не возникло формального повода для продления сроков принятия решения по обращению. Так как требование должно быть обоснованным, то не лишним будет сослаться на ст. 18 Закона №2300-1 в тексте претензии.

Продавец или изготовитель обязан принять обратно бракованное изделие, а в случае необходимости проверить его качество. Если между сторонами возникает спор по поводу имеющихся недостатков, то продавец может отправить товар на экспертизу для подтверждения наличия и причины возникновения тех или иных дефектов.

Особенности составления юридическим лицом

Споры, возникающие по поводу качества товара между юридическими лицами, не попадают под действие Закона №2300-1. Если в роли покупателя выступает юридическое лицо, то возврат и обмен товара осуществляется с учетом норм ГК РФ. В случае приобретения товара ненадлежащего качества вернуть его юридическое лицо может, направив фирме-поставщику претензию.

Предъявлять претензию покупатель вправе только в случае, если продавец его не предупреждал об имеющихся дефектах. Претензия составляется на фирменном бланке организации с указанием полных реквизитов юридического лица.

В документе может быть указано одно из требований (обмен, возврат, снижение цены, возмещение расходов на устранение дефекта) в соответствии с п. 1 ст. 503 ГК РФ.

Чтобы доказать, что недостаток у товара появился не по вине покупателя, перед подачей претензии потребуется провести экспертизу, отчет о которой прилагается к письменному обращению. Если дефект был обнаружен во время приемки товара, то покупатель составляет акт, в котором указывает все обнаруженные недостатки, так как до момента приема товар находится в собственности продавца (исключение – товар при заключении сделки транспортировался к месту назначения).

Претензия подкрепляется следующими документами:

  • копии платежной документации;
  • акт, который служит основанием для подачи претензии;
  • возвратная накладная;
  • отчет экспертов.

Если претензионный порядок решения спора не дал результатов, покупатель вправе обратиться с иском в суд.

Больше о том, как решается вопрос поставки некачественного товара между юридическими лицами, читайте тут.

Способы и сроки предъявления

Передать претензию можно при личном визите в торговую организацию, где был приобретен некачественный товар. Принять обращение может любой сотрудник, имеющий на это полномочия (продавец, администратор, юрист и т.д).

Если продавец отказывается принимать претензию или покупатель не имеет возможности лично передать ее адресату, то в таком случае документ можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Чтобы на руках у потребителя осталось подтверждение, что в письме находится именно претензия о качестве товара, а не чистый лист, необходимо выбрать почтовое отправление с описью вложения. Все почтовые квитанции, а также уведомление о вручении необходимо сохранить, они потребуются, если решение спора дойдет до суда.

Претензию относительно качества товара с требованиями, указанными в ст. 18 Закона №2300-1, потребитель может направить продавцу в течение гарантийного периода или срока годности изделия. Если гарантийный срок не установлен, то требования потребитель может выдвигать в течение двух лет с момента получения товара на руки (п. 1 ст. 19 Закона №2300-1).

Если был приобретен товар, входящий в список технически сложных (Постановление от 10.11.2011 № 924), то претензия принимается в течение 15 дней с момента получения товара. Обращение по истечении этого периода возможно только, если у изделия был обнаружен существенный недостаток, продавец нарушил сроки устранения дефекта или изделие не подлежит длительной эксплуатации из-за постоянного проявления дефекта (п. 1 ст. 18).

Приобретение некачественного товара со скрытыми или явными недостатками может нанести вред здоровью или имуществу потребителя. Современная законодательная база описывает обязанности, закреплённые за продавцом и права покупателя в подобной ситуации. Читайте наши статьи о том, каковы последствия продажи некачественной продукции по закону, а также нормы ГК РФ в отношении товарооборота между юрлицами.

Сроки рассмотрения и ответа

Срок рассмотрения претензии зависит от того, какое требование покупатель указал в обращении:

  • устранение недостатков – по соглашению сторон, но не должен превышать 45 дней (ст. 20);
  • замена некачественного товара – в 2019 году это 7 дней с момента регистрации обращения, а при необходимости проведения экспертизы – 20 дней (ст. 21);
  • снижение цены, возмещение убытков, возврат полной стоимости – 10 дней с момента регистрации обращения (ст. 22).

Отказ в выполнении требований, указанных в претензии, продавец должен направить заявителю в письменном виде. Подробно о действиях продавца при получении жалобы от покупателя на некачественное изделие читайте тут.

При покупке некачественного изделия спор между потребителем и продавцом можно решить в досудебном порядке в соответствии с нормами законодательства. Для этого потребитель подает претензию, а продавец в установленные законом сроки выполняет выдвинутые в ней требования. Если в роли покупателя выступает юридическое лицо, то досудебный порядок решения спора осуществляется с учетом норм ГК РФ.

Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1948
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.