Как заполнить извещение Почты России на получение письма или посылки в 2026 году

В 2026 году Почта России остается основной транспортной службой, осуществляющей доставку различных грузов на территории РФ и за рубежом. При получении посылок, бандеролей, заказных писем, переводов вы столкнетесь с необходимостью заполнения почтового извещения формы Ф. 22. Это займет всего несколько минут, если заранее ознакомиться с правилами оформления данного документа и знать, где находится трек-номер.

Что такое почтовое извещение и как оно выглядит?

Извещение Почты России – это бланк единой формы Ф. 22, который служит основанием для выдачи отправления адресату. Он имеет две стороны. На лицевой стороне писать ничего не надо – ее заполняет почтовый работник (больше об услугах почтовой связи читайте тут). Какая информация размещена на лицевой стороне:

• Номер извещения располагается в первой строке.
• Трек-номер в виде штрих-кода и сочетания букв и цифр под ним. В правом верхнем углу – дата заполнения, как правило, в виде печати.
• Ниже указывается фамилия получателя, его адрес, что представляет собой полученное отправление (масса, ценность), а также адрес отправителя.
• Вместо обратного адреса может стоять пометка ДТИ. Она ставится на уведомлениях, отправленных государственными службами (налоговой инспекцией, ГИБДД, судебными органами).
• В правом нижнем углу указано, в какое время и по какому адресу можно забрать отправление.

Как узнать, что посылку или письмо можно получить?

Извещение вам принесут на дом после поступления и регистрации письма или посылки на почте. Также вы можете отследить статус отправления по трек-номеру на официальном сайте Почты России или через мобильное приложение. О том, как отследить через интернет по номеру почтовое отправление, читайте тут.

Правила заполнения извещения для получения отправления

На обратной стороне все графы, кроме «Служебные отметки» и «Выдал», заполняет получатель, на чье имя было извещение. Нужную информацию можно взять из гражданского паспорта:

• наименование документа, серия, номер, дата выдачи;
• наименование учреждения, выдавшего документ;
• место регистрации.

Ниже необходимо поставить дату получения и личную подпись с расшифровкой фамилии. По просьбе клиента оператор почтового отделения может самостоятельно внести ваши паспортные данные и указать место прописки, но подпись и фамилия должны быть поставлены лично получателем.

Пошаговая инструкция заполнения

Поле	Что указывать	Пример
Документ, удостоверяющий личность	Паспорт гражданина РФ	Паспорт
Серия и номер	Серия и номер паспорта	45 12 345678
Выдан	Дата выдачи паспорта	15.03.2015
Кем выдан	Наименование органа, выдавшего паспорт	Отделом УФМС России по Московской области
Место регистрации	Адрес прописки из паспорта	г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25
Дата получения	Текущая дата	12.01.2026
Подпись и фамилия	Личная подпись и расшифровка	Подпись / Иванов

Что делать, если почтальон не принес квитанцию или она была утеряна?

Бывают случаи потери извещения клиентом. Также оно может затеряться и в самом почтовом отделении. Как поступить в такой ситуации? Прежде всего, нужно помнить, что любые отправления хранятся на складе тридцать дней с момента их поступления. В течение этого срока вам обязаны прислать повторное извещение. Этим можно воспользоваться, если вы по каким-либо причинам не можете в ближайшее время явиться за посылкой. Можно прийти в отделение почты с документом, удостоверяющим личность, и объяснить ситуацию. Вам выдадут дубликат извещения, которое также оформляется по всем правилам. Клиенту не могут отказать в выдаче отправления, если он знает трек-номер и имеет при себе удостоверение личности. Подробно о том, можно ли проверить по трек-номеру от кого пришла заказная корреспонденция, мы рассказывали здесь.

Как оформить извещение на сайте и распечатать?

Другой способ ускорить получение посылки – воспользоваться новыми возможностями, предоставляемыми Почтой России. Вы можете распечатать извещение по номеру самостоятельно. Пошаговая инструкция:

1. Зайдите на официальный сайт pochta.ru. В открывшемся окне кликните мышкой на раздел «Другие сервисы» и в выпавшей вкладке перейдите на «Бланки». В новом окошке зайдите на «извещение Ф. 22». Вам предложат пройти регистрацию на сайте или войти сразу, если вы уже зарегистрированы. И уже затем появится доступ к нужному документу.
2. Если прокрутить колесико мышки вниз, то можно будет увидеть синюю кнопку с надписью «Скачать бланк». Нажав на нее, на вашем компьютере сохранится пустой бланк в формате PDF, который можно распечатать и заполнить вручную.
3. А можно заполнить форму онлайн, указав в соответствующих полях трек-номер, ФИО получателя, адрес, тип документа, серию, номер, когда и кем был выдан, а также адрес регистрации в том случае, если он не совпадает с адресом, указанным в извещении. Учтите, что графы «Фамилия» и «Подпись» заполняются исключительно вручную лично получателем. Затем нажмите на кнопку «Скачать бланк». Останется только распечатать уже заполненное извещение и с ним отправиться в отделение Почты России.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить посылку без извещения?

Да, можно. Если вы знаете трек-номер отправления и имеете при себе паспорт, обратитесь в почтовое отделение. Оператор выпишет дубликат извещения и выдаст посылку после заполнения всех необходимых граф.

Сколько хранится посылка на почте, если не пришло извещение?

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, отправления хранятся 30 дней с момента поступления на почту. После истечения срока посылка возвращается отправителю.

Можно ли заполнить извещение онлайн и не распечатывать?

Нет, в 2026 году для получения отправления необходимо предъявить бумажное извещение с личной подписью получателя. Электронная форма служит только для удобства заполнения и последующей распечатки.

Что делать, если в извещении указана неправильная фамилия?

Если ошибка незначительная (например, одна буква), а паспортные данные совпадают, посылку обычно выдают. При серьезных расхождениях необходимо обратиться к оператору почты для уточнения данных отправителя и внесения корректировок.

Можно ли получить посылку по доверенности?

Да, можно. Для этого необходимо оформить нотариальную доверенность на получение почтовых отправлений. Доверенное лицо предъявляет свой паспорт, доверенность и заполняет извещение от своего имени с указанием реквизитов доверенности.

Где найти трек-номер на извещении в 2026 году?

Трек-номер находится на лицевой стороне извещения в верхней части в виде штрих-кода и буквенно-цифрового кода под ним. Обычно он состоит из 14 символов (например, 12345678901234).