В связи с объявлением во всем мире пандемии коронавируса многие организации переводят своих сотрудников на удаленную работу. Однако порядок такого перевода никак не регулируется нормами трудового права, что приводит к возникновению у работодателей большого количества вопросов.
- Кого можно перевести на дистанционную работу в России?
- Как оформить перевод работника в связи с коронавирусом?
- Способ 1. Заключение допсоглашения к трудовому договору
- Приказ о переводе сотрудник на дистанционную работу
- Способ 2. Оформление временного перевода на срок до 1 месяца
- Способ 3. Перевод на дистанционный режим работы по ст.74 ТК РФ
- Способ 4. Прекращение трудового договора с сотрудником и заключение нового на условиях удаленной работы
- Куда жаловаться, если работодатель предлагает платить меньше?
- Зачем эти сложности, можно ли не переоформлять?
Кого можно перевести на дистанционную работу в России?
Организации самостоятельно решают вопрос о том, кого из сотрудников можно перевести на такой режим работы. Главным образом, такая возможность предусмотрена для работников, которые могут полноценно выполнять свои трудовые задачи независимо от места нахождения.
Сюда можно отнести следующих специалистов:
- сотрудников отдела кадров;
- бухгалтеров;
- юристов;
- программистов;
- веб-дизайнеров;
- журналистов и т.д.
В целом, порядок организации труда дистанционных работников регулируется положениями главы 49.1 ТК РФ.
Как оформить перевод работника в связи с коронавирусом?
Как уже было отмечено выше, в трудовом законодательстве не прописан алгоритм перевода сотрудников с обычного режима работы на дистанционный. Поэтому в данном вопросе следует ориентироваться на комментарии и рекомендации экспертов в области права.
Так, на сегодняшний день нет единого алгоритма действий при переводе сотрудника на удаленную работу. Однако существует несколько разных способов, позволяющих законно оформить такую процедуру. В каждом отдельном случае предусмотрены свои шаги.
Способ 1. Заключение допсоглашения к трудовому договору
Возможность использования такого варианта вытекает из содержания ст. 72 ТК РФ. В данной норме написано, что стороны трудового договора вправе изменить первоначальные условия сотрудничества. Однако в этом случае обязательно должно быть заключено дополнительное соглашение.
При выборе такого варианте работодатель должен действовать следующим образом:
- Переговорить с сотрудником, обсудив все детали будущего формата выполнения рабочих функций.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно должно быть подготовлено в письменной форме и подписано обеими сторонами.
- Издать приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу.
Приказ о переводе сотрудник на дистанционную работу
Основанием для перехода работника на дистанционную работу будет приказ, изданный руководителем организации. Подготавливается он в письменном виде в произвольной форме.
Должен содержать следующие сведения:
- название организации-работодателя;
- регистрационные данные (номер и дата), а также место составления (например, г. Москва);
- причина, по которой принято решение перейти на удаленную форму работы (в данном случае это развитие эпидемии коронавируса);
- период времени, в течение которого работнику разрешается работать из дома;
- ФИО и должность сотрудника (если таких лиц много, то сведения о них можно представить в отдельном приложении);
- график работы, в течение которого сотрудники должны выполнять свои трудовые задачи;
- дата и подпись руководителя, а также кадров, переводимых на удаленную работу.
Способ 2. Оформление временного перевода на срок до 1 месяца
Действующее законодательство также позволяет перевести работников на временную работу. Об этом написано в ст. 72.2 ТК РФ.
Так, в условиях развития коронавирусной инфекции, создающей угрозу для жизни людей, работодатели вправе переводить кадры на временную работу на период до 1 месяца (ч. 2 ст. 72.2 ТК). Причем сделать это можно без письменного согласия последнего.
В этом случае работодателю достаточно лишь издать соответствующий приказ. При этом сами условия трудового договора менять не нужно. По истечении месяца возможны два варианта развития событий:
- работник будет переведен на прежнее место (в случае окончания карантина);
- сотруднику нужно будет предложить заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Способ 3. Перевод на дистанционный режим работы по ст.74 ТК РФ
В соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ при наличии объективных причин допускается изменение условий изначально заключенного трудового договора по инициативе работодателя.
План действий при коронавирусе в этом случае будет следующий:
- В первую очередь руководство организации обязано письменно известить работников о планирующемся переходе на удаленный режим работы. Сделать это нужно за 2 месяца до грядущих изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
- Если сотрудник не согласится с таким форматом работы, то работодатель должен ему предложить другое вакантное место, при котором он бы мог продолжать трудовую деятельность в обычном режиме (однако при сложившейся обстановке такая необходимость едва ли возникнет).
- Если работник даст свое согласие, то тогда работодатель вправе внести соответствующие изменения в трудовой договор. В противном случае лицо, отказавшееся от предложенных условий, будет уволено в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
Способ 4. Прекращение трудового договора с сотрудником и заключение нового на условиях удаленной работы
Еще одним вариантом является расторжение действующего трудового договора и заключение нового, содержащего условия дистанционной работы.
При выборе такого способа план действий может иметь следующий вид:
- Работник пишет заявление об уходе по собственному желанию.
- Работодатель должен издать соответствующий приказ об его увольнении.
- Сразу же после этого подготавливается другой трудовой договор, содержащий условия дистанционной работы, подписывается сторонами, после чего издаётся новый приказ о приеме сотрудника на работу.
Как оплачивается удаленная работа во время карантина?
Ответ главным образом зависит от условий, прописанных в новом трудовом договоре (если заключался) или дополнительном соглашении.
Стоит отметить, что оплата труда при дистанционной работе из-за коронавируса производится по общим правилам, прописанным в ТК РФ. Это означает, что размер их заработной платы будет точно такой же, как и при работе в обычном режиме.
Исключением могут стать лишь те случаи, когда в соглашении будут прописаны какие-то отдельные условия, например:
- сокращение графика работы;
- освобождение сотрудника от выполнения каких-то определенных видов трудовых обязанностей и др.
В целом, сотрудникам, работающим дистанционно, вознаграждение за труд также должно выплачиваться 2 раза в месяц с перерывом не более 2 недель.
Куда жаловаться, если работодатель предлагает платить меньше?
В условиях сложившейся непростой ситуации многие работодатели, желая сэкономить на заработной плате своего персонала, предлагают работникам платить меньше. Стоит понимать, что это незаконные действия, на которые не следует закрывать глаза.
Попав в подобную ситуацию, работнику следует написать жалобу в один из контролирующих органов. Это может быть:
Зачем эти сложности, можно ли не переоформлять?
Важно помнить, что факт перехода на дистанционную работу в обязательном порядке должен быть письменно зафиксирован. Прежде всего, это в интересах самого работника.
Если в документах данное обстоятельство не будет отражено, то в будущем нечестный работодатель может уволить такого сотрудника за прогул, ссылаясь на то, что последнего не было на рабочем месте.
