Перевод и оплата дистанционной работы в 2026 году: порядок оформления и права работников

В 2026 году дистанционная работа стала привычным форматом трудовых отношений для многих организаций. Перевод сотрудников на удаленный режим регулируется нормами Трудового кодекса РФ, однако у работодателей и работников по-прежнему возникают вопросы о правильном оформлении, оплате труда и защите прав. Рассмотрим актуальные способы перевода на дистанционную работу, порядок документального оформления и гарантии для сотрудников.

Кого можно перевести на дистанционную работу в России?

Организации самостоятельно решают вопрос о том, кого из сотрудников можно перевести на такой режим работы. Главным образом, такая возможность предусмотрена для работников, которые могут полноценно выполнять свои трудовые задачи независимо от места нахождения. Сюда можно отнести следующих специалистов:

• сотрудников отдела кадров;
• бухгалтеров;
• юристов;
• программистов;
• веб-дизайнеров;
• журналистов;
• маркетологов;
• аналитиков и других офисных работников.

В целом, порядок организации труда дистанционных работников регулируется положениями главы 49.1 ТК РФ. С 1 января 2021 года действует обновленная редакция этой главы, которая детально регламентирует права и обязанности сторон при дистанционной работе.

Как оформить перевод работника на дистанционную работу?

В трудовом законодательстве предусмотрено несколько способов перевода сотрудников с обычного режима работы на дистанционный. Каждый из них имеет свои особенности и требует соблюдения определенного порядка действий.

Способ перевода	Основание	Требуется согласие работника	Срок уведомления
Дополнительное соглашение к трудовому договору	Ст. 72 ТК РФ	Да	По соглашению сторон
Временный перевод (до 1 месяца)	Ст. 72.2 ТК РФ	Нет (при чрезвычайных обстоятельствах)	Не требуется
Изменение условий по инициативе работодателя	Ст. 74 ТК РФ	Желательно	За 2 месяца
Заключение нового трудового договора	Ст. 77, 81 ТК РФ	Да	По соглашению сторон

Способ 1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Возможность использования такого варианта вытекает из содержания ст. 72 ТК РФ. В данной норме написано, что стороны трудового договора вправе изменить первоначальные условия сотрудничества. Однако в этом случае обязательно должно быть заключено дополнительное соглашение. При выборе такого варианта работодатель должен действовать следующим образом:

1. Переговорить с сотрудником, обсудив все детали будущего формата выполнения рабочих функций.
2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно должно быть подготовлено в письменной форме и подписано обеими сторонами.
3. Издать приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу.

Приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу

Основанием для перехода работника на дистанционную работу будет приказ, изданный руководителем организации. Подготавливается он в письменном виде в произвольной форме. Должен содержать следующие сведения:

• название организации-работодателя;
• регистрационные данные (номер и дата), а также место составления (например, г. Москва);
• причина, по которой принято решение перейти на удаленную форму работы;
• период времени, в течение которого работнику разрешается работать из дома;
• ФИО и должность сотрудника (если таких лиц много, то сведения о них можно представить в отдельном приложении);
• график работы, в течение которого сотрудники должны выполнять свои трудовые задачи;
• дата и подпись руководителя, а также кадров, переводимых на удаленную работу.

Способ 2. Оформление временного перевода на срок до 1 месяца

Действующее законодательство также позволяет перевести работников на временную работу. Об этом написано в ст. 72.2 ТК РФ. Так, в условиях чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия, эпидемии, производственные аварии), создающих угрозу для жизни людей, работодатели вправе переводить кадры на временную работу на период до 1 месяца (ч. 2 ст. 72.2 ТК). Причем сделать это можно без письменного согласия последнего. В этом случае работодателю достаточно лишь издать соответствующий приказ. При этом сами условия трудового договора менять не нужно. По истечении месяца возможны два варианта развития событий:

• работник будет переведен на прежнее место (в случае окончания чрезвычайных обстоятельств);
• сотруднику нужно будет предложить заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Способ 3. Перевод на дистанционный режим работы по ст. 74 ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ при наличии объективных причин допускается изменение условий изначально заключенного трудового договора по инициативе работодателя. План действий в этом случае будет следующий:

1. В первую очередь руководство организации обязано письменно известить работников о планирующемся переходе на удаленный режим работы. Сделать это нужно за 2 месяца до грядущих изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
2. Если сотрудник не согласится с таким форматом работы, то работодатель должен ему предложить другое вакантное место, при котором он бы мог продолжать трудовую деятельность в обычном режиме.
3. Если работник даст свое согласие, то тогда работодатель вправе внести соответствующие изменения в трудовой договор. В противном случае лицо, отказавшееся от предложенных условий, будет уволено в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Способ 4. Прекращение трудового договора с сотрудником и заключение нового на условиях удаленной работы

Еще одним вариантом является расторжение действующего трудового договора и заключение нового, содержащего условия дистанционной работы. При выборе такого способа план действий может иметь следующий вид:

1. Работник пишет заявление об уходе по собственному желанию.
2. Работодатель должен издать соответствующий приказ об его увольнении.
3. Сразу же после этого подготавливается другой трудовой договор, содержащий условия дистанционной работы, подписывается сторонами, после чего издается новый приказ о приеме сотрудника на работу.

Как оплачивается удаленная работа?

Ответ главным образом зависит от условий, прописанных в новом трудовом договоре (если заключался) или дополнительном соглашении. Стоит отметить, что оплата труда при дистанционной работе производится по общим правилам, прописанным в ТК РФ. Это означает, что размер их заработной платы будет точно такой же, как и при работе в обычном режиме. Исключением могут стать лишь те случаи, когда в соглашении будут прописаны какие-то отдельные условия, например:

• сокращение графика работы;
• освобождение сотрудника от выполнения каких-то определенных видов трудовых обязанностей;
• изменение системы премирования.

В целом, сотрудникам, работающим дистанционно, вознаграждение за труд также должно выплачиваться 2 раза в месяц с перерывом не более 15 календарных дней (в соответствии со ст. 136 ТК РФ).

Куда жаловаться, если работодатель предлагает платить меньше?

В условиях сложившейся непростой ситуации некоторые работодатели, желая сэкономить на заработной плате своего персонала, предлагают работникам платить меньше. Стоит понимать, что это незаконные действия, на которые не следует закрывать глаза. Попав в подобную ситуацию, работнику следует написать жалобу в один из контролирующих органов. Это может быть:

• Государственная инспекция труда — основной орган по защите трудовых прав.
• Прокуратура — при серьезных нарушениях трудового законодательства.
• Суд — для взыскания невыплаченной заработной платы и компенсации морального вреда.

Зачем эти сложности, можно ли не переоформлять?

Важно помнить, что факт перехода на дистанционную работу в обязательном порядке должен быть письменно зафиксирован. Прежде всего, это в интересах самого работника. Если в документах данное обстоятельство не будет отражено, то в будущем недобросовестный работодатель может уволить такого сотрудника за прогул, ссылаясь на то, что последнего не было на рабочем месте. Кроме того, отсутствие документального оформления может привести к:

• невозможности доказать факт трудовых отношений;
• потере права на компенсацию расходов, связанных с дистанционной работой;
• проблемам с подтверждением стажа;
• сложностям при получении социальных выплат.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перевести работника на дистанционную работу без его согласия в 2026 году?

Без согласия работника перевод возможен только в исключительных случаях, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ: при чрезвычайных обстоятельствах (стихийные бедствия, эпидемии, производственные аварии) на срок до 1 месяца. В остальных случаях требуется письменное согласие сотрудника в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

Должен ли работодатель оплачивать интернет и электроэнергию при дистанционной работе?

Согласно ст. 312.6 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать расходы дистанционного работника, связанные с использованием личного оборудования, программного обеспечения, средств связи. Порядок и размер компенсации определяются трудовым договором или дополнительным соглашением. Если такие условия не прописаны, работник вправе требовать возмещения документально подтвержденных расходов.

Сохраняется ли право на отпуск при переводе на дистанционную работу?

Да, дистанционные работники имеют те же права на ежегодный оплачиваемый отпуск, что и офисные сотрудники. Продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Также сохраняются права на больничный, декретный отпуск и другие социальные гарантии.

Как контролировать рабочее время дистанционного сотрудника?

Работодатель вправе установить режим рабочего времени дистанционного работника в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Если режим не определен, работник самостоятельно определяет время выполнения трудовых обязанностей. Для контроля могут использоваться системы учета рабочего времени, отчеты о выполненных задачах, видеоконференции.

Можно ли уволить работника за невыход на дистанционную работу?

Если перевод на дистанционную работу оформлен надлежащим образом (подписано дополнительное соглашение или издан приказ на основании ст. 72.2 ТК РФ), то невыход на работу может быть квалифицирован как прогул. Однако работодатель должен доказать, что работник был уведомлен о переводе и не имел уважительных причин для отсутствия.

Какие документы нужны для перевода на дистанционную работу?

Основные документы: дополнительное соглашение к трудовому договору (с указанием режима работы, места выполнения обязанностей, порядка взаимодействия, компенсации расходов), приказ о переводе на дистанционную работу, уведомление работника (при необходимости). Все документы должны быть подписаны обеими сторонами.

Может ли работодатель вернуть сотрудника в офис после перевода на дистанционную работу?

Да, но только по соглашению сторон или в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ (с уведомлением за 2 месяца при изменении организационных или технологических условий труда). Односторонний возврат в офис без согласия работника возможен только при временном переводе на основании ст. 72.2 ТК РФ после истечения срока чрезвычайных обстоятельств.

Какие налоги и взносы платит работодатель за дистанционного работника?

Работодатель обязан уплачивать те же налоги и страховые взносы, что и за офисных сотрудников: НДФЛ (13% или 15% в зависимости от дохода), страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС (общая ставка около 30%). Дистанционная форма работы не влияет на налоговые обязательства работодателя.

Смежные материалы

• Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя
• Жалоба в прокуратуру: основания и порядок подачи