Разработка должностной инструкции главного бухгалтера в 2020 году. Права, обязанности, ответственность

Должностная инструкция сформулирована на основании Квалификационного справочника и содержит основные положения, касающиеся обязанностей. В ней оговорены права сотрудника и требования к профессиональному уровню. Инструкция существует с целью урегулировать функциональность финансового отдела и упорядочить основные действия.

Типовая инструкция может быть скорректирована с учетом особенностей конкретного предприятия. При необходимости, обязанности, описанные в ней, разделяются между несколькими специалистами. Обязательно оговариваются нюансы организации труда и правила преемственности при вступлении в должность.

Данные для ДИ с учетом профстандарта 2020 года

Согласно Федеральному закону 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 4 ст. 7) в следующих организациях применение профстандарта является обязательным условием:

• ПАО, кроме кредитных организаций;
• компаниях, управляющих паевыми инвестиционными фондами;
• инвестиционных фондах акционеров;
• страховых организациях;
• органах управления государственными внебюджетными фондами.

На других предприятиях решение о его внедрении зависит от руководства. Профстандарт состоит из трех разделов: общих сведений, описания трудовых функций и характеристика обобщенных функций.

Также в нем оговорены требования к:

• квалификации;
• образованию;
• опыту работы на аналогичной должности.

Посмотрим каким требованиям должен отвечать ведущий специалист бухгалтерии, согласно профессиональному стандарту “Бухгалтер”, утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н:

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностную инструкцию на крупных предприятиях разрабатывает специалист по кадрам. Составленный документ отправляется на подпись к начальнику подразделения. Затем инструкцию утверждает директор фирмы, который имеет право вносить корректировки.

Правила оформления

Пока не существует единой установленной законодательством формы должностной инструкции главного бухгалтера. Есть образец, которым можно воспользоваться при составлении документа.

В инструкции обязательно должны присутствовать следующие пункты:

1. Основные положения.
2. Функции главного бухгалтера.
3. Права работника.
4. Ответственность.

Инструкция может включать дополнительные пункты, например: условия организации труда, должностные связи и другие установленные предприятием положения. Документ должен быть составлен в единственном экземпляре и заверен подписями главного бухгалтера и руководителя фирмы.

Общие положения

1. Специалист является руководящим лицом.
2. Назначение на должность и освобождение от нее регулируется приказом генерального директора предприятия.
3. Главный бухгалтер подчиняется финансовому и генеральному директорам.
4. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности переходят к заместителю.
5. Главным бухгалтером может стать лицо, имеющее среднеспециальное или высшее профессиональное образование.
6. Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности.
7. Главный бухгалтер должен разбираться в:
   • законодательстве;
   • нормативных документах по вопросам организации бухгалтерского учета;
   • кодексах этики корпоративного управления;
   • структуре компании;
   • налоговом учете, условиях налогообложения;
   • порядке оформления финансовых операций;
   • правилах проведения инвентаризаций;
   • методах анализа финансового состояния компании.
8. Сотрудник работает в соответствии с:
   • законодательством РФ;
   • уставом предприятия;
   • распоряжениями руководства;
   • должностной инструкцией.

Обязанности

Краткий перечень обязанностей, которые выполняет работник:

1. Проводит бухгалтерский учет.
2. Разрабатывает учетную политику на предприятии.
3. Участвует в проведении финансового анализа.
4. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины.
5. Принимает меры по предотвращению финансовых потерь.
6. Оформляет документацию, касающуюся финансовой стороны работы компании.
7. Контролирует передачу документов в другие организации и суды.
8. Обеспечивает своевременную уплату налогов.
9. Составляет финансовые отчеты.
10. Планирует и контролирует финансовые операции.
11. Руководит сотрудниками финансового отдела.
12. Обеспечивает надлежащее хранение документации и своевременную передачу ее руководству компании.

Права

Специалист имеет право:

• устанавливать обязанности для подчиненных;
• устанавливать порядок проведения операций и подготовки документов;
• рассматривать и подписывать договоры;
• требовать от руководства обеспечения оптимальной организации труда;
• проверять соблюдение правил приема, передачи денежных средств;
• вносить предложения по изменению систем финансового учета.

Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Сотрудник отвечает за:

• своевременное проведение платежей;
• соблюдение финансового порядка;
• соблюдение законодательства;
• грамотное оформление документов;
• соблюдение сроков обработки информации;
• порядок документооборота;
• сохранность документов;
• учет операций.

Материальную или уголовную ответственность специалист несет за:

• несоблюдение инструкций;
• нарушение правил безопасности, установленных предприятием;
• причинение убытков;
• хищение средств;
• несоблюдение коммерческой тайны.

Особенности для специалиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция в бюджетных учреждениях тоже создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. Документ состоит из таких же основных положений, что и на других предприятиях.

Должностная инструкция — важный документ, имеющий юридическую силу. Составлению и оформлению документа необходимо уделить пристальное внимание, ведь главный бухгалтер является одной из ключевых фигур на предприятии. Важно чтобы все основные положения были прописаны максимально четко.