• Бесплатная консультация юриста по телефону
  • 8 (800) 301-87-36
    Круглосуточно, без выходных
  • Юридическая помощь онлайн

Поиск по блогу

Особенности создания и оформления должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

Особенности создания и оформления должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы
Бухгалтер, рассчитывающий заработную плату, как и любой другой специалист, трудится в соответствии с определенным регламентом, который устанавливает его должностная инструкция. В этом документе четко прописываются те обязанности, полномочия и ответственность, которыми наделен сотрудник бухгалтерии, а так же дополнительные условия: какое образование, стаж, квалификацию должен иметь работник расчетной группы.

Профстандарт

Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н ввел профессиональный стандарт для бухгалтеров, который вступил в силу с 6 апреля 2019 года. Согласно ему бухгалтер-расчетчик должен:
  • иметь высшее или профильное среднеспециальное образование, профессиональный разряд, подтверждающий уровень квалификации;
  • знать правила бухучета не только в плане начисления зарплаты;
  • уметь пользоваться офисной техникой;
  • иметь достаточные навыки работы на компьютере, владеть специализированными программами бухучета.
Важно! Следует привести должностную инструкцию бухгалтера-расчетчика в соответствии с профстандартом №309 и ознакомить сотрудников под роспись.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностные инструкции расчетчика разрабатываются главным бухгалтером или его заместителем для своих подчиненных и согласовываются с юридическим отделом. Утверждает документ руководитель организации. Закон не требует обязательного составления ДИ, однако наличие этого документа дает некоторые преимущества для работодателя:
  • возможность конкретизировать требования к должности;
  • определить полномочия и поставить четкие задачи специалисту;
  • обозначить размеры ответственности в случае, если сотрудник допустит серьезное нарушение;
  • предотвратить возможные споры.

Правила оформления в 2020 году

Унифицированной формы для должностной инструкции не предусмотрено, компания вправе составить её по своему шаблону. Оформить инструкцию можно как отдельный приказ руководителя либо как приложение к трудовому договору. Ознакомление с содержимым ДИ происходит в процессе устройства на работу в организацию. Работник подтверждает это личной подписью. Обязательными пунктами должностной инструкции являются:
  • Наименование, реквизиты предприятия.
  • Название документа, регистрационный номер.
  • Город.
  • Основной текст:
    1. Общие положения.
    2. Должностные обязанности.
    3. Права сотрудника.
    4. Ответственность сотрудника.
  • Дата и подпись работника, работодателя, руководителя структурного подразделения.
Рассмотрим далее что же должен содержать основной текст.

Общие положения

Данный подраздел содержит информацию:
  • к какой категории работников относится бухгалтер-расчетчик;
  • на основании какого распоряжения он назначается;
  • кому подчиняется и кто его замещает в случае необходимости;
  • каким квалификационным требованиям должен соответствовать (образование, специализация, профессиональная подготовка);
  • стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.
Кроме того следует указать нормативные акты, положения и другие документы, обязательные для ознакомления сотруднику, чтобы квалифицированно и качественно выполнять свои рабочие функции.

Обязанности

Важно! Согласно законодательству работодатель не должен требовать от подчиненного выполнения задач, не входящих в его трудовые обязанности.
Этот пункт необходимо максимально конкретизировать, опираясь на Квалификационный справочник профессий, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 и профстандарт "Бухгалтер". Однако целиком переписывать обязанности бухгалтера не стоит, достаточно взять только те, которые нужны компании, например:
  • начисление оплаты труда и других выплат (пособия, отпускные);
  • контроль за экономией или перерасходом ФОТ;
  • составление, проверка и/или обработка табеля учета рабочего времени;
  • расчет и контроль за перечислением страховых взносов, подоходного налога сотрудников компании;
  • отражение выплат в накопительных регистрах;
  • составление налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности в части, касающейся зарплаты;
  • взаимодействие с фондами и другими организациями по вопросам начисления оплаты труда и выплат;
  • прием, проверка, заполнение и расчет листков нетрудоспособности;
  • подготовка документации для проверок фондов или вышестоящих организаций;
  • постоянное отслеживание изменений в законодательстве;
  • выполнение определенных поручений главбуха.
Зарплата в учреждении не только начисляется, но из неё могут производиться удержания, такие как алиментные платежи, штрафы по исполнительным листам, дисциплинарные взыскания и др. Обязанность правильно и своевременно удержать необходимые суммы также ложится на расчетчика.

Права работника по расчету зарплаты

Специалист-расчетчик может быть наделен следующими правами:
  • самостоятельное принятие решения в определенных ситуациях;
  • допуск к конфиденциальной информации;
  • утверждение и подписание некоторых документов;
  • привлечение других сотрудников к выполнению задач;
  • повышение квалификации за счет работодателя.

Ответственность

Бухгалтера-расчетчика могут призвать к ответственности в случаях:
  • неисполнения или некачественного исполнения своих обязанностей;
  • причинения материального ущерба работодателю;
  • совершения правонарушений, предусмотренных нормами законодательства РФ;
  • нарушения правил трудового распорядка и норм безопасности труда;
  • нарушения норм и конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.
В должностной инструкции желательно конкретно прописать систему дисциплинарных взысканий – в каких случаях нарушения повлекут за собой устные предупреждения и лишения премиальных выплат, а в каких дело дойдет до увольнения. Можно обозначить и материальную ответственность сотрудника для случаев, если невыполнение им своих обязанностей повлекло ущерб для компании. Наличие четко сформулированной должностной инструкции облегчает взаимодействие руководства и подчиненных во избежание недоразумений и непонимания своих функций. Чем подробнее сформулированы обязанности и меры ответственности подчиненных, тем проще работодателю осуществлять контроль за трудовой дисциплиной в организации.

Комментарии (0)

Пока нет комментариев. Будьте первым, кто оставит комментарий!

Оставить комментарий