Должностная инструкция секретаря судебного заседания в 2026 году: права, обязанности, ответственность

Должностная инструкция представляет собой локальный документ, содержащий обязанности работников конкретной организации. В 2026 году функции секретаря судебного заседания остаются четко регламентированными и включают ведение протокола, обеспечение явки участников процесса, работу с документами и внесение данных в систему ГАС-Правосудие. Рассмотрим подробно, что представляет собой должностная инструкция секретаря суда, какие требования предъявляются к кандидатам и какие права и обязанности закреплены за этой должностью.

Профстандарт и нормативная база

Профессиональный стандарт — это требования к необходимой квалификации работника при осуществлении им профессиональной деятельности. Должностная инструкция секретаря суда должна соответствовать требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Национальному стандарту РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству, утверждение и разработка должностных инструкций всех сотрудников аппарата суда входит в полномочия председателя суда. Председатель определяет структуру документа, распределяет обязанности между секретарями и другими работниками, утверждает окончательный вариант инструкции.

Правила оформления инструкции

В должностной инструкции фиксируются требования к квалификации, которой должен соответствовать претендент на должность (образование, навыки, опыт работы). Также закрепляются обязанности (перечень выполняемых работ, их объем, степень ответственности) сотрудника. Этот документ позволяет работодателю определить, соответствует ли заявленным требованиям претендент на должность, а также оценить качество работы сотрудников, понять, справляются ли они с объемом, и может быть основанием для отказа в приеме на должность или установления факта ненадлежащего исполнения обязанностей и, как следствие, наложения дисциплинарных взысканий.

Общие положения

Претендент на должность секретаря суда принимается и освобождается от нее по приказу председателя суда. Подчиняется секретарь председателю, его заместителю и начальнику отдела (канцелярии). Председатель распоряжается, каким образом будут распределены обязанности между секретарями и другими работниками. Секретарь должен иметь высшее юридическое образование и обязан при выполнении своих функций следовать требованиям законодательства РФ и действующих нормативно-правовых актов, а также внутренним регламентам.

Обязанности секретаря судебного заседания

К основным обязанностям относятся:

• Ведение протокола судебного заседания.
• Проверка явки участников процесса в суд, выяснение причин отсутствия.
• Отбор лиц в присяжные, а именно составление их списка, его подпись и выяснение наличия препятствующих обстоятельств.
• Предоставление отметки в справочном листе по делу обо всех действиях по подготовке.
• Подшивание документов в дела в строгом хронологическом порядке.
• Составление описи в делах.
• Проставление отметки о ходе и результате рассмотрения дела в журнале Ф-2 и системе ГАС-Правосудие.
• Заполнение статистических карточек.
• Формирование исполнительных документов по делам, где вынесено решение, подлежащее немедленному исполнению.

Секретарь суда, работающий в отделе обеспечения судопроизводства, осуществляет:

• Оформление гражданских, административных и уголовных дел, материалов, обеспечение их учета, сохранности, а также аналогичную работу с жалобами и протестами.
• Ведение журналов учета по специально предусмотренным формам, статистических карточек.
• Подготовку исполнительных листов, направление их на исполнение, учет и контроль за исполнением.
• Составление отчетов.
• Прием граждан.
• Выдачу дел для ознакомления и копий процессуальных документов.
• Подготовку дел, карточек и ответных документов к сдаче в архив.
• Ввод информации о судебных делах в систему ГАС-Правосудие.

Сравнительная таблица обязанностей секретаря судебного заседания и секретаря отдела обеспечения судопроизводства

Секретарь судебного заседания	Секретарь отдела обеспечения судопроизводства
Ведение протокола судебного заседания	Оформление гражданских, административных и уголовных дел
Проверка явки участников процесса	Ведение журналов учета по специально предусмотренным формам
Отбор лиц в присяжные	Подготовка исполнительных листов и направление их на исполнение
Подшивание документов в дела в хронологическом порядке	Прием граждан, выдача дел для ознакомления
Проставление отметки о ходе рассмотрения дела в журнале Ф-2 и ГАС-Правосудие	Подготовка дел и документов к сдаче в архив
Заполнение статистических карточек	Ввод информации о судебных делах в систему ГАС-Правосудие

Права секретаря судебного заседания

Как и любой работник, государственный служащий суда имеет право:

• работать в таких условиях, которые позволяют качественно и быстро выполнять свои функции;
• обеспечение необходимой техникой и рабочими принадлежностями;
• знакомиться со всеми документами, где закреплены его обязанности и права;
• отдых в виде выходных, праздничных дней, отпуска;
• оплата труда и иные дополнительные выплаты;
• доступ к сведениям, в том числе составляющим государственную тайну, необходимым для выполнения работы;
• защита сведений, доступ для ознакомления ко всем документам, подготовленным для внесения в личное дело;
• карьерный рост на конкурсной основе;
• обучение, переподготовку, стажировку;
• членство в профсоюзе, пенсионное обеспечение;
• защита прав и законных интересов;
• медицинское страхование;
• осуществление иной работы, если отсутствует конфликт интересов.

Ответственность секретаря судебного заседания

Секретарь может быть привлечен к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за совершение неправомерных действий. К ним относятся:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
• несоблюдение ограничений и запретов, заложенных в связи со службой;
• разглашение конфиденциальной информации;
• действия или бездействие, которые влекут за собой нарушение прав граждан, других сотрудников суда;
• несвоевременное исполнение приказов и поручений руководства, предоставление недостаточной и недостоверной информации.

Часто задаваемые вопросы

Какое образование требуется для работы секретарем судебного заседания в 2026 году?

Для работы секретарем судебного заседания требуется высшее юридическое образование. Это обязательное требование, закрепленное в должностной инструкции и нормативных актах Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Кто утверждает должностную инструкцию секретаря суда?

Должностную инструкцию секретаря суда утверждает председатель суда. Он же определяет структуру документа и распределяет обязанности между сотрудниками аппарата суда.

Какие основные обязанности секретаря судебного заседания?

Основные обязанности включают ведение протокола судебного заседания, проверку явки участников процесса, отбор присяжных, подшивание документов в дела, проставление отметок в журнале Ф-2 и системе ГАС-Правосудие, заполнение статистических карточек и формирование исполнительных документов.

Может ли секретарь суда быть привлечен к ответственности за разглашение информации?

Да, секретарь суда может быть привлечен к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за разглашение конфиденциальной информации, а также за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Какие права имеет секретарь судебного заседания?

Секретарь судебного заседания имеет право на достойные условия труда, обеспечение необходимой техникой, отдых, оплату труда, доступ к необходимым сведениям, карьерный рост, обучение, медицинское страхование и защиту своих прав и законных интересов.

Чем отличается секретарь судебного заседания от секретаря отдела обеспечения судопроизводства?

Секретарь судебного заседания непосредственно участвует в судебных заседаниях, ведет протокол, проверяет явку участников. Секретарь отдела обеспечения судопроизводства занимается оформлением дел, ведением журналов учета, подготовкой исполнительных листов, приемом граждан и подготовкой документов к сдаче в архив.

Секретарь суда — это ответственная и сложная профессия, имеющая множество ограничений. Несмотря на огромный объем работы и установленные запреты, данная работа является отличным стартом для карьеры судьи или иного государственного служащего, а также дает колоссальный опыт для любой работы в сфере юриспруденции.