• Бесплатная консультация юриста по телефону
  • 8 (800) 301-87-36
    Круглосуточно, без выходных
  • Юридическая помощь онлайн
Получить бесплатную консультацию

Поиск по блогу

Все о должностной инструкции инспектора по кадрам. Права, обязанности, ответственность

Михаил Суворов
Михаил Суворов
Управляющий партнер
Опубликовано:
Обновлено:
Все о должностной инструкции инспектора по кадрам. Права, обязанности, ответственность
Кадровик — это работник предприятия, который ведет кадровое делопроизводство и является ответственным за их несоблюдение. Его деятельность производится согласно требованиям законодательства. Должностная инструкция (ДИ) инспектора отдела кадров является нормативным актом организации и обладает юридической силой. В документе определены правила отношений между сотрудником и руководителем компании. По условиям инструкции за инспектором отдела кадров закреплен набор задач, которые он обязательно должен выполнять. В противном случае его привлекут к дисциплинарной ответственности.

Профстандарт

Профессиональный стандарт 07.003 "Специалист по управлению персоналом" утвержден Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н. Он охватывает сразу несколько должностей кадровой службы.
Использовать профстандарты работодатели обязаны в части требований к квалификации, необходимой работнику для того, чтобы он производил определенную трудовую функцию, с условием их установления Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ).

Кто должен разрабатывать ДИ специалиста отдела?

Порядок составления ДИ не урегулирован. Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение на кого из лиц или на рабочую группу возложить обязанности по разработке должностных инструкций. Теоретически это может быть любой работник организации. Однако, по сложившейся практике чаще всего проект должностной инструкции инспектора по кадрам подготавливают:
  • работник отдела кадров;
  • начальник управления кадрами;
  • инспектор по кадрам и его непосредственный начальник совместно.
При разработке ДИ необходимо соблюдать требования трудовых нормативов, конституции и иных правовых документов.

Правила оформления в 2020 году

Существующие нормативно-правовые акты подробно не регулируют, что должно быть прописано в содержании ДИ. Это допустимо, учитывая специфику работы в конкретной организации. Документ может быть представлен отдельно (для нескольких человек, занимающих одинаковую штатную единицу) или в форме приложения к трудовому договору (для конкретного работника). Какой из вариантов выбрать – руководитель имеет все основания решить самостоятельно. При составлении инструкции можно руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденными квалификационными справочниками.
Важно! Положения должностной инструкции не должны ухудшать условия труда сотрудника.
Должностную инструкцию должны согласовать следующие лица:
  • начальник юридического отдела или юрисконсульт;
  • руководитель структурного подразделения;
  • должностное лицо, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной инструкции.
Юрист проверяет должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, уточняет, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников. Инструкция в своем содержании может иметь главы с названием, делиться на пункты и подпункты. Нумерация может вестись как римскими, так и арабскими цифрами. Финальным этапом в разработке ДИ инспектора отдела кадров является их утверждение. Работодатель или руководитель организации (или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий) ставит свою подпись и дату на грифе: "Утверждаю". Документ вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно или до замены новой должностной инструкцией. Региструруют ДИ в специальной книге регистрации. ДИ оформляют в трех экземплярах, для:
  • управления кадрами;
  • начальника структурного подразделения;
  • сотрудника.
Документ должен состоять из разделов, каждый из которых посвящен подробному рассмотрению основных вопросов.

Общие положения

В разделе "Общие положения" обозначаются ее функциональное назначение и содержится следующее:
  • цели инструкции, на основании каких нормативных актов разработана;
  • наименование должности, в соответствии со штатным расписанием и указанием категории работника;
  • требования к квалификации, прежде всего к уровню образования и стажу работы;
  • непосредственная подчиненность;
  • порядок замещения должности;
  • должности, которые работник имеет право совмещать.
Можно также указать какие нормативно-правовые акты должен знать инспектор отдела кадров.

Обязанности

В этом пункте указан список конкретных задач, работ, операций, которые возлагаются на инспектора отдела кадров. Здесь собраны основные функции, которые могут быть поручены сотруднику. Инспектор по кадрам:
  1. Производит учет личного состава организации и отдельных его подразделений, согласно с утвержденными унифицированными формами документации.
  2. Производит прием, перевод и увольнение работников учреждения, руководствуясь нормами трудового права и положениями ДИ.
  3. Отвечает за формирование и учет личных дел работников, отражает в них изменения, которые связаны с трудовой функцией.
  4. Делает записи о приеме, переводе, награждениях и поощрениях в трудовую книжку работающего.
  5. Контролирует сроки сдачи отчетной документации, графика отпусков.

Права работника

В данном разделе содержится перечень прав, которыми в пределах своей компетенции наделен сотрудник, чтобы выполнить возложенные на него должностные функции и обязанности. Важно внести конкретику:
  • какие решения он вправе принимать самостоятельно;
  • документы, которые инспектор по кадрам в полномочиях подписывать;
  • иные права.
Раздел обязателен, у сотрудника должно быть четкое понимание того, что он имеет право требовать у коллег и руководства, чтобы качественно выполнять собственную работу.

Ответственность

В этом разделе указывают виды ответственности работника за то, что он выполняет ненадлежащим образом или совсем не соблюдает установленные должностной инструкцией, локальными правовыми актами и ТК РФ требования и иные нарушения трудовой дисциплины. Должно быть отражено, какую степень ответственности несет инспектор отдела кадров за срыв сроков отчетности, некачественное выполнение своих обязанностей. В раздел могут быть внесены и другие уточняющие пункты.
Скачать бланк должностной инструкции инспектора по кадрам Скачать образец должностной инструкции инспектора отдела кадров
Должностная инструкция создана для того, чтобы регулировать возникающие споры и недопонимания между руководителем и подчиненным. Документ разрабатывается по конкретной должности, а не для конкретного лица. В ней максимально подробно обозначены условия сотрудничества сторон и требования, которым должен соответствовать претендент на должность инспектора отдела кадров. Работник проставляет личную подпись в листе ознакомления с ДИ.

Комментарии (0)

Пока нет комментариев. Будьте первым, кто оставит комментарий!

Оставить комментарий

Вам также может понравиться