Тонкости разработки и оформления должностной инструкции начальника отдела кадров

Автор статьи
Время на чтение: 5 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Должностная инструкция начальника отдела кадров предполагает разработку организационного акта, регулирующего права, обязанности и ответственность специалиста в ходе операционного и стратегического управления. Документ состоит из преамбулы, резолютивной и конструктивной части, и утверждается приказом директора. При проектировке опираются на Профстандарты и ГОСТ.

Оказываем юридическую помощь. Звоните 📞 .
+7 (499) 938-90-37 Москва 🏙 +7 (812) 467-37-23 Санкт-Петербург 🌆

Профстандарт

Должностную инструкцию начальника отдела кадров приводят в соответствии с Профстандартом 07.003 «Специалист по управлению персоналом». Группа занятий по ОКЗ — 1232 (руководители подразделений управления кадрами и трудовыми отношениями). К обобщенным трудовым функциям специалиста относят операционное и стратегическое управление.

Требования к квалификации — высшее образование по направлению магистратура или специалитет, опыт работы на руководящих должностях или в сфере управления персоналом не менее 5 лет. По уровню квалификации определяют как деятельность, направленную на управление процессами и определение стратегии с ответственностью за результаты деятельности подразделений и крупных организаций.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностные инструкции уполномочены разрабатывать руководители подразделений. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору. Если руководитель не участвует в операционной деятельности организации, то соответствующие полномочия принимают на себя директор по персоналу или заместитель. В состав рабочей группы по проектировке ДИ могут входить главный бухгалтер и штатный юрист.

Важно! Документ утверждается и заверяется подписью генерального директора.

Правила оформления в 2020 году

Документ оформляют на листе формата А4 с эмблемой организации. Технические и общие условия оформления изложены в ГОСТ 7.0.97-2016. Должностная инструкция состоит из 4 разделов, регулирующих права, обязанности, ответственность и общие условия трудового взаимодействия. В шапке перечисляются реквизиты организации и генерального директора с простановкой даты утверждения.

Общие положения

Раздел располагается под резолютивной частью в форме маркированного списка. Здесь отражаются общие условия трудового взаимодействия, а также требования к квалификации начальника отдела кадров. Содержание:

  • специалист относится к категории руководителей и назначается на должность приказом директора;
  • требования к квалификации, образованию и опыту работы с учетом специальности;
  • кому непосредственно подчиняется начальник отдела кадров (директору);
  • порядок замещения и освобождения от должности в период временного отсутствия;
  • специалист руководствуется локальными актами организации, методическими материалами, уставом, ДИ, указами и распоряжениями, действующим законодательством;
  • руководитель должен знать структуру и штаты организации, кадровую политику и стратегию предприятия, состояние рынка труда, системы и методы оценки персонала.

Кроме того, начальник отдела кадров должен знать:

  • внутренний распорядок;
  • правила безопасности и охраны труда;
  • организацию табельного учета;
  • методы учета движения кадров;
  • отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами.

Обязанности

В разделе отражается перечень трудовых действий, которых ожидают от специалиста, которые прямо направлены на выполнение его трудовых функций. Здесь ориентируются на Профстандарт, а также задачи цели, поставленные организацией.

Должностные обязанности:

Юридическая консультация. Гарантия результата. Звоните 👇 .
+7 (499) 938-90-37 Москва 🏙 +7 (812) 467-37-23 Санкт-Петербург 🌆
  1. Ведение распорядительной документации по персоналу, администрирование аттестационного документооборота.
  2. Организация табельного учета, составление графика отпусков, анализ текучки кадров, контроль за дисциплиной.
  3. Прогнозирование потребности в квалифицированных кадрах, поиск и привлечение на вакантные должности.
  4. Руководство персоналом, координация работ по оценке и распределению кадров.
  5. Коммуникация с учебными заведениями и службами занятости, предоставление документов в государственные органы.
  6. Аттестация сотрудников, создание методических и информационных материалов, реализация решений аттестационных комиссий.
  7. Контроль за оформлением, переводом или увольнением сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.
  8. Составление и передача документов в пенсионные службы, взаимодействие с социальными службами.
  9. Разработка и реализация корпоративной социальной политики, системы операционного управления персоналом.
  10. Разработка систем комплексной оценки квалификации, совершенствования аттестационной деятельности.
  11. Обновление и разработка методических материалов, внедрение инновационных методов взаимодействия и управления.
  12. Разработка кадровой стратегии и политики, организация стажировки и определения выпускников вузов в соответствии с профилем.
  13. Координация деятельности персонала, контроль за исполнением законодательных и локальных актов.
Важно! В прямые обязанности начальника кадрового отдела входят обеспечение социальных гарантий трудящимся, предоставление льгот и компенсацией, систематический анализ работы и внесение предложений по ее улучшению.

Права

В разделе «Права» предусматриваются инициативы и прерогативы сотрудника, которые непосредственно вытекают из его трудовой деятельности и функций. Среди них:

  • ознакомление с проектами организации в сфере кадрового учета и политики;
  • внесение предложений по совершенствованию трудовой деятельности;
  • визирование документации в пределах своей компетенции;
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений.

При разработке раздела необходимо опираться на ст. 21 ТК РФ, регламентирующую общие права сотрудников.

Ответственность

Здесь перечисляются условия, при невыполнении которых специалист может понести дисциплинарную, уголовную, административную или гражданскую ответственность.

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, утвержденных настоящей инструкцией;
  • результаты самостоятельных решений, а также деятельности структурного подразделения;
  • совершение правонарушений в пределах административного, уголовного или гражданского кодексов;
  • причинение материального или имущественного ущерба во время выполнения служебных обязанностей.
Справка. В разделе указывается ответственность за разглашение персональных данных или коммерческой тайны, предоставление заведомо недостоверной информации или сокрытие сведений, а также нарушение правил безопасности и охраны труда.
Скачать бланк должностной инструкции начальника отдела кадров
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
+7 (499) 938-90-37Москва+7 (812) 467-37-23Санкт-Петербург

При разработке должностной инструкции необходимо руководствоваться ГОСТ и положениями Профстандарта «Специалист по управлению персоналом». К специалисту предъявляются высокие требования по квалификации, управлению и организации работы кадровой службы. Начальник отдела кадров обязан обновлять научно-методические материалы, а также постоянно совершенствовать работу подразделения.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇
+7 (499) 938-90-37 Москва 🏙 +7 (812) 467-37-23 Санкт-Петербург 🌆
Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1851
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: