Профстандарт
Должностную инструкцию начальника отдела кадров приводят в соответствии с Профстандартом 07.003 "Специалист по управлению персоналом". Группа занятий по ОКЗ — 1232 (руководители подразделений управления кадрами и трудовыми отношениями). К обобщенным трудовым функциям специалиста относят операционное и стратегическое управление. Требования к квалификации — высшее образование по направлению магистратура или специалитет, опыт работы на руководящих должностях или в сфере управления персоналом не менее 5 лет. По уровню квалификации определяют как деятельность, направленную на управление процессами и определение стратегии с ответственностью за результаты деятельности подразделений и крупных организаций.Кто должен разрабатывать ДИ?
Должностные инструкции уполномочены разрабатывать руководители подразделений. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору. Если руководитель не участвует в операционной деятельности организации, то соответствующие полномочия принимают на себя директор по персоналу или заместитель. В состав рабочей группы по проектировке ДИ могут входить главный бухгалтер и штатный юрист.Важно! Документ утверждается и заверяется подписью генерального директора.
Правила оформления в 2020 году
Документ оформляют на листе формата А4 с эмблемой организации. Технические и общие условия оформления изложены в ГОСТ 7.0.97-2016. Должностная инструкция состоит из 4 разделов, регулирующих права, обязанности, ответственность и общие условия трудового взаимодействия. В шапке перечисляются реквизиты организации и генерального директора с простановкой даты утверждения.Общие положения
Раздел располагается под резолютивной частью в форме маркированного списка. Здесь отражаются общие условия трудового взаимодействия, а также требования к квалификации начальника отдела кадров. Содержание:- специалист относится к категории руководителей и назначается на должность приказом директора;
- требования к квалификации, образованию и опыту работы с учетом специальности;
- кому непосредственно подчиняется начальник отдела кадров (директору);
- порядок замещения и освобождения от должности в период временного отсутствия;
- специалист руководствуется локальными актами организации, методическими материалами, уставом, ДИ, указами и распоряжениями, действующим законодательством;
- руководитель должен знать структуру и штаты организации, кадровую политику и стратегию предприятия, состояние рынка труда, системы и методы оценки персонала.
- внутренний распорядок;
- правила безопасности и охраны труда;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров;
- отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами.
Обязанности
В разделе отражается перечень трудовых действий, которых ожидают от специалиста, которые прямо направлены на выполнение его трудовых функций. Здесь ориентируются на Профстандарт, а также задачи цели, поставленные организацией. Должностные обязанности:- Ведение распорядительной документации по персоналу, администрирование аттестационного документооборота.
- Организация табельного учета, составление графика отпусков, анализ текучки кадров, контроль за дисциплиной.
- Прогнозирование потребности в квалифицированных кадрах, поиск и привлечение на вакантные должности.
- Руководство персоналом, координация работ по оценке и распределению кадров.
- Коммуникация с учебными заведениями и службами занятости, предоставление документов в государственные органы.
- Аттестация сотрудников, создание методических и информационных материалов, реализация решений аттестационных комиссий.
- Контроль за оформлением, переводом или увольнением сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.
- Составление и передача документов в пенсионные службы, взаимодействие с социальными службами.
- Разработка и реализация корпоративной социальной политики, системы операционного управления персоналом.
- Разработка систем комплексной оценки квалификации, совершенствования аттестационной деятельности.
- Обновление и разработка методических материалов, внедрение инновационных методов взаимодействия и управления.
- Разработка кадровой стратегии и политики, организация стажировки и определения выпускников вузов в соответствии с профилем.
- Координация деятельности персонала, контроль за исполнением законодательных и локальных актов.
Важно! В прямые обязанности начальника кадрового отдела входят обеспечение социальных гарантий трудящимся, предоставление льгот и компенсацией, систематический анализ работы и внесение предложений по ее улучшению.
Права
В разделе "Права" предусматриваются инициативы и прерогативы сотрудника, которые непосредственно вытекают из его трудовой деятельности и функций. Среди них:- ознакомление с проектами организации в сфере кадрового учета и политики;
- внесение предложений по совершенствованию трудовой деятельности;
- визирование документации в пределах своей компетенции;
- взаимодействие с руководителями других структурных подразделений.
Ответственность
Здесь перечисляются условия, при невыполнении которых специалист может понести дисциплинарную, уголовную, административную или гражданскую ответственность. Начальник отдела кадров несет ответственность за:- ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, утвержденных настоящей инструкцией;
- результаты самостоятельных решений, а также деятельности структурного подразделения;
- совершение правонарушений в пределах административного, уголовного или гражданского кодексов;
- причинение материального или имущественного ущерба во время выполнения служебных обязанностей.
Справка. В разделе указывается ответственность за разглашение персональных данных или коммерческой тайны, предоставление заведомо недостоверной информации или сокрытие сведений, а также нарушение правил безопасности и охраны труда.
Скачать бланк должностной инструкции начальника отдела кадров
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров
При разработке должностной инструкции необходимо руководствоваться ГОСТ и положениями Профстандарта "Специалист по управлению персоналом". К специалисту предъявляются высокие требования по квалификации, управлению и организации работы кадровой службы. Начальник отдела кадров обязан обновлять научно-методические материалы, а также постоянно совершенствовать работу подразделения.
Комментарии (0)
Пока нет комментариев. Будьте первым, кто оставит комментарий!